The study has the intention to identify factors that prevent Organization X from succeeding with 5S as well as establish guidelines for reimplementation of the working method. Collected materials, through qualitative methods within phenomenological research framework, demonstrate that Organization X used to have good level of 5S in the organization. Maintaining this level has how ever been neglected during recent years. Current work in 5S is inadequate and several employees have requested structure and orderliness at the work place. Analyzation of differences between past and present work of 5S as well as analysing the difference between the employees’ expectations and Organization X promises of 5S in the organization and barriers affecting the accomplishment of 5S were identified. The identified barriers are: lack of top management commitment and requirement, lack of goals, vision and strategy, lack of education and training, inadequate leadership, resource shortages for improvement work, lack of follow-up and revision, unclear ownership responsibility and role allocation as well as lack of improvement process. A performed cultural analysis shows a rational organizational culture in Organization X which strives for stability and rapid short term changes. The organizational culture demonstrates a consonance with the current 5S-work, which may mean a resistance for change. An important activity to focus on in future reimplementation of 5S is to identify norms, values and incentive which have ability to affect drive forces to foster change. Organization X should focus on educating the top managers and the employees in 5S as well as initiating and follow up the implementation. The last implementation of 5S was successful. Based on the result of the previous implementation, Organization X could use previous strategy for reimplementation based on organizational experience. The chosen strategy for reimplementation of 5S should be adapted to Organization X words of value and business. Follow-ups and revisions as well as constructing an improvement process are important activities for 5S anchoring in the organization. The activities contribute to the cultural change 5S requires for successful reimplementation. / Studien har för avsikt att identifiera vilka faktorer som hindrar Organisation X att efterleva 5S i verksamheten, samt upprätta riktlinjer för framtida återimplementering av arbetssättet. Insamlat material, genom kvalitativa metoder inom fenomenologiska forskningsramar, påvisar att Organisation X upprätthöll en god 5S-nivå i verksamheten, där arbetssättet har åsidosatts och negligerats sedan dess. Nuvarande arbete enligt 5S är undermåligt där flera medarbetare efterfrågar ordning och struktur på arbetsplatsen. Genom analysering av skillnader mellan tidigare och nuvarande arbete och organisering för 5S-arbete i relation till analysering av skillnader mellan medarbetarnas förväntningar och Organisation X:s utlovande av 5S på arbetsplatsen, identifierades faktorer som hindrar för nuvarande efterlevnaden av 5S i verksamheten. De faktorer som identifierats för hindrande av efterlevnad av 5S är bristande efterfrågan och engagemang från ledningen, avsaknad av mål, vision och strategi, kunskapsbrist, bristande ledarskap, resursbrist för förbättringsarbeten, avsaknad av uppföljning och revidering, otydligt ägaransvar och rollfördelning samt avsaknad av förbättringsprocess. Genomförd kulturell analys påvisar att en rationell organisationskultur råder på Organisation X som strävar efter stabilitet och snabba kortsiktiga förändringar. Organisationskulturen påvisar en konsonans med nuvarande arbete enligt 5S, vilket kan innebära ett förändringsmotstånd i verksamheten. Viktiga aktiviterer att fokusera på vid framtida implementering av 5S är därmed att kartlägga normer, värderingar och drivkrafter för att påverka drivkrafternas förmåga så att de främjar för förändring. Organisation X bör vid implementering fokusera på att utbilda ledning och medarbetare i 5S och fokusera på initiering och uppföljning av implementeringen. Tidigare implementering uppnådde goda 5S-nivåer i verksamheten. Organisation X:s tillvägagångssätt uppnådde därmed resultat vilket påvisar att Organisation X kan genomdriva implementeringen baserat på tidigare erfarenheter, men där vald implementeringsstrategi bör vara anpassat till organisationens värderingar och verksamhet. För förankring av 5S i verksamheten efter genomförd implementering är uppföljning och upprättande av en förbättringsprocess av stor vikt för lyckad kulturell förändring, vilket genererar ett nytt stabilt läge för Organisation X.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:uu-355961 |
| Date | January 2018 |
| Creators | Didriksson, Nina |
| Publisher | Uppsala universitet, Industriell teknik |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | TVE-LKF ; 18 011 |
Page generated in 0.003 seconds