<p>Today there exist several systems that lack usability. The reasons are, among others, the pressure to add more features in the system, but also that focus has been earlier on technology and functionality. It becomes more important to think of the user, so that systems can be more usable. By focusing on the user, the user experience can enhance, which results in more satisfied users.</p><p>User involvement in the system development process is one way to learn and receive information about the user. There are several ways of doing that. One way is to create user portraits from existing user models. We have studied different user models and lack a model that includes both tasks and goals; for example one of the existing models focus on user goals and another on relations with the system.</p><p>The purpose with this final thesis is to create a model to describe users as roles providing a more effective and generalized user-centered system development process.</p><p>To create this model, the role profile model, we studied existing theories. By them we were influenced both by good and less good things. The theoretical study resulted in a tentative model that we tested by interview and observe six buyers within the manufacturing industry. This resulted in two role profiles; the strategic buyer and purchase planner. From the result of the interviews and observations, we improved the tentative role profile model to our final model. There were some factors that did not fit in the tentative model and some that we added.</p><p>The role profile model contains three elements; objectives, requirements and context. These elements consist of a number of attributes that are important when surveying a role profile. The uniqueness with the role profile model is the fact that it includes both role specific attributes and attributes that puts the role profile into a context. The model contains for example work process, system requirements, responsibility and authority.</p><p>The role profile is at part of a greater context. There are design philosophies that concern the whole system development process; from survey the user to design and test. Our role profile model only handles the first parts, the user and tasks, due to the time limitations.</p><p>We have created a practical procedure that we recommend to facilitate the usage of the role profile model. The practical procedure is based on our choices of method when testing the tentative role profile model. The central in our practical procedure are interviews and observations. It is important to plan the company visits so that all necessary information is received.</p><p>The usage of the role profile can for example contribute with: knowledge and understanding of the users, structured work procedure, a generally accepted terminology and a user-centered design process.</p><p>This final thesis has been performed on commission of Lawson Software. We had continuously discussions with them about usability and the role profile model. We have studied fields of applications for the role profile model at Lawson. We think they can use the model in the product requirement process, design and evaluation, work with composite applications, user understanding and user priority and introduction of new employees.</p> / <p>Idag finns det ett flertal system som har bristande användar¬vänlighet. Detta beror bland annat på påtryckningar att lägga till fler funktioner i systemen, men också på att det bakåt i tiden har fokuserats på att utveckla system utifrån teknologi och funktionalitet. Det blir allt viktigare att tänka på användaren så att systemen blir mer användarvänliga. Genom att fokusera på användaren kan man öka användarupplevelsen i systemet och det medför att användarna blir nöjdare.</p><p>Att involvera användaren i utvecklingsprocessen är ett sätt att lära känna och få information om användaren. Det finns många sätt att göra det på. Ett sätt är att skapa användarporträtt med hjälp av olika befintliga användarmodeller. Vi har studerat olika användarmodeller och sett att det saknas en användarmodell som inkluderar både fokus på användarens arbetsprocess och dess mål; till exempel en av de existerande modellerna fokuserar på användarens mål och en annan på relationer med system.</p><p>Syftet med detta examensarbete är därför att skapa en modell som beskriver användare som roller, som bidrar till en effektivare och bredare användar¬centrerad systemutvecklingsprocess.</p><p>För att ta fram denna modell, rollprofilsmodellen, studerade vi som sagt existerande teorier. Från dem påverkades vi både av delar som vi tyckte var bra och mindre bra. Vi kom fram till en hypotesmodell som vi testade genom att intervjua och observera sex inköpare på tillverkande företag. Detta resulterade i två rollprofiler; den strategiska inköparen och inköpsplaneraren. Utifrån resultaten av intervjuerna och observationerna förbättrade vi hypotesen till vår slutliga modell. Det fanns vissa faktorer som vi inte tyckte passade in, men även attribut som borde läggas till.</p><p>Rollprofilsmodellen innehåller tre delar; mål, krav och kontext. Dessa delar består av ett antal attribut som är viktiga att undersöka hos den rollprofil som ska skapas. Det som utmärker rollprofilsmodellen är att den inkluderar både roll¬speci¬fika mål och attribut som sätter rollprofilen i en kontext. Modellen innehåller till exempel relationer, krav, ansvar och befogenheter.</p><p>Rollprofilen är en del av en större kontext. Det finns designfilosofier som berör hela systemutvecklingsprocessen; från att kartlägga användaren till att designa och testa. På grund av tidsbegränsningar har vi enbart berört de första av dessa delar; användaren och arbetsuppgifter.</p><p>För att underlätta användandet av rollprofilen har vi skapat ett rekommenderat praktiskt tillvägagångssätt. Detta är baserat på våra egna metodval när vi testade vår hypotesmodell. Det centrala i det praktiska tillvägagångssättet är intervjuer och observa¬tioner. Det är viktigt att planera noggrant så att all nödvändig informa¬tion erhålls.</p><p>Användandet av rollprofilen kan till exempel bidra till: kunskap och förståelse av användaren, ett strukturerat arbetssätt, en allmänt accepterad terminologi samt en användar¬centrerad utvecklingsprocess.</p><p>Detta examensarbete har utförts på uppdrag av Lawson Software, med vilka vi kontinuer¬ligt har fört diskussioner om användbarhet och rollprofilsmodellen med mera. Vi har även utforskat vilka potentiella användningsområden som rollprofilen har på Lawson. Lawson skulle kunna använda modellen i kravhanteringsprocessen, design och utvärdering, arbete med komposita applikationer, användarförståelse och priori¬teringar samt intro¬ducerande av nyanställda.</p>

Today there exist several systems that lack usability. The reasons are, among others, the pressure to add more features in the system, but also that focus has been earlier on technology and functionality. It becomes more important to think of the user, so that systems can be more usable. By focusing on the user, the user experience can enhance, which results in more satisfied users. User involvement in the system development process is one way to learn and receive information about the user. There are several ways of doing that. One way is to create user portraits from existing user models. We have studied different user models and lack a model that includes both tasks and goals; for example one of the existing models focus on user goals and another on relations with the system. The purpose with this final thesis is to create a model to describe users as roles providing a more effective and generalized user-centered system development process. To create this model, the role profile model, we studied existing theories. By them we were influenced both by good and less good things. The theoretical study resulted in a tentative model that we tested by interview and observe six buyers within the manufacturing industry. This resulted in two role profiles; the strategic buyer and purchase planner. From the result of the interviews and observations, we improved the tentative role profile model to our final model. There were some factors that did not fit in the tentative model and some that we added. The role profile model contains three elements; objectives, requirements and context. These elements consist of a number of attributes that are important when surveying a role profile. The uniqueness with the role profile model is the fact that it includes both role specific attributes and attributes that puts the role profile into a context. The model contains for example work process, system requirements, responsibility and authority. The role profile is at part of a greater context. There are design philosophies that concern the whole system development process; from survey the user to design and test. Our role profile model only handles the first parts, the user and tasks, due to the time limitations. We have created a practical procedure that we recommend to facilitate the usage of the role profile model. The practical procedure is based on our choices of method when testing the tentative role profile model. The central in our practical procedure are interviews and observations. It is important to plan the company visits so that all necessary information is received. The usage of the role profile can for example contribute with: knowledge and understanding of the users, structured work procedure, a generally accepted terminology and a user-centered design process. This final thesis has been performed on commission of Lawson Software. We had continuously discussions with them about usability and the role profile model. We have studied fields of applications for the role profile model at Lawson. We think they can use the model in the product requirement process, design and evaluation, work with composite applications, user understanding and user priority and introduction of new employees. / Idag finns det ett flertal system som har bristande användar¬vänlighet. Detta beror bland annat på påtryckningar att lägga till fler funktioner i systemen, men också på att det bakåt i tiden har fokuserats på att utveckla system utifrån teknologi och funktionalitet. Det blir allt viktigare att tänka på användaren så att systemen blir mer användarvänliga. Genom att fokusera på användaren kan man öka användarupplevelsen i systemet och det medför att användarna blir nöjdare. Att involvera användaren i utvecklingsprocessen är ett sätt att lära känna och få information om användaren. Det finns många sätt att göra det på. Ett sätt är att skapa användarporträtt med hjälp av olika befintliga användarmodeller. Vi har studerat olika användarmodeller och sett att det saknas en användarmodell som inkluderar både fokus på användarens arbetsprocess och dess mål; till exempel en av de existerande modellerna fokuserar på användarens mål och en annan på relationer med system. Syftet med detta examensarbete är därför att skapa en modell som beskriver användare som roller, som bidrar till en effektivare och bredare användar¬centrerad systemutvecklingsprocess. För att ta fram denna modell, rollprofilsmodellen, studerade vi som sagt existerande teorier. Från dem påverkades vi både av delar som vi tyckte var bra och mindre bra. Vi kom fram till en hypotesmodell som vi testade genom att intervjua och observera sex inköpare på tillverkande företag. Detta resulterade i två rollprofiler; den strategiska inköparen och inköpsplaneraren. Utifrån resultaten av intervjuerna och observationerna förbättrade vi hypotesen till vår slutliga modell. Det fanns vissa faktorer som vi inte tyckte passade in, men även attribut som borde läggas till. Rollprofilsmodellen innehåller tre delar; mål, krav och kontext. Dessa delar består av ett antal attribut som är viktiga att undersöka hos den rollprofil som ska skapas. Det som utmärker rollprofilsmodellen är att den inkluderar både roll¬speci¬fika mål och attribut som sätter rollprofilen i en kontext. Modellen innehåller till exempel relationer, krav, ansvar och befogenheter. Rollprofilen är en del av en större kontext. Det finns designfilosofier som berör hela systemutvecklingsprocessen; från att kartlägga användaren till att designa och testa. På grund av tidsbegränsningar har vi enbart berört de första av dessa delar; användaren och arbetsuppgifter. För att underlätta användandet av rollprofilen har vi skapat ett rekommenderat praktiskt tillvägagångssätt. Detta är baserat på våra egna metodval när vi testade vår hypotesmodell. Det centrala i det praktiska tillvägagångssättet är intervjuer och observa¬tioner. Det är viktigt att planera noggrant så att all nödvändig informa¬tion erhålls. Användandet av rollprofilen kan till exempel bidra till: kunskap och förståelse av användaren, ett strukturerat arbetssätt, en allmänt accepterad terminologi samt en användar¬centrerad utvecklingsprocess. Detta examensarbete har utförts på uppdrag av Lawson Software, med vilka vi kontinuer¬ligt har fört diskussioner om användbarhet och rollprofilsmodellen med mera. Vi har även utforskat vilka potentiella användningsområden som rollprofilen har på Lawson. Lawson skulle kunna använda modellen i kravhanteringsprocessen, design och utvärdering, arbete med komposita applikationer, användarförståelse och priori¬teringar samt intro¬ducerande av nyanställda.