The purpose of this master thesis is to investigate how architects and project managers can improve their work process within an architecture firm, in order to become more competitive and cost efficient. To fulfil the purpose of the thesis, the research has been based on an interview study that draws upon the challenges the construction industry is currently facing, especially within architecture and project management, which means that firms working in the early phases of a project must do some changes in their work processes to meet those challenges. Hence, the research question has been based on the firm’s ability to improve their work processes in different and new types of projects. The investigation has been based on semi-structured interviews and a literature study of scientific articles and academic literature. The interviews have been made with group managers, a design manager, internal project managers and external project managers from the Swedish architecture firm White AB in Stockholm, which has collaborated with the researcher when writing the master thesis. The interviews has shown difficulties in managing projects for both architects and project managers, and in defining roles and dividing of tasks, which has resulted in the lack of collaboration and communication, design problems, time and budget constraints, client dissatisfaction and cultural barriers within the firm. To handle and prevent these difficulties from occurring the researcher has provided the firm’s steering committee with guidance on how to improve the difficulties with two overall objectives. The objectives were based on the current situation analysis, which in turn was based on interviews and literature study that entailed architects’ increased collaboration with project managers and the definition of the project manager’s role. Hence the following guidelines can be achieved: internal and external marketing, education, experience feedback, common objectives and shared leadership. / Syftet med detta examensarbete är att undersöka hur arkitekter och projektledare kan förbättra sina arbetsprocesser, i en arkitektfirma, för att bli mer konkurrenskraftiga och kostnadseffektiva. För att uppfylla syftet av examensarbetet, har forskningen varit baserad på en intervjustudie som bygger på de utmaningar som byggbranschen för närvarande står inför, särskilt inom arkitektur och projektledning, vilket innebär att företag som arbetar i de tidiga faserna av ett projekt måste göra vissa förändringar i sina arbetsprocesser för att möta dessa utmaningar. Därför har forskningsfrågan varit baserad på företagets förmåga att förbättra sina arbetsprocesser i olika och nya typer av projekt. Undersökningen har baserats på semistrukturerade intervjuer och en litteraturstudie av vetenskapliga artiklar och akademisk litteratur. Intervjuerna har gjorts med gruppchefer, en projekteringsledare, interna och externa projektledare från den svenska arkitektfirman White AB i Stockholm, som har samarbetat med forskaren vid skrivning av examensarbetet. Intervjuerna har visat på svårigheter i att hantera projekt för både arkitekter och projektledare och I att definiera roller och uppdelning av arbetsuppgifter, vilket har resulterat i samarbets- och kommunikationsbrister, utformningsproblem, tid- och budgetbegränsningar, klientmissnöje och kulturella barriärer inom företaget. Att hantera och förebygga dessa svårigheter från att uppstå så har forskaren tillhandahållit företagets styrgrupp med vägledning om hur svårigheterna kan förbättras utifrån två övergripande mål. Målen baserades på nulägesanalysen, vilket i sin tur grundade sig på intervjuer och litteraturstudier som innebar ett ökat samarbete mellan arkitekter och projektledare och att definiera projektledarens roll. Därmed kan följande riktlinjer uppnås: intern och extern marknadsföring, utbildning, erfarenhetsåterföring, gemensamma mål och delat ledarskap.

No description available.