None

The objective with this study was to find what limitations and challenges there are when creating a new development and design on internal systems at a governmental agency. Developing a system within a governmental agency is dependent on defined requirements to develop an approved system. The “Regleringsbrev”, required aspects and the government constitutes the decision support at an agency. A governmental agency offered to be part of the inquiry of this thesis with a system utilized by caseworkers that was investigated. The method used was a concept study and a design study which included a survey of the agency’s requirements and a User-Centered Design approach to merge users in the design process. Based on the results from the concept study a prototype was created and evaluated. The prototype had four functions that would satisfy both the users and the agency's requirements; handling submitted paper applications, viewing tax percentage data when making a decision, text proposals, and the number of clicks. The study provides insight of the process in making a development within a governmental agency. Suggestions to the appointed problem shows potential in further investigating the system, and also how other agencies cope with developing new systems. / Målet med denna studie har varit att hitta vilka begränsningar och utmaningar som uppkommer när man skapar en nyutveckling och design på interna system hos en myndighet. Att utveckla ett system inom en statlig myndighet är beroende av definierade krav för att möjliggöra ett godkänt system. Regleringsbrevet, nödvändiga aspekter samt regereingen utgör beslutstödet hos en myndighet. En av Sveriges myndigheter erbjöd sig att delta i denna undersökning med ett system som används av handläggare på myndigheten. Metoden som användes var en konceptstudie och en designstudie som inkluderade en kartläggning av myndighetskrav samt en användarcentrerad strategi för att involvera användarna i undersökningen. Baserat på resultaten från den genomförda konceptstudie skapades och utvärderades en prototyp. Prototypen hade fyra funktioner som skulle tillgodose både användarnas och myndighetens krav: Hantering av inlämnade pappersansökningar, visning av skattebeslut, textförslag samt antalet musklick. Studien ger inblick i processen att göra en utveckling inom en statlig myndighet. Förslag på det utsedda problemet visar potential i att ytterligare undersöka systemet samt hur andra myndigheter sköter utveckling av nya system.