Examensarbetet har utförts på Swegon AB i Kvänum som utvecklar, tillverkar och säljer klimatanläggningar för inomhusbruk. Ledningen vill se en mer strukturerad hantering av de kostnadsreduceringsarbeten som Swegon utför på sina produkter. Swegon arbetar med kostnadsreducering genom att använda metoden VAVE (Value Analysis/Value Engineering). Uppdraget som gavs var att reducera rörliga kostnader på sortimentet Compact och för att klara detta vara koordinatorer i en VAVE. I uppdraget ingick även en granskning av metoden samt att lämna förbättringsförslag som leder till att både deltagare och ledning blir nöjda med arbetssättet. Åtgärderna som bör genomföras går främst ut på att minska resurser som krävs för att utföra en VAVE. Detta uppdrag resulterade i två frågeställningar: 1. Vilka förändringar kan hittas med VAVE, som minskar rörliga kostnader vid tillverkning av Compact-aggregat?   2. Finns det förbättringar som kan implementeras i Swegons VAVE?   För att besvara frågeställning ett krävs det fullt deltagande vid förberedelse inför workshopen och under workshopen. Något som inte har genomförts är deltagande efter workshopen då det hamnar utanför examensarbetets ram. För att besvara frågeställning två krävs en analys av metoden VAVE, jämförelser med liknande metoder och teorier och egna erfarenheter från den genomförda VAVEn. Intervjuer, observationer och dokumentstudie har utförts för att få den kunskaps som krävs för att besvara frågeställningarna.   Resultatet av arbetet är förslag på åtgärder som kan införas för att minska de rörliga tillverkningskostnaderna för Compact-sortimentet med hela 12,3 %. Åtgärderna består främst av omkonstruktion och byte av befintliga komponenter. De åtgärder som ger störst besparingar planeras att ta längre tid än tolv månader vilket resulterade i ett projekt som kommer att genomföras i framtiden när resurser är tillgängliga. Resultatet är även en förbättrad version av VAVE där överflödiga moment har plockats bort samt moment som kan förbättra resultatet har lagts till eller ändrats. De moment som har plockats bort är protypbyggnation innan workshop, relationsmatris och paretodiagram. De moment som har lagts till eller ändrats är produktspecifikation, kundkrav, produktkalkyl, utvärdering och presentation av workshop.   Vidare arbete som kan vara lämpligt är att undersöka resultatet av den nya versionen av VAVE genom att utföra den ett antal gånger och jämföra resultaten med Swegons nuvarande version. / This assignment was performed at Swegon AB in Kvänum, a company that develops, manufactures and sells indoor air conditioning systems. The head management was looking for a more structured method when trying to reduce costs on their products. When constructing a cost reduction evaluation, Swegon uses the VAVE method (Value analysis/Value engineering). The assignment was to reduce the variable costs on Swegons Compact assortment, as well as being coordinates in a VAVE-evaluation. Furthermore the assignment also included a review of the VAVE method and submitting suggestions on improvements that could be made to reduce costs at the same time as both employees and management are satisfied. The measures to be made are focused on reducing the costs of constructing a VAVE evaluation. This resulted in two questions: 1. What changes could be made by using VAVE that would reduce variable costs when manufacturing the Compact products? 2. Are there any improvements to be implemented in Swegons VAVE? To answer question one, full participation was needed both when preparing the workshop and during the workshop. As participation after the workshop are outside the frames of the assignment, that was left out. To answer question two, a thorough investigation of the VAVE method was needed, as well as a comparison to similar methods and experiences from the carried out VAVE. Interviews, observations and document analysis were also done in order to answer the questions in the best way possible. As a result, the assignment suggests implementations that would reduce the variable manufacturing costs on the Compact assortment by as much as 12.3%. The measures are focused on reconstruction and change of existing components. Measures giving the highest savings are estimated to run over more than 12 months and therefore resulted in a project that will be carried out in the future when resources are available. The assignment also resulted in an improved version of VAVE where unnecessary steps are removed and elements that can enhance the results are added or changed. The removed steps is make a prototype before the workshop, relationship matrix and pareto chart. The added or changed steps is product specification, customer demands, cost breakdown, evaluation and presentation of the workshop. Suggestions on further work in this area would be to evaluate the results of the new version of VAVE, by using it multiple times and then compare it to the version that Swegon currently uses.

Automatisering av manuella arbetsuppgifter är något som blir allt vanligare och vanligare för företag inom den industriella världen. Slimmade produktionsflöden är uppbyggda av monotona arbetsuppgifter som lätt kan slita på människans hälsa. Automatisering är därför en bra ersättare till sådana arbetsuppgifter. Det som driver företag till automatisering kan vara flera orsaker. Kostnadsreduktion, mer effektiv produktion och slitsamma arbetsuppgifter kan alla vara drivare.  Denna rapport visar på arbetsgången när ett företag står inför beslut om automatisering och vad som avgör svaret. Syftet till automatiseringen sätter en prägel på arbetsgången och avgör också vad som måste undersökas. I detta fall handlar det om att automatisera två stycken åtdragningsmoment för att minska personalkostnader. Arbetet har utförts på Meritor i Lindesberg som är en globalt ledande leverantör av drivlinor till tung fordonsindustri. Läsaren får en inblick i Meritors produktion och sätts in i aktiviteten som är tänkt att automatiseras. Därefter redogörs det för om en automatisering är genomförbar på ett teoretiskt plan och även i praktiken. Konsekvenser av en automatisering presenteras och sedan diskuteras det vilka åtgärder som måste tas.  Resultatet visar sig inte vara ett enkelt ja- eller nej angående frågan att automatisera dessa utvalda moment. Det handlar om att skapa rätta förutsättningar för att en automatisering inte ska få några oönskade negativa effekter. I och med att syftet var att minska personalkostnader är en utförlig konsekvensanalys nödvändig för att inte osynliga kostnader ska uppstå på andra områden i produktionen. / Automation of manual tasks is becoming more frequently used by manufacturing corporations. Slimmed flows of production are made up of monotonous tasks which have negative impact on the health of the workers. Automation is therefore a suitable substitute for such tasks. The reasons why some companies consider automation can vary. Cost reduction, more efficient production and tiresome tasks are a few examples.   This paper shows the approach to take when a company faces the descision whether to automate and what determines the answer. The purpose of the automation sets a mark on the approach and determines what needs to be investigated. In this case it is about automating two tightening torques in order to reduce staff costs. This project has been carried out at Meritor in Lindesberg, they are a globally leading supplier of drivelines for the heavy automotive industry. The reader gets an insight into Meritor’s production and is presented to the activity that is investigated whether to automate or not. Thereafter it is explained whether an automation is feasible on a theoretical level and also in practice. The consequences of an automation are presented and thereafter a discussion regarding what actions that must be taken.  The result does not turn out the be a simple yes- or no regarding the issue at hand. It is about creating the right conditions for automation in order to avoid undesirable effects. With the aim of reducing staff costs, a comprehensive impact analysis is necessary in order to avoid invisible costs in other areas in the production.

Artificial intelligence permeates all industries nowadays, including the accounting sector. The benefits of cost reduction and efficiency improvement in accounting through AI implementation have been emphasized by several researchers. The purpose of this study is to describe how companies currently utilize artificial intelligence in the accounting process to decrease costs and enhance efficiency. A deductive approach was used, and to gain a deeper understanding of AI implementation in accounting, a qualitative approach was applied through qualitative interviews. The data was collected from five respondents, transcribed, and analyzed. The sample consisted of five accounting economists from different accounting firms with a mix of experiences in accounting. The study revealed that AI is not fully implemented in the accounting industry, but it simplifies the work for accounting economists through the use of various AI systems. AI systems can handle bookkeeping, compile financial statements, and facilitate information retrieval. Accounting economists now have the opportunity to provide advisory services, strengthening customer relationships. Therefore, AI contributes to cost reduction and increased efficiency in the accounting process. / Artificiell intelligens genomsyrar alla branscher nuförtiden, bland annat redovisningsbranschen. Fördelar med kostnadsreducering och effektivisering i redovisningen genom AI implementering har betonats av flera forskare. Syftet med denna studie är att beskriva hur företag i dagsläget använder sig av artificiell intelligens i redovisningsprocessen för att minska kostnader och öka effektiviteten i redovisningen. En deduktiv ansats användes och för att få en djupare förståelse om AI implementeringen i redovisningen tillämpades en kvalitativ ansats med hjälp av kvalitativa intervjuer. Materialet samlades in genom fem respondenter som transkriberades och analyserades. Urvalet bestod av fem redovisningsekonomer från olika redovisningsbyråer som hade en blandning av erfarenheter inom redovisning. Studien visade att AI inte är fullt implementerat i redovisningsbranschen men det förenklar arbetet för redovisningsekonomer genom användning olika AI-system. AI-systemen kan bokföra, sammanställa bokslut och underlätta informationssökningen. Redovisningsekonomer har nu möjligheten att ge rådgivning vilket förstärker kundrelationerna. AI bidrar därför till kostnadsreduktion och ökad effektivitet i redovisningsprocessen.

<p>Outsourcing av IT-tjänster har ökat storartat de senaste tio åren. Det var efter att Rank Xerox år 1994 outsourcade hela sin IT-avdelning som outsourcingen fick sitt stora genombrott (Augustson och Bergstedt Sten, 1999). The Outsourcing Institute (2001) och Augustson och Bergstedt Sten (1999) menar vidare att outsourcingen har förändrats sedan genombrottet. Motiven till varför företag väljer att outsourca sina IT-tjänster är också något som har förändrats sedan genombrottet år 1994. Dock är det troligt att den största förändringen skett de senaste fem åren. Detta på grund av den snabba utvecklingen inom IT, den ökade konkurrensen samt den ökade globaliseringen. Två motiv som har förändrats är kostnadsreduktion och satsning på kärnkompetens. I detta examensarbete har därför undersökts huruvida motiven kostnadsreduktion och satsning på kärnkompetens har förändrats de senaste fem åren och varför. För att undersöka detta användes metoden litteraturstudie för att kunna studera material från och med 1998 fram till och med 2004. Resultatet visar ingen större förändring vad gäller motivens betydelse. Dock går det ana att satsning på kärnkompetensen ansågs vara något viktigare år 1998 och att kostnadsreduktion ansågs viktigast år 2003. Det råder dock ingen entydighet om vilket motiv som var viktigast respektive år.</p>

Outsourcing av IT-tjänster har ökat storartat de senaste tio åren. Det var efter att Rank Xerox år 1994 outsourcade hela sin IT-avdelning som outsourcingen fick sitt stora genombrott (Augustson och Bergstedt Sten, 1999). The Outsourcing Institute (2001) och Augustson och Bergstedt Sten (1999) menar vidare att outsourcingen har förändrats sedan genombrottet. Motiven till varför företag väljer att outsourca sina IT-tjänster är också något som har förändrats sedan genombrottet år 1994. Dock är det troligt att den största förändringen skett de senaste fem åren. Detta på grund av den snabba utvecklingen inom IT, den ökade konkurrensen samt den ökade globaliseringen. Två motiv som har förändrats är kostnadsreduktion och satsning på kärnkompetens. I detta examensarbete har därför undersökts huruvida motiven kostnadsreduktion och satsning på kärnkompetens har förändrats de senaste fem åren och varför. För att undersöka detta användes metoden litteraturstudie för att kunna studera material från och med 1998 fram till och med 2004. Resultatet visar ingen större förändring vad gäller motivens betydelse. Dock går det ana att satsning på kärnkompetensen ansågs vara något viktigare år 1998 och att kostnadsreduktion ansågs viktigast år 2003. Det råder dock ingen entydighet om vilket motiv som var viktigast respektive år.