Business Agility could be the means to survive in a competitive environment of continuous andunanticipated change and to respond quickly to rapidly changing, fragmenting global markets that are catered by competitors. To leverage the potential benefits of Business Agility, many companies use Information Technology as a major force for augmenting their agility. The topic of increasing Business Agility through Information Technology has been pervasively studied in research papers. And in the context of this thesis, we will investigate research papers in order to develop an evaluation model for facilitating making informed decisions regarding agile Information Systems in computational Grid environments. The Information Systems in this thesis will focus on license management systems, which is an intricate but coherently integrated blend of many different modules compiled as a technical solution that enables software license management. We will use our evaluation model to compare license management frameworks, easily grasped as a draft for a license management system, for Grid environments and also underpin it with a case study on an in-use license management system in order to strengthen its business applicability. The research was conducted as a qualitative comparison and a case study, combining both research papers and a real business context in order to fulfill the goals and purposes of this thesis. The results of the analysis implies that most of the license management frameworks for Grid environments lacks various details needed for making a feasible implementation in a certain business context, whilst those that have been trialed in a real business situation fulfilled almost every aspect of our evaluation model. The conclusion drawn is that our evaluation model is a seemingly good start for making informed decisions when choosing or designing an agile license management system for Grid environments

Ett system utvecklades för företaget Monitor i Hudiksvall. Syftet var att skapaett system som kan kontrollera vilka funktioner ett program kan komma åtutifrån den licens som kunden har betalat för, i form av en licensfil. En analysav företagets befintliga licenshanteringssystem gjordes för att identifiera vilkaproblem som behöver lösas i det nya systemet. Arbetet har använt en agilmetod med små inkrementella leveranser och ständig kundkontakt. Eftersomsystemet fungerar som ett API och använder sig av nätverkskommunikationöver potentiellt osäkra nät, har kryptering av datatrafik med tekniken SSL/TLSanvänts. Eftersom licensfilen lagras på en klients dator har det utvecklats enmetod för att verifiera att den filen inte har manipulerats hos klienterna för attpotentiellt ge extra funktioner som de inte har betalat för. Det resulteradesystemet är en fungerande prototyp som implementerar två stycken klienter: ettadministrationsverktyg och ett fingerat kundprogram med olika funktioner däråtkomst bestäms av licensfilen som kan verifieras både off-line och on-line. Detresulterande systemet har testats i form av ett prestandatest ochanvändningstest. Resultateten av de testerna visar att prestandan är god ochsystemet är korrekt.

During a six-month period, the author has studied, observed and analyzed the situation within Skanska ITN, headquartered in Haga Norra, Sweden. Licenses and supplier relationships and management of these are areas Skanska ITN, which delivers and manages IT services and products to Skanska AB, would like to have investigated and analyzed. The problem reveals itself in the current situation because there is no process for managing software asset management (SAM), i.e. management of licenses and software. There are significant savings to be made when it comes to managing licenses and dealing with suppliers. The purpose of this paper is to identify the processes in dealing with the sourcing of licenses, products and services related to IT and to propose a suitable recommendation that can be adopted by Skanska ITN and the SAM processes. During the study the author found several factors such as lack of responsibility and a defined purpose of the SAM process, which had been defined by the global IT department (GSU IT). These were affecting the parties involved and their work tasks regarding sourcing and purchasing licenses.   Three suggestions for improvements and implementations have been presented and these are: Connect the SAM and purchase relationship with IT roadmaps and Enterprise Architecthure (EA) Initiate a common platform as a forum for sharing documents and agreements which can be stored and managed by the SM3 model Examine and analyze the licenses and agreements within the current situation. To be able to perform this a common policy and purpose must be defined for a SAM tool. / Under en sexmånadersperiod har författaren studerat, observerat samt analyserat situationen på Skanska ITNs huvudkontor i Haga Norra, Stockholm. Licenser och inköpsrelationer och hantering av dessa är områden som Skanska ITN, vilka leverarar och förvaltar IT tjänster och produkter för Skanska AB, vill ha undersökta och analyserade. Problemet grundar sig i att det i dagsläget ej finns en process för att hantera software asset management (SAM), i.e. hantering av mjukvara och licenser. Det finns betydande besparingar att göra när det kommer till att hantera licenser och relationer med leverantörer. Syftet med detta examensarbete är att identifiera potentiella processer för att hantera inköp av licenser, produkter och tjänster relaterade till IT, samt rekommendera en kvalificerad lösning som kan anammas av Skanska ITN och SAM processerna, vilken kan identifiera svagheter och brister och optimera dessa. Under studiens gång fann författaren faktorer såsom brist på ansvarsområden och syfte med den SAM process som hade definierats av den globala IT avdelningen (GSU IT), vilken påverkar inblandade parter och dess arbetsområden. Tre förslag till förbättringar och implementationer har presenterats och dessa är: Koppla SAM och inköpsrelationen mot IT roadmaps och Enterprise Erchitecture (EA) Initiera en gemensam plattform i form av ett forum där delning av dokument och avtal kan lagras vilken kan förvaltas av SM3 modellen Inventera samt analysera de licenser och avtal som existerar i dagsläget och de som bör omförhandlas. För att det ska kunna ske måste ett syfte och direktiv vara aktuellt för vilket SAM verktyg som ska användas.

<p>I ett samhälle där upphovsrätten och immaterialrätten blir allt mer uppmärksammad är det viktigt för företag att vara medvetna om sitt innehav av licenser för mjukvaror. I detta arbete kommer företags medvetenhet om deras licenshanteringssituation att undersökas. I den här rapporten kommer problemställningen att undersökas med hjälp av intervjuer med företag. Dessa intervjuer kommer att ske via telefon och per e-post. Ett liknande arbete har tidigare inte gjorts och därför känns det relevant samt intressant att göra denna undersökning.</p><p>Arbetet resulterade i intervjusvar från 11 företag. Det visade sig att företagens medvetenhet om deras licenshantering varierade stort, vilket även att storleken på företagen och innehav av en policy för licenshantering bland företagen gjorde. Metoden för licenshantering och licensinventering skiljde sig åt bland företagen.</p><p>Ett flertal program, tillammans med pärmar och Excel-listor var de dominerande licenshanteringsmetoderna bland företagen. Mjukvarutillverkarna och deras intresseorganisationer däribland BSA ställer krav på att företag som använder deras licensierade programvaror skall ha en strukturerad licenshantering. De ser gärna att företagen följer någon vedertagen metod för detta, en sådan metod är Software Asset Management, SAM.</p><p>Det är svårt att rekommendera någon licenshanteringsmetod och program som fungerar för samtliga företag, då användandet av dessa är väldigt företags- och organisationsspecifikt. De flesta större mjukvaror som finns i dagsläget följer en vedertagen metod för licenshantering och fungerar därmed bra att tillförlitligt inventera licenser med.</p> / <p>In a community where copyright and intellectual property law is getting more attention in the media, it is important for companies to be aware of their possession of software licenses. In this thesis we are going to investigate the awareness of the software licensing situation in some companies. To collect data that can be analyzed, we are interviewing companies. The interviews are performed by phone or e-mail. A similar report hasn’t been done before therefore it’s an interesting subject to look at.</p><p>The interviews resulted in answers from 11 companies. The answers showed that the awareness about software licensing among the companies had big variations. Some other things that varied among the companies were the size of the companies and the usage of software licensing policy within the companies. The way and method of handling software licensing also varied among the companies.</p><p>A lot of software programs, along with folders and Excel-lists dominated the method of handling software licenses among the companies. Software developing companies together with their interest organization for example BSA has demands on companies using their software to have a foreseeable documentation for the software licenses. They gladly see that the companies uses a best practice method to manage their license possessions, one best practice method is Software Asset Management, SAM.</p><p>It is hard to recommend a method for software license management to a non-specific company, because every company has a unique organization and computer network structure. Most of the big license management software is following a best practice method for software license management.</p>

I ett samhälle där upphovsrätten och immaterialrätten blir allt mer uppmärksammad är det viktigt för företag att vara medvetna om sitt innehav av licenser för mjukvaror. I detta arbete kommer företags medvetenhet om deras licenshanteringssituation att undersökas. I den här rapporten kommer problemställningen att undersökas med hjälp av intervjuer med företag. Dessa intervjuer kommer att ske via telefon och per e-post. Ett liknande arbete har tidigare inte gjorts och därför känns det relevant samt intressant att göra denna undersökning. Arbetet resulterade i intervjusvar från 11 företag. Det visade sig att företagens medvetenhet om deras licenshantering varierade stort, vilket även att storleken på företagen och innehav av en policy för licenshantering bland företagen gjorde. Metoden för licenshantering och licensinventering skiljde sig åt bland företagen. Ett flertal program, tillammans med pärmar och Excel-listor var de dominerande licenshanteringsmetoderna bland företagen. Mjukvarutillverkarna och deras intresseorganisationer däribland BSA ställer krav på att företag som använder deras licensierade programvaror skall ha en strukturerad licenshantering. De ser gärna att företagen följer någon vedertagen metod för detta, en sådan metod är Software Asset Management, SAM. Det är svårt att rekommendera någon licenshanteringsmetod och program som fungerar för samtliga företag, då användandet av dessa är väldigt företags- och organisationsspecifikt. De flesta större mjukvaror som finns i dagsläget följer en vedertagen metod för licenshantering och fungerar därmed bra att tillförlitligt inventera licenser med. / In a community where copyright and intellectual property law is getting more attention in the media, it is important for companies to be aware of their possession of software licenses. In this thesis we are going to investigate the awareness of the software licensing situation in some companies. To collect data that can be analyzed, we are interviewing companies. The interviews are performed by phone or e-mail. A similar report hasn’t been done before therefore it’s an interesting subject to look at. The interviews resulted in answers from 11 companies. The answers showed that the awareness about software licensing among the companies had big variations. Some other things that varied among the companies were the size of the companies and the usage of software licensing policy within the companies. The way and method of handling software licensing also varied among the companies. A lot of software programs, along with folders and Excel-lists dominated the method of handling software licenses among the companies. Software developing companies together with their interest organization for example BSA has demands on companies using their software to have a foreseeable documentation for the software licenses. They gladly see that the companies uses a best practice method to manage their license possessions, one best practice method is Software Asset Management, SAM. It is hard to recommend a method for software license management to a non-specific company, because every company has a unique organization and computer network structure. Most of the big license management software is following a best practice method for software license management.

This degree project deals with license management for EBITool. It´s about providing protection and monitoring for a Java Application via a license server, and the construction of it. An analysis that discusses the approach and other possible courses of action is also included. Additionally, it covers a discussion of a prototype implementation of the model solution from the analysis. The prototype is a Java EE application that deploys to JBoss AS7. It´s developed using the JBoss Developer Studio 5.0.0, an Eclipse IDE with JBoss Tools preinstalled. It exposes web services to Java Applications through SOAP via JAX-WS. Using Hibernate, the web service Enterprise Java Beans get access to a PostgreSQL 9.1 database via entity classes mapped to the database through the Java Persistence API.