<p><strong>Background: </strong>The increasing globalization of business and research has led to an increased demand for international meetings. This is a market that a number of countries wish to access and the competition is fierce to get the chance to host major conferences. Stockholm has a pronounced good position in the international meeting market and this essay will examine what it takes to be a successful meeting destination for international congresses.</p><p><strong>Purpose: </strong>The purpose of this thesis is to examine the fundamental factors that must be met for a meeting destination to be successful in the international market for conventions.</p><p><strong>Question at issue:</strong> How can a city develop into a more attractive meeting destination for international congresses?</p><p><strong>Method: </strong>Persons with key positions in the Stockholm meeting industry have been approached by qualitative interviews by the authors.</p><p><strong>Theory: </strong>As a theoretical framework the authors used the value of the physical meeting, generally on the congresses, the planning process for site selection for the meeting, the meeting platform and image.</p><p><strong>Conclusion: </strong>The authors' findings are based on the empirical material gathered during the study interviews. The results from these interviews show the importance of facilities and hotels, availability, and the image.</p> / <p><strong>Bakgrund: </strong>Den ökade globaliseringen av företag och forskning har lett till en ökad efterfrågan av internationella möten. Detta är en marknad som många länder vill ta del av och konkurrensen är hård om att få chansen att arrangera större kongresser. Stockholm har idag en uttalad god position på den internationella mötesmarknaden och denna uppsats ämnar undersöka vad som krävs för att bli en framgångsrik mötesdestination för internationella kongresser.</p><p><strong>Syfte: </strong>Uppsatsens syfte är att undersöka vilka grundläggande faktorer som måste uppfyllas för att en mötesdestination ska bli framgångsrik på den internationella marknaden för kongresser.</p><p><strong>Frågeställning: </strong>Hur kan en stad utvecklas till att bli en mer attraktiv mötesdestination för internationella kongresser?</p><p><strong>Metod: </strong>Författarna har använt sig av kvalitativa intervjuer med några av Stockholms mötesindustris nyckelpersoner.</p><p><strong>Teori: </strong>Som teoretisk referensram har författarna använt sig av värdet av det fysiska mötet, allmänt om kongresser, planeringsprocessen för val av plats för möte, mötesplattformen samt image.</p><p><strong>Slutsats: </strong>Författarnas slutsatser baseras på det empiriska material som insamlats under studiens intervjuer. Resultaten från dessa intervjuer visar på vikten av faciliteter och hotell, tillgänglighet samt image.</p>

Background: The increasing globalization of business and research has led to an increased demand for international meetings. This is a market that a number of countries wish to access and the competition is fierce to get the chance to host major conferences. Stockholm has a pronounced good position in the international meeting market and this essay will examine what it takes to be a successful meeting destination for international congresses. Purpose: The purpose of this thesis is to examine the fundamental factors that must be met for a meeting destination to be successful in the international market for conventions. Question at issue: How can a city develop into a more attractive meeting destination for international congresses? Method: Persons with key positions in the Stockholm meeting industry have been approached by qualitative interviews by the authors. Theory: As a theoretical framework the authors used the value of the physical meeting, generally on the congresses, the planning process for site selection for the meeting, the meeting platform and image. Conclusion: The authors' findings are based on the empirical material gathered during the study interviews. The results from these interviews show the importance of facilities and hotels, availability, and the image. / Bakgrund: Den ökade globaliseringen av företag och forskning har lett till en ökad efterfrågan av internationella möten. Detta är en marknad som många länder vill ta del av och konkurrensen är hård om att få chansen att arrangera större kongresser. Stockholm har idag en uttalad god position på den internationella mötesmarknaden och denna uppsats ämnar undersöka vad som krävs för att bli en framgångsrik mötesdestination för internationella kongresser. Syfte: Uppsatsens syfte är att undersöka vilka grundläggande faktorer som måste uppfyllas för att en mötesdestination ska bli framgångsrik på den internationella marknaden för kongresser. Frågeställning: Hur kan en stad utvecklas till att bli en mer attraktiv mötesdestination för internationella kongresser? Metod: Författarna har använt sig av kvalitativa intervjuer med några av Stockholms mötesindustris nyckelpersoner. Teori: Som teoretisk referensram har författarna använt sig av värdet av det fysiska mötet, allmänt om kongresser, planeringsprocessen för val av plats för möte, mötesplattformen samt image. Slutsats: Författarnas slutsatser baseras på det empiriska material som insamlats under studiens intervjuer. Resultaten från dessa intervjuer visar på vikten av faciliteter och hotell, tillgänglighet samt image.

The meeting industry is a growing industry around the world, and the technological development in recent decades is one of the contributing factors to the increased travel opportunities and meeting industry's expansion. It can be assumed that the technology could replace some of the personal meetings, but humans have always had a need to meet in physical locations in work related purposes, therefore there is no evidence that personal meetings will disappear. Technological development should be seen as complementary rather than a substitute to the existing professional meetings. Public and private sectors within countries has drawn attention to meeting industry's potential, as favored destinations in terms of economic administration, image creation, expansion and acquisition of further market share in the global market. Meeting industry is complex precisely because there are so many different actors and stakeholders that integrate. For a destination to differentiate them and excel in the increasingly global world needed an elaborate marketing plan and effective cooperation between the various actors at the destination. Usually the largest professional meetings takes place in cities where there is capacity to receive large numbers of visitors. Essential elements for sustainable meeting industry are mutually dependent network relationships with strong organizational skills, and are of primary importance to a functioning whole. Among the various meeting actors, Convention Bureau occupy key role as the representative, the primary aim is to market the destination, display options, and finally bring together stakeholders with meeting participants. Lack of a Convention Bureau inhibit communication between meeting participants and stakeholders, also weakened the meeting related image because of incomplete representation.