Submitted by Sara Ribeiro (sara.ribeiro@ucb.br) on 2018-12-04T12:01:55Z No. of bitstreams: 1 RodrigoGalisaNevesDissertacao2018.pdf: 3169811 bytes, checksum: 1850d5e253282e6e3e88e4cba638da09 (MD5) / Approved for entry into archive by Sara Ribeiro (sara.ribeiro@ucb.br) on 2018-12-04T12:02:15Z (GMT) No. of bitstreams: 1 RodrigoGalisaNevesDissertacao2018.pdf: 3169811 bytes, checksum: 1850d5e253282e6e3e88e4cba638da09 (MD5) / Made available in DSpace on 2018-12-04T12:02:15Z (GMT). No. of bitstreams: 1 RodrigoGalisaNevesDissertacao2018.pdf: 3169811 bytes, checksum: 1850d5e253282e6e3e88e4cba638da09 (MD5) Previous issue date: 2018-08-29 / IT Outsourcing (ITO) in the public sector is a constantly growing management practice, but a significant part of outsourcing agreements still fails or suffers serious problems. ITO is far from an easy-to-run practice. In recent years, ITO has changed from a formal contract-based practice - contractual governance - to a relationship-based practice - relational governance - and the ITO literature in the public sector reveals that quality of the relationship is an important success factor. However, specific studies on this subject are rare in the literature. In this context, this exploratory study aimed to analyze the outsourcing governance of IT services in a Brazilian public company, investigating aspects of relational governance present in the relationship between a public-sector customer and private-sector suppliers. For this purpose, a literature review was conducted on ITO governance (focused on relational governance) and international standards were analyzed on the theme of outsourcing and collaborative relationships. Questionnaires and interviews with managers of the public organization. A manager of an IT supplier company was interviewed. The results showed that relational governance plays an important role in the execution and success of ITO agreements in the public sector. However, some precautions must be taken to avoid excessive use of relational aspects that could put companies at risk. The results of this work support the understanding of previous research on bureaucracy and restrictions related to the public sector, which makes relations between public clients and private IT suppliers more complex. In these circumstances, the use of relational governance, risk-weighted, is even more important for the success of the agreements. / Terceirização de serviços de TI no setor público é uma prática de gestão em constante crescimento, mas uma parte significativa dos acordos ainda falha ou sofre sérios problemas. A terceirização de serviços de TI (em inglês Information Technology Outsourcing – ITO) está longe de ser uma prática de fácil execução. Nos últimos anos, ITO mudou de uma prática formal, baseada em contrato – governança contratual – para uma prática também baseada em relacionamento – governança relacional – e a literatura sobre ITO no setor público revela que a qualidade do relacionamento é um importante fator de sucesso. No entanto, estudos específicos sobre esse assunto são raros na literatura. Nesse contexto, este estudo exploratório teve como objetivo analisar a governança de terceirização de serviços TI em uma empresa pública brasileira, investigando os aspectos da governança relacional presentes na relação entre um cliente do setor público e fornecedores do setor privado. Com esse objetivo, foi realizada revisão de literatura sobre governança de ITO (com foco na governança relacional) e foram analisadas normas internacionais sobre o tema governança de terceirização e relacionamento colaborativo. Foram aplicados questionários e entrevistas com gestores da organização pública. Um gestor de uma empresa fornecedora de TI foi entrevistado. Os resultados demonstraram que a governança relacional desempenha importante papel na execução e sucesso dos acordos de ITO no setor público. Contudo, alguns cuidados devem ser observados, buscando evitar que o uso excessivo dos aspectos relacionais resulte em riscos para as empresas. Os resultados deste trabalho apoiam o entendimento de pesquisas anteriores, sobre a burocracia e as restrições relacionados ao setor público, que tornam mais complexas as relações entre clientes públicos e fornecedores privados de TI. Nessas circunstâncias, o uso da governança relacional, ponderado pelos riscos, é ainda mais importante para o sucesso dos acordos.

Submitted by Johnny Rodrigues (johnnyrodrigues@ufcg.edu.br) on 2017-11-29T14:48:23Z No. of bitstreams: 1 TÁRCIO RODRIGUES BEZERRA - TESE PPGCC 2015..pdf: 2456901 bytes, checksum: 07e746af581b5b7f33cc8e368e9c5f0d (MD5) / Made available in DSpace on 2017-11-29T14:48:23Z (GMT). No. of bitstreams: 1 TÁRCIO RODRIGUES BEZERRA - TESE PPGCC 2015..pdf: 2456901 bytes, checksum: 07e746af581b5b7f33cc8e368e9c5f0d (MD5) Previous issue date: 2015-08-21 / Risk Management A Tecnologia da Informação (TI) pode contribuir significativamente e ser usada como ferramenta para impulsionar o desenvolvimento das pessoas e das organizações. Para favorecer a eficácia deste ambiente, é conveniente que a área de TI defina e disponibilize um portfólio de serviços alinhado aos objetivos organizacionais. Implantar e manter tal portfólio envolve a mobilização de recursos e capacidades e é importante definir uma estratégia de provimento (sourcing) que seja compensadora em termos de resultados para os negócios. Quando uma organização não possui os recursos e as capacidades de TI próprios, em quantidade e/ou qualidade suficiente para o provimento de todos os serviços de TI integrantes do seu portfólio, ela pode buscar organizações externas capazes de suprir esta carência. Tal prática é conhecida como terceirização de TI, ou Information Technology Outsourcing – ITO. No contexto das organizações públicas brasileiras, é observado um alto grau de terceirização de TI, sem a devida análise dos benefícios e dos riscos envolvidos ou sem o alinhamento desta iniciativa com os objetivos organizacionais. Este trabalho faz a suposição de que uma das causas de tal problema é a deficiência no entendimento, por parte dos tomadores de decisão, da complexa rede de interações não lineares, sujeitas a feedbacks e atrasos de diversas magnitudes, existente entre a gestão de capacidades próprias de TI, de sourcing e de benefícios. No intuito de preencher esta lacuna no conhecimento organizacional, o objetivo desta pesquisa foi o de analisar a dinâmica complexa do emprego de capacidades essenciais de TI e da interação destas com as capacidades de fornecedores durante a execução de contratos de terceirização, com o propósito de subsidiar decisões que favoreçam o alcance dos resultados pretendidos pela adoção de ITO. Para isto, um modelo de simulação baseado na dinâmica de sistemas, batizado de ITO-CapSim, foi desenvolvido e validado através de estudos de casos em duas organizações públicas da esfera estadual em Alagoas. No processo de validação, o modelo foi utilizado para analisar diferentes políticas de sourcing e riscos inerentes à adoção de ITO, envolvendo as capacidades essenciais de TI Monitoramento de Contratos e Entrega de Serviços de Desenvolvimento de Sistemas. A eficácia do ITO-CapSim foi avaliada pelos gestores das organizações pesquisadas através de questionários e entrevistas. Após análise quantitativa e qualitativa das respostas obtidas, os resultados sinalizaram que o uso do ITO-CapSim como ferramenta de aprendizado organizacional aperfeiçoou o entendimento dos decisores sobre a complexidade inerente à gestão estratégica de sourcing de capacidades essenciais de TI, gerando insights que podem resultar em um processo mais bem sucedido de ITO. / Information Technology (IT) can contribute significantly and be used as a tool to boost the development of people and organizations. To promote the effectiveness of this environment, it is appropriate that the IT department define and deploy a portfolio of IT services aligned with organizational objectives. Implement and maintain such a portfolio involves the application of resources and capabilities, implying in operational costs. It is essential define a most profitable sourcing strategy in terms of business results. When an organization lacks the internal IT capabilities, in terms of quantity and quality, required for the provision of all of its IT services portfolio, it must look for external organizations able to fill the gap. This practice is known as Information Technology Outsourcing - ITO. In the context of Brazilian public organizations, a high degree of IT outsourcing is observed without proper analysis of the benefits and risks involved or without aligning this initiative with organizational goals. On this research, it is assumed that among the causes for this problem is the poor understanding, on the part of decision makers, of the complex network of nonlinear interactions existing between IT capabilities management, sourcing management and benefits management activities, subject to feedbacks and delays of several magnitudes. In order to fill this gap in organizational knowledge, this research aims to analyze the complex dynamics existing on employing core IT capabilities and on the interaction of these capabilities with the suppliers' ones during ongoing outsourcing contracts, to support decisions that promote the achievement of expected ITO results. With this purpose, a system dynamics simulation model, called ITO-CapSim, was developed and validated through case studies in two public organizations in Alagoas state. Along validation process, the model was used to analyze different sourcing policies and risks inherent in the adoption of ITO, involving two core IT capabilities: ITO Contracts Monitoring and Systems Development Service Delivery. The effectiveness of ITO-CapSim was evaluated by IT managers from public organizations through questionnaires and interviews. After quantitative and qualitative analysis of the responses, the results indicated that the use of ITO-CapSim as organizational learning tool has improved the understanding of decision-makers on the complexity of strategic sourcing management IT core capabilities, generating insights that can result in a more successful ITO process.