<p>I ett samhälle där upphovsrätten och immaterialrätten blir allt mer uppmärksammad är det viktigt för företag att vara medvetna om sitt innehav av licenser för mjukvaror. I detta arbete kommer företags medvetenhet om deras licenshanteringssituation att undersökas. I den här rapporten kommer problemställningen att undersökas med hjälp av intervjuer med företag. Dessa intervjuer kommer att ske via telefon och per e-post. Ett liknande arbete har tidigare inte gjorts och därför känns det relevant samt intressant att göra denna undersökning.</p><p>Arbetet resulterade i intervjusvar från 11 företag. Det visade sig att företagens medvetenhet om deras licenshantering varierade stort, vilket även att storleken på företagen och innehav av en policy för licenshantering bland företagen gjorde. Metoden för licenshantering och licensinventering skiljde sig åt bland företagen.</p><p>Ett flertal program, tillammans med pärmar och Excel-listor var de dominerande licenshanteringsmetoderna bland företagen. Mjukvarutillverkarna och deras intresseorganisationer däribland BSA ställer krav på att företag som använder deras licensierade programvaror skall ha en strukturerad licenshantering. De ser gärna att företagen följer någon vedertagen metod för detta, en sådan metod är Software Asset Management, SAM.</p><p>Det är svårt att rekommendera någon licenshanteringsmetod och program som fungerar för samtliga företag, då användandet av dessa är väldigt företags- och organisationsspecifikt. De flesta större mjukvaror som finns i dagsläget följer en vedertagen metod för licenshantering och fungerar därmed bra att tillförlitligt inventera licenser med.</p> / <p>In a community where copyright and intellectual property law is getting more attention in the media, it is important for companies to be aware of their possession of software licenses. In this thesis we are going to investigate the awareness of the software licensing situation in some companies. To collect data that can be analyzed, we are interviewing companies. The interviews are performed by phone or e-mail. A similar report hasn’t been done before therefore it’s an interesting subject to look at.</p><p>The interviews resulted in answers from 11 companies. The answers showed that the awareness about software licensing among the companies had big variations. Some other things that varied among the companies were the size of the companies and the usage of software licensing policy within the companies. The way and method of handling software licensing also varied among the companies.</p><p>A lot of software programs, along with folders and Excel-lists dominated the method of handling software licenses among the companies. Software developing companies together with their interest organization for example BSA has demands on companies using their software to have a foreseeable documentation for the software licenses. They gladly see that the companies uses a best practice method to manage their license possessions, one best practice method is Software Asset Management, SAM.</p><p>It is hard to recommend a method for software license management to a non-specific company, because every company has a unique organization and computer network structure. Most of the big license management software is following a best practice method for software license management.</p>

I ett samhälle där upphovsrätten och immaterialrätten blir allt mer uppmärksammad är det viktigt för företag att vara medvetna om sitt innehav av licenser för mjukvaror. I detta arbete kommer företags medvetenhet om deras licenshanteringssituation att undersökas. I den här rapporten kommer problemställningen att undersökas med hjälp av intervjuer med företag. Dessa intervjuer kommer att ske via telefon och per e-post. Ett liknande arbete har tidigare inte gjorts och därför känns det relevant samt intressant att göra denna undersökning. Arbetet resulterade i intervjusvar från 11 företag. Det visade sig att företagens medvetenhet om deras licenshantering varierade stort, vilket även att storleken på företagen och innehav av en policy för licenshantering bland företagen gjorde. Metoden för licenshantering och licensinventering skiljde sig åt bland företagen. Ett flertal program, tillammans med pärmar och Excel-listor var de dominerande licenshanteringsmetoderna bland företagen. Mjukvarutillverkarna och deras intresseorganisationer däribland BSA ställer krav på att företag som använder deras licensierade programvaror skall ha en strukturerad licenshantering. De ser gärna att företagen följer någon vedertagen metod för detta, en sådan metod är Software Asset Management, SAM. Det är svårt att rekommendera någon licenshanteringsmetod och program som fungerar för samtliga företag, då användandet av dessa är väldigt företags- och organisationsspecifikt. De flesta större mjukvaror som finns i dagsläget följer en vedertagen metod för licenshantering och fungerar därmed bra att tillförlitligt inventera licenser med. / In a community where copyright and intellectual property law is getting more attention in the media, it is important for companies to be aware of their possession of software licenses. In this thesis we are going to investigate the awareness of the software licensing situation in some companies. To collect data that can be analyzed, we are interviewing companies. The interviews are performed by phone or e-mail. A similar report hasn’t been done before therefore it’s an interesting subject to look at. The interviews resulted in answers from 11 companies. The answers showed that the awareness about software licensing among the companies had big variations. Some other things that varied among the companies were the size of the companies and the usage of software licensing policy within the companies. The way and method of handling software licensing also varied among the companies. A lot of software programs, along with folders and Excel-lists dominated the method of handling software licenses among the companies. Software developing companies together with their interest organization for example BSA has demands on companies using their software to have a foreseeable documentation for the software licenses. They gladly see that the companies uses a best practice method to manage their license possessions, one best practice method is Software Asset Management, SAM. It is hard to recommend a method for software license management to a non-specific company, because every company has a unique organization and computer network structure. Most of the big license management software is following a best practice method for software license management.