This master thesis deals with the analysis of the ECM market solutions and trends in this area. The theoretical part of the thesis focuses on defining theoretical assumptions of studied subject. This part is concluded by the assessment of trends in the ECM field. The practical part of the thesis focuses not only on the analysis of the ECM market but also on detailed analysis of selected suppliers and their ECM solutions, which are analyzed according to selected criteria. Last part of the thesis provides the summary of the performed analysis and evaluation of selected providers.

Der BIM-Standard hat in den letzten Jahren viel Bewegung in die Softwarelandschaft gebracht. Der Wunsch und die Notwendigkeit, Daten aus der EMC Landschaft mit den digitalen Daten der Planung und dem aktuellen Progress auf den Baustellen zu verbinden, stellt hier einen besonderen Motor dar. Die digitale Bauakte – nur ein Traum? Unternehmen unterschiedlichster Größe und Ausrichtung begleiten durch Ihre Tätigkeiten einen Neu- bzw. Umbau von der Idee bis zur Realisierung. Die Lösungsansätze bzw. Lösungen der Digitalisierung in den verschiedensten Ausprägungen, Tiefen und Teilbereichen existieren. Eine Lösung, die von den KMUs bis hin zu den Konzernen genutzt wird, haben wir aus dem Blickwinkel der Planer, Betreiber und Montageunternehmen im industriellen Anlagenbauumfeld (Industrie- und Produktionsanlagen aller Art) nicht gefunden. Die Lösung von inactio und ESZETT schaut aus zwei unterschiedlichen Blickwinkeln auf die Kunden. Die Abbildung 1 reißt das Spannungsfeld ein wenig an. inactio/eebos begleitet Ihre Kunden im Umfeld von onbase, SAP und digitalen Archiven. ESZETT kommt mit ihren Erfahrungen der Planungswelten, VR-Systemen und dem WCM-System bee aus der Planungs- und Montagebegleitung. Der Wunsch, mit einer kleinen Lösung zu beginnen (KMU), die bei den einzelnen Unternehmen für ihre Belange genutzt werden kann, hin zu der Vernetzung und der Möglichkeit des Einbindens dieser ‚Inseln‘ in einem Gesamtprojekt mit allen technischen Möglichkeiten und Verknüpfungen, soll kein Traum bleiben. [...]

Enterprise content management (ECM) is an emerging research area that is beginning to find attention in academia. While the private sector has a growing industry and community for ECM, academia is starting to address this with direct links to the better-established areas of information systems and enterprise resource planning systems. ECM has been viewed as a higher-level concept of methods and strategies pertaining to content management in the context of the enterprise. Like many other organizational wide systems, ECM systems are complex, difficult to implement and risk failing to meet expected success measures. Definitions for what exactly constitutes an ECM system are still evolving. The major issues with ECM systems are that they are increasingly being implemented by organizations in an attempt to address the unmanageable amount of unstructured content over its lifecycle, compliance pressures, collaboration needs, content integrity and continuity, and controlling costs. However, the implementation problems are many and diverse, such as determining content and business processes to be included, determining technologies to fit the organizational needs, how to integrate with existing systems, and managing organizational culture and change for acceptance. There is currently little academic research in the area of ECM, and research determining the key factors that contribute to successful implementations of these systems is absent. This research addressed the existing gap in ECM research and investigated the key success factors for the implementations of ECM systems with the objectives of identifying a set of success factors. Guided by research in related areas and through developing a theoretical framework and the resulting research model, the study used a qualitative case study method to identify ECM implementation factors and their relationship to organizational culture and people, business processes, technology and organizational content. The results of this research were twofold, first by contributing needed research in the ECM area and second to aid organizations in the implementation of ECM systems by identifying key factors.