This study compares the practices of catalogers. Bibliographic records and subject headings were used for exploration of thesis and dissertation records in the databases of two Kuwaiti institutions to suggest ways to identify the best practices of library catalogers. This is the first research study to examine the bibliographic records for theses and dissertations in the databases of two Kuwaiti institutions. The researcher employed quantitative analysis of bibliographic records and an online survey with catalogers who created the records. The content analysis focused on the primary criteria of MARC 21 elements corresponding to the sufficiency and accessibility of the bibliographic records. The researcher observed a notable difference in the practices of the two Kuwaiti institutions' catalogers. Most significantly, there were differences in the distribution of the data in the subject heading fields. In one institution, catalogers were remarkably consistent in the numbers of subject headings and controlled vocabulary, while in the other, the data distribution was more random. This suggests greater efficiency in the recording of the subject heading by catalogers. This research has practical implications. It will benefit Kuwaiti institutions by improving catalogers' practices through increased attention to training, education, and development areas. Moreover, the research provided recommendations and suggestions for cataloging best practices and discussed the contributions, conclusions, limitations, and future research.

<p>Један од основних постулата друштва знања је доступност знања. Научно-истраживачке институције су један од главних извора верификованих знања. Ова знања су доступна путем интерних информационих система научно-истраживачке делатности. Са друге стране библиотечки информациони системи садрже велику количину структуираног научног садржаја. Интеграција ових система може довести до тога да разноликост и количина доступног научног садржаја буду значајно повећани. Модел података информационог система описаног у овој дисертације је базиран на MARC 21 формату и компатибилан је са CERIF моделом података. Овакав модел података омогућује имплементираном информационом систему да може да размењује податке са другим системима и по CERIF стандарду и по библиотечком стандарду. Другим речима, овај систем је интероперабилан са другим CERIF компатибилним информационим системима научно-истраживачке делатности, али је исто тако и интероперабилан и са библиотечким системима. Такође, модел података система омогућује и вредновање научно-истраживачких резултата. За моделирање описаног система коришћен је UML 2.0. Систем је имплементиран у вишеслојној клијент-сервер архитектури у Јава окружењу.</p> / <p>Jedan od osnovnih postulata društva znanja je dostupnost znanja. Naučno-istraživačke institucije su jedan od glavnih izvora verifikovanih znanja. Ova znanja su dostupna putem internih informacionih sistema naučno-istraživačke delatnosti. Sa druge strane bibliotečki informacioni sistemi sadrže veliku količinu struktuiranog naučnog sadržaja. Integracija ovih sistema može dovesti do toga da raznolikost i količina dostupnog naučnog sadržaja budu značajno povećani. Model podataka informacionog sistema opisanog u ovoj disertacije je baziran na MARC 21 formatu i kompatibilan je sa CERIF modelom podataka. Ovakav model podataka omogućuje implementiranom informacionom sistemu da može da razmenjuje podatke sa drugim sistemima i po CERIF standardu i po bibliotečkom standardu. Drugim rečima, ovaj sistem je interoperabilan sa drugim CERIF kompatibilnim informacionim sistemima naučno-istraživačke delatnosti, ali je isto tako i interoperabilan i sa bibliotečkim sistemima. Takođe, model podataka sistema omogućuje i vrednovanje naučno-istraživačkih rezultata. Za modeliranje opisanog sistema korišćen je UML 2.0. Sistem je implementiran u višeslojnoj klijent-server arhitekturi u Java okruženju.</p> / <p>One of the fundamental postulates of the knowledge society is the availability of&nbsp;knowledge. Scientific-research institutions are a major source of verified knowledge. This knowledge is available through internal information systems of scientific-research activities. On the other hand library information systems contain a large amount of structured scientific content. Integration of these systems can lead to significant increase of variety and quantity of available scientific content.&nbsp;</p><p><span style="font-size: 12px;">Data model of the information system presented in this dissertation is based on the MARC 21 format and model is compliant with CERIF data model. This model enables that implemented system can exchange data with other systems in accordance with CERIF standard and librarian standards. It means this system is interoperable with other CERIF-compliant information systems and interoperable with librarian systems. Also, system data model enables evaluation of scientific-research results. </span></p><p><span style="font-size: 12px;">The modelling of presented system was carried out using UML 2.0. The System was implemented in the multi-tiered client-server architecture on the Java platform.</span></p>

<p>Циљ &ndash; Циљ је моделирање и имплементација дигиталне библиотеке теза и дисертација која ће омогућити размену података са CRIS системима базираним на CERIF моделу података као и размену података путем OAI-PMH протокола у различитим форматима метаподатака (Dublin Core, EDT-MS, итд.), претрагу дигиталне библиотеке, као и испунити све локалне захтеве наметнуте од стране научне институције или државе у којој се налази научна институција.<br />Методологија &ndash; Анализиране су различите врсте система које поседују метаподатке о тезама и дисертацијама. Уочено је да у овим системима постоји више стандарда и протокола који омогућују интероперабилност ових система: CERIF стандард, AOI-PMH протокол, итд. Анализирана је могућност креирања једног модела података која ће омогућити интероперабилност са другим системима који садрже метаподатке о тезама и дисертацијама. Креиран је један такав модел употребом CASE алата PowerDesigner. Такође, моделовање дигиталне библиотеке је урађено уз ослонац на овај алат употребом UML дијаграма. Имплементација је извршена употребом Java платформе уз ослонац на библиотеке отвореног кода и приликом имплементације усвојена су добра решења из анализираних система.<br />Резултати &ndash; Дефинисан је скуп метаподатака о тезама и дисертацијама који садржи све метаподатке прописане CERIF моделом података, затим све прописане Dublin Core форматом и EDT-MS форматом и све метаподатке о тезама и дисертацијама који се користе за потребе Универзитета у Новом Саду. Дефинисани метаподаци се могу складиштити у CERIF компатибилном моделу података који складишти метаподатке о тезама и дисертацијама у MARC 21 формату који је основа за дигиталну библиотеку која је предмет ове дисертације. Имплементирана је дигитална библиотека која може да се претражује путем веб апликације, да размењује податке са светском и европском мрежом теза и дисертација. Кориснички интерфејс за унос метаподатка о тезама и дисертацијама имплементиран је тако да не захтева познавање усвојених стандарда.<br />Практична примена &ndash; Дигиталне библиотека је имплементирана као део CRIS UNS система који се користи на Универзитету у Новом Саду. У дигиталној библиотеци постоји више од 3500 дисертација које су одбрањене на Универзитету у Новом Саду од његовог оснивања.<br />Вредност &ndash; Дат је модел података о тезама и дисертацијама који обезбеђује размену података по различитим стандардима. Овај модел је интероперабилан са Европским информационим системима научно-истраживачке делатности који су базирани на CERIF моделу података. Имплементирана дигиталне библиотека може бити чвор у светској као и у европској мрежи дигиталних библиотека теза и дисертација које захтевају комуникацију између својих чворова по OAI-PMH протокола у ETD-MS или Dublin Core формату. Имплементацијом ове дигиталне библиотеке за очекивати је да се повећава доступност теза и дисертација Универзитета у Новом Саду, а самим тим и рејтинг универзитета</p> / <p>Cilj &ndash; Cilj je modeliranje i implementacija digitalne biblioteke teza i disertacija koja će omogućiti razmenu podataka sa CRIS sistemima baziranim na CERIF modelu podataka kao i razmenu podataka putem OAI-PMH protokola u različitim formatima metapodataka (Dublin Core, EDT-MS, itd.), pretragu digitalne biblioteke, kao i ispuniti sve lokalne zahteve nametnute od strane naučne institucije ili države u kojoj se nalazi naučna institucija.<br />Metodologija &ndash; Analizirane su različite vrste sistema koje poseduju metapodatke o tezama i disertacijama. Uočeno je da u ovim sistemima postoji više standarda i protokola koji omogućuju interoperabilnost ovih sistema: CERIF standard, AOI-PMH protokol, itd. Analizirana je mogućnost kreiranja jednog modela podataka koja će omogućiti interoperabilnost sa drugim sistemima koji sadrže metapodatke o tezama i disertacijama. Kreiran je jedan takav model upotrebom CASE alata PowerDesigner. Takođe, modelovanje digitalne biblioteke je urađeno uz oslonac na ovaj alat upotrebom UML dijagrama. Implementacija je izvršena upotrebom Java platforme uz oslonac na biblioteke otvorenog koda i prilikom implementacije usvojena su dobra rešenja iz analiziranih sistema.<br />Rezultati &ndash; Definisan je skup metapodataka o tezama i disertacijama koji sadrži sve metapodatke propisane CERIF modelom podataka, zatim sve propisane Dublin Core formatom i EDT-MS formatom i sve metapodatke o tezama i disertacijama koji se koriste za potrebe Univerziteta u Novom Sadu. Definisani metapodaci se mogu skladištiti u CERIF kompatibilnom modelu podataka koji skladišti metapodatke o tezama i disertacijama u MARC 21 formatu koji je osnova za digitalnu biblioteku koja je predmet ove disertacije. Implementirana je digitalna biblioteka koja može da se pretražuje putem veb aplikacije, da razmenjuje podatke sa svetskom i evropskom mrežom teza i disertacija. Korisnički interfejs za unos metapodatka o tezama i disertacijama implementiran je tako da ne zahteva poznavanje usvojenih standarda.<br />Praktična primena &ndash; Digitalne biblioteka je implementirana kao deo CRIS UNS sistema koji se koristi na Univerzitetu u Novom Sadu. U digitalnoj biblioteci postoji više od 3500 disertacija koje su odbranjene na Univerzitetu u Novom Sadu od njegovog osnivanja.<br />Vrednost &ndash; Dat je model podataka o tezama i disertacijama koji obezbeđuje razmenu podataka po različitim standardima. Ovaj model je interoperabilan sa Evropskim informacionim sistemima naučno-istraživačke delatnosti koji su bazirani na CERIF modelu podataka. Implementirana digitalne biblioteka može biti čvor u svetskoj kao i u evropskoj mreži digitalnih biblioteka teza i disertacija koje zahtevaju komunikaciju između svojih čvorova po OAI-PMH protokola u ETD-MS ili Dublin Core formatu. Implementacijom ove digitalne biblioteke za očekivati je da se povećava dostupnost teza i disertacija Univerziteta u Novom Sadu, a samim tim i rejting univerziteta</p> / <p>Aim &ndash; The aim is modeling and implementation of a digital library of theses and dissertations which will enable data exchange with CRIS systems based on CERIF data model and also data exchange through OAI-PMH protocol in variety of metadata formats (Dublin Core, ETD-MS, etc.), search of digital library, and which will meet all local requirements imposed by scientific institutions or countries in which the research institution is located.<br />Methodology - The variety types of systems which have metadata about theses and dissertations have been analyzed. It was observed that these systems are based on several standards and protocols that allow interoperability of these systems such as: CERIF standard, AOI-PMH protocol, etc. We analyzed the possibility of creating a data model that will enable interoperability with other systems which contain metadata about theses and dissertations. The model is created using the PowerDesigner CASE tool. Also, the modeling of digital libraries was done relying on this tool using UML diagrams. The implementation was done using the Java platform and using set of open source libraries and some good ideas (solutions) from the analyzed systems have been adopted for the implementation.<br />Results - A set of metadata about theses and dissertations that contains all the metadata required by CERIF data model, all the metadata prescribed by Dublin Core format and by EDT-MS format as well as all the metadata about theses and dissertations used for the purposes of the University of Novi Sad is defined. Defined metadata can be stored in the CERIF compatible data model which stores metadata about theses and dissertations in the MARC 21 format. A digital library based on this model that can be searched by web applications and also can exchange data with the world and european network of theses and dissertations is implemented. The user interface for input metadata about theses and dissertations is implemented in such manner that it does not require knowledge of the adopted standards.<br />Practical application - Digital library is implemented as part of CRIS UNS system used at the University of Novi Sad. The digital library stores more than 3500 PhD dissertations defended at the University of Novi Sad since its inception.<br />Value &ndash; A data model about theses and dissertations enabling data exchange by different standards is provided. This model is interoperable with the European information systems of scientific-research activities based on the CERIF data model. Implemented digital library can be a node in the worlds as well as European networked digital library of theses and dissertations that require communication between its nodes by OAI-PMH protocol in ETD-MS or Dublin Core format. It is expected that the implementation of this digital library is going to increase the availability of theses and dissertations from the University of Novi Sad, and therefore the ranking of the university.</p>

<p>Извршено је моделирање и имплементација&nbsp;софтверског система за каталогизацију по MARC 21&nbsp;формату. За реализацију система коришћен је&nbsp;обједињени процес за развој софтвера, развој заснован&nbsp;на моделу и развој заснован на софтверским&nbsp;компонентама. Моделирање је извршено у CASE алату<br />235&nbsp;MagicDraw верзија 16.0 који подржава UML 2.0.&nbsp;Имплементација је реализована коришћењем Eclipse&nbsp;plug-in технологије и програмског језика Јава.</p><p>У софтверском алату Xtext специфицирана је граматика&nbsp;за опис модела МАRC 21 записа. На основу ове&nbsp;граматике генерисан је основни едитор и EMF модел.&nbsp;Основни едитор је проширен додатним&nbsp;спецификацијама над EMF моделом. То су следеће&nbsp;спецификације: ограничења на структуру и садржај&nbsp;библиографских записа коришћењем језика Check;&nbsp;темплејти за трансформацију записа у форму&nbsp;каталошког листића коришћењем језика Xpand; понуда&nbsp;предефинисаног скупа података за унос у језику Xtend.&nbsp;</p><p><span style="font-size: 12px;">Извршено је проширење основног едитора додатним&nbsp;</span><span style="font-size: 12px;">функционалностима система за каталогизацију: приказ&nbsp;</span><span style="font-size: 12px;">података о библиографском формату, унос локацијских&nbsp;</span><span style="font-size: 12px;">података, експорт и импорт записа, приказ каталошких&nbsp;</span><span style="font-size: 12px;">листића и библиотечко окружење.&nbsp;</span></p><p>Коришћењем RCP технологије генерисана је&nbsp;софтверска компонента за каталогизацију која се може&nbsp;користити у различитим библиотечким&nbsp;информационим системима.</p> / <p>Izvršeno je modeliranje i implementacija&nbsp;softverskog sistema za katalogizaciju po MARC 21&nbsp;formatu. Za realizaciju sistema korišćen je&nbsp;objedinjeni proces za razvoj softvera, razvoj zasnovan&nbsp;na modelu i razvoj zasnovan na softverskim&nbsp;komponentama. Modeliranje je izvršeno u CASE alatu<br />235&nbsp;MagicDraw verzija 16.0 koji podržava UML 2.0.&nbsp;Implementacija je realizovana korišćenjem Eclipse&nbsp;plug-in tehnologije i programskog jezika Java.</p><p>U softverskom alatu Xtext specificirana je gramatika&nbsp;za opis modela MARC 21 zapisa. Na osnovu ove&nbsp;gramatike generisan je osnovni editor i EMF model.&nbsp;Osnovni editor je proširen dodatnim&nbsp;specifikacijama nad EMF modelom. To su sledeće&nbsp;specifikacije: ograničenja na strukturu i sadržaj&nbsp;bibliografskih zapisa korišćenjem jezika Check;&nbsp;templejti za transformaciju zapisa u formu&nbsp;kataloškog listića korišćenjem jezika Xpand; ponuda&nbsp;predefinisanog skupa podataka za unos u jeziku Xtend.&nbsp;</p><p><span style="font-size: 12px;">Izvršeno je proširenje osnovnog editora dodatnim&nbsp;</span><span style="font-size: 12px;">funkcionalnostima sistema za katalogizaciju: prikaz&nbsp;</span><span style="font-size: 12px;">podataka o bibliografskom formatu, unos lokacijskih&nbsp;</span><span style="font-size: 12px;">podataka, eksport i import zapisa, prikaz kataloških&nbsp;</span><span style="font-size: 12px;">listića i bibliotečko okruženje.&nbsp;</span></p><p>Korišćenjem RCP tehnologije generisana je&nbsp;softverska komponenta za katalogizaciju koja se može&nbsp;koristiti u različitim bibliotečkim&nbsp;informacionim sistemima.</p> / <p> Modelling and implementation of software system for MARC 21 cataloguing have been done. Unified software development process is used as well as model-driven software development and component-based software development. System modelling is done in CASE tool MagicDraw (version 16.0) which supports UML 2.0. System implementation is realised using Eclipse plug-in technology and Java programming languages. Software tool Xtext is used for specification of MARC 21 record grammar. On the basis of this grammar the basic editor and its EMF model have been generated. The basic editor is extended with additional specifications on generated EMF model. Those specifications are: constraints on structure and content of bibliographic record written in Check language; Xpand templates for transforming records into cataloguing cards; content assist extensions written in Xtend. Addition functionalities of cataloguing system are also added to basic editor, and those are: showing data about MARC 21 format, entering holdings data, export and import of records, showing cataloguing cards and librarian environment. At the end, RCP technology is used for generating software component for cataloguing that can be used in different library information systems.</p>

<p>Cilj je specifikacija, modeliranje i implementacija sistema pretrage naučno-istraživačkih podataka. Sistem pretrage treba da omogući bogatu i efikasnu pretragu naučno-istraživačkih podataka. Osnovna ideja je da se pretraga zasniva na bibliotečkim standardima SRU/W i CQL kako bi se mogli prihvatati zahtevi za pretragu sa udaljenih računara, a da korisnici sistema mogu da pretraţuju putem veb forme implementirane upotrebom Web 2.0 tehnologije pri čemu se od korisnika ne očekuje poznavanje pomenutih standarda</p><p>Metodologija &ndash; Na osnovu pregledane literature do&scaron;lo se do smernica za analizu sistema koji sadrţe naučno-istraţivače podatke. Na osnovu izvr&scaron;ene analize predloţene su neophodne funkcionalnosti i relevantni set indeksa koji pretraga CRIS sistema treba da podrţi. Predloţen je novi profil za pretragu podataka naučno-istraţivačke delatnosti. Implementiran je standardizovani sistem pretrage za CRIS sisteme baziran na Web 2.0 tehnologijama, SRU/W profilu pretrage i CQL upitnom jeziku. Sistem omogućava i udaljeno pretraţivanje eksternim entitetima zadavanjem adekvatnih zahteva u skladu sa SRU/W standardom. Kori&scaron;ćeni su CASE alati bazirani na objektno-orijentisanoj metodologiji za modeliranje sistema (UML 2.0). Softverska arhitektura je zasnovana na Internet tehnologijama. Za implementaciju je kori&scaron;ćena Java platforma. Dok je za izradu naprednih elemenata interfejsa kori&scaron;ćena se JSF biblioteka i AJAX tehnologije.</p><p>Rezultati &ndash; Razvijen je unifikovani profil pretrage za CRIS sisteme i implementiran je standardizovani sistem pretrage naučno-istraživačkih podataka koji se koristi na Univerzitetu u Novom Sadu. Specificiran i implementiran je sistem za pretragu naučno-istraţivačkih rezultata baziran na Web 2.0 tehnologijama i upotrebi CQL upitnog jezika. Korisnički sistem je dovoljno intuitivan da ga mogu koristiti i korisnici koji i ne poznaju standarde na kojima se zasniva sam pretraga. Specificiran i implementiran je servis koji omogućuje pretragu sa udaljenih računara upotrebom SRU/W protokola.</p><p>Praktična primena &ndash; Sistem za pretragu naučno-istraživačkih rezultata je implementiran kao deo CRIS UNS sistema koji se koristi na Univerzitetu u Novom Sadu. Čime je obezbeđen javni uvid i jednostavna pretraga podataka o institucijama/organizacijama, istraţivačima i publikovanim naučnim rezultatima unutar novosadskog univerziteta. Podrţani SRU/W standard ga čini potencijalno dostupnim i za eksterne sisteme.</p><p>Vrednost &ndash; Dat je profil pretrage koji predstavlja predlog kako da se izvr&scaron;i standardizacija pretrage podataka iz naučno-istraţivačke oblasti. Posebna prednost pomenutog CRIS profila je nezavisnost istog od implementacije samog sistema pretrage. Sama primena predloţenog profila je vrlo jednostavna jer se njegovi elementi trebaju samo asocirati sa podacima u postojećim sistemima. Jednostavnost primene profila praktično je pokazana u CRIS sistemu Univerziteta u Novom Sadu. Sama aplikacija pretrage implementira SRU/W profil i pruţa potencijalnu inteoperabilnost sa sistemima koji podrţavaju SRU/W standard. Tako su nakon implementacije sistema, podaci iz CRIS UNS postali dostupniji i trasparentniji.</p> / <p>Aim &ndash; The aim is specification, modeling and implementation of search of scientific research data. Search system should provide a rich and effective search of scientific research data. The basic idea is to enable search based on bibliographic standards SRU/W and CQL, because system need to be able to process search requests from remote computer, and also to provide searching through the web form implemented using Web 2.0 technology where users do not need to know these standards.</p><p>Methodology - From the related literature are came the guidelines for the analysis of systems that include scientific researchers data. Based on the analysis necessary functionality and relevant set of indexes that searches CRIS system should support are proposed. A new profile for the search data for scientific research was implemented. It was implemented a standardized system search for CRIS systems based on Web 2.0 technologies, SRU/W profile search and CQL Query Language. The system allows a remote search by entering appropriate requests in accordance with SRU/W standard. UML 2.0 CASE tools based on object-oriented methodology were used for modeling the system. The software architecture is relied on a set of Internet technologies. Implementation technologies are based on Java platform. For the development of advanced interface elements JSF library and AJAX technologies were used.<br />Results - A unified search profile for CRIS systems and a standardized system of search of scientific research data were developed, which are booth used at the University of Novi Sad. It was specified and implemented a system for search of scientific research data based on Web 2.0 technologies and the CQL query language. GUI is intuitive enough that it can be used by people who do not know the standards on which the search operation is based. Also it was specified and implemented a service that allows remote computer to search by using the<br />SRU/W protocol.</p><p>Practical application - Search system of scientific research data is implemented as part of CRIS UNS system which used at the University of Novi Sad for a long time. CRIS UNS is now able to provide public access and easy search for data of institutions/ organizations, researchers and published scientific results within the University of Novi Sad. Supported SRU/W standard makes the CRIS UNS potentially interoperable with external systems.</p><p>Value &ndash; Proposed search profile is some kind of a suggestion how to standardize the search and retrieval of scientific research data. A major advantage of the CRIS profile is that he has no any affect on the implementation of the search system. The application of the proposed profile is very simple because its elements should only be associated (mapped) with the data in existing systems. Ease of application for the profile is practically demonstrated in the CRIS system of the University of Novi Sad (CRIS UNS). Search application implements SRU/W profile and offers potential interoperability with the systems that support the SRU/W standard. After the implementation of the search system, it is obviously that data from CRIS UNS become more accessible and transparent.</p> / null

This dissertation focuses on the data exchange bibliographic formats that have been used in the libraries since the 1960s. There have not been many changes over the decades although librarians have been calling for them. Since the beginning of the new millennium, there has been a growing pressure for change. The aim of this dissertation is to try to summarize the activities in this field and to outline possible future development. The formats used in the past and in the present are analysed in the first part. It is possible to predict the future development on the basis of the analysis of individual projects and on the basis of surveys. The results of the analysis suggest that these activities are headed to a linked data publication model that preserves the current cataloguing procedures. Keywords: exchange formats, bibliographic data, MARC format, MARC 21 format, linked data, BIBFRAME, Schema.org, cataloguing

Subject of information entity is one of the fundamental concepts in the field of information science. Subject of any document represents its intellectual potential -- 'aboutness' of the document. Traditionally, subject (along with title and author) is the one of three major ways to access information, so subject metadata plays a central role in this process and the role is constantly growing. Previous research concluded that the larger bibliographic database is, the richer subject vocabularies and classification schemes are needed to support information discovery. Further, a high proportion of information objects are unretrievable without subject headings in metadata records. This exploratory study provides the analysis of the subject metadata in MARC 21 bibliographic records created in 2020; and develops understanding of the level and patterns of 'aboutness' representation in the MARC 21 bibliographic records. Study also examines how these records apply the recent RDA and MARC21 guidelines and features intended to support functionality in a Linked Data environment. Methods of Social Network Analysis were applied along with content analysis, to answer research questions of this study. Suggestions for future research, implications for education, and practical recommendations for library metadata creation and management are discussed.