Access to files is usually delimited physically due to the distance between the query
environments and research. Thus arose the need, within the community in general,
the documentation for one of the Governing Bodies of the University , the University
Council, the highest body of collective deliberation for administrative issues and
defining the general policy of UFSM. The overall goal of this research is to provide
accessibility to the meeting minutes of the Board of the Federal University of Santa
Maria, the period from 1961 to 1964, through the Information Technology and
Communication (ICT), in order to provide and universalize documentary heritage and
History of this institution, through a descriptive catalog on paper and electronically.
Specifically, we shall show the composition and functioning of the Governing Bodies
of UFSM, emphasizing the University Council; establish a description of the
documentation in the study by the Brazilian Standard for Archival Description
(NOBRADE); contribute to the preservation of documentary heritage UFSM as well
as its institutional History, scan the minutes of the University Council in order to
maximize their access, providing the survey instrument - catalog - the internet
through the ICA - ATOM software; prepare a descriptive catalog of the Minutes of the
University Council in support paper and in electronic media, providing quality access
to archival information, with a view to publication and effective via software Ica -
Atom. This dissertation is, literally, an introductory statement, with the first part
including an approach to documentary heritage in the context of cultural heritage; in
the second part, access, accessibility and use of information technologies and
communication; in the third part, contextualizes the Federal University of Santa
Maria; in the fourth part, archival description; the farm part of the methodology; on
sixth, the results, ire the catalog of the Proceedings of the 1st to the 46th Session of
the University Council of UFSM and lastly, final remarks. When finished, have to say
that the Catalogue, the object of this study is available at
www.ufsm.br/patrimonioarquivistico. / O acesso aos arquivos geralmente são delimitados fisicamente em razão do
distanciamento entre os ambientes de consulta e de pesquisa. Assim, surgiu a
necessidade de dispor, junto à comunidade em geral, a documentação referente a
um dos Órgãos Colegiados da Universidade, o Conselho Universitário, órgão
máximo de deliberação coletiva para assuntos administrativos e de definição da
política geral da UFSM. O objetivo geral dessa pesquisa consiste em propiciar a
acessibilidade às atas de reuniões do Conselho Universitário da Universidade
Federal de Santa Maria, do período de 1961 a 1964, por meio das Tecnologias da
Informação e Comunicação (TIC s), de forma a disponibilizar e a universalizar o
patrimônio documental e a História desta Instituição, por meio de um Catálogo
descritivo em papel e meio eletrônico. Em termos específicos pretende-se mostrar a
composição e o funcionamento dos Órgãos Colegiados da UFSM, enfatizando o
Conselho Universitário; elaborar a descrição da documentação em estudo por meio
da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); contribuir para a
preservação do patrimônio documental da UFSM, bem como da sua História
institucional; digitalizar as atas do Conselho Universitário a fim de maximizar seu
acesso; disponibilizar o instrumento de pesquisa - catálogo - na internet através do
software ICA-ATOM; elaborar um catálogo descritivo das Atas do Conselho
Universitário, em suporte papel e também em suporte eletrônico, proporcionando
qualidade do acesso às informações arquivísticas, com vistas a publicação e
disponibilização efetiva através do software Ica-Atom. A presente dissertação se
constitui, textualmente, de uma exposição introdutória, tendo na primeira parte uma
abordagem incluindo o patrimônio documental no contexto do patrimônio cultural; na
segunda parte, o acesso, acessibilidade e o uso das tecnologias da informação e
comunicação; na terceira parte, contextualiza a Universidade Federal de Santa
Maria; na quarta parte, a descrição arquivística; na quinta parte a metodologia; na
sexta, os resultados, ou seja, o Catálogo das Atas da 1ª a 46ª Sessão do Conselho
Universitário da UFSM e; por último, as considerações finais. Ao concluir, tem-se a
dizer que o Catalogo, objeto desse estudo, está disponível no endereço
www.ufsm.br/patrimonioarquivistico.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufsm.br:1/11032 |
| Date | 22 November 2013 |
| Creators | Retamoso, Lívia Regina Rocha |
| Contributors | Konrad, Glaucia Vieira Ramos, Konrad, Diorge Alceno, Perez, Carlos Blaya |
| Publisher | Universidade Federal de Santa Maria, Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, UFSM, BR, História |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSM, instname:Universidade Federal de Santa Maria, instacron:UFSM |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 700500000002, 400, 500, 300, 500, 500, 87af1d05-b10a-4553-9ae6-41874831d8e6, 87344712-e776-48c6-8ed2-b4954af82fe2, 772326a5-ec65-4d3b-a1d6-c04227b99b2f, 761b7a9e-538b-4b01-807f-6807fec773db |
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