E-post är det vanligaste kommunikationsverktyget för att skicka och ta emot information på arbetet. Trots dess fördelar att snabbt och enkelt kunna utbyta information visar forskning att mängden e-postmeddelanden har ökat till den grad att det bidrar till informationsöverbelastning. E-postkommunikation förväntas utsätta individer, och särskilt chefer, för allt högre nivåer av informationsöverbelastning. Forskning visar att problemet inte handlar om hur chefer ska undvika information, utan om hur chefer kan hantera e-postkommunikation. Detta leder fram till studiens frågeställning: Hur upplever chefer informationsöverbelastning vid e-postkommunikation och vilka copingstrategier använder de? För att få en ökad förståelse för hur chefer hanterar informationsöverbelastning vid e-postkommunikation har vi använt en kvalitativ forskningsansats. Med hjälp av en tematisk analys har vi kunnat identifiera, analysera och upptäcka återkommande mönster av chefers upplevelse. Vi valde därefter att skapa teman av hur upplevelser kan förstås för att kunna beskriva vilka upplevelser som copingstrategier baseras på. De teman som vi har identifierat under den tematiska analysen är: mängd, alltid ansluten, avbrott och organisationsstöd. Tillsammans skapar de fyra temana en förståelse för hur chefer kan uppleva informationsöverbelastning vid e-postkommunikation och vilka copingstrategier de använder. Studien indikerar att det finns kontraster i chefers upplevelser. En upplevelse som kan upplevas som överbelastande för en chef behöver inte vara det för en annan chef. Detta pekar på att det inte finns en enskild copingstrategi för att hantera informationsöverbelastning vid e-postkommunikation. / Email is the most common communication tool for sending and receiving information at work. Despite emails advantages of being able to exchange information quickly and easily, research shows that the volume of emails has increased to the extent that it contributes to information overload. Email communication is expected to expose individuals, and especially managers, for even higher levels of information overload. Research shows that the problem is not about how managers could avoid information, but about how managers can handle email communication. This leads to the question: How do managers experience information overload within email communication and what coping strategies do they use? In order to gain an increased understanding of how managers handle information overload within email communication, we have used a qualitative research approach. With the use of a thematic analysis, we have been able to identify, analyze and detect recurring patterns of managers’ experiences. We then chose to create themes of how experiences can be understood to describe what experiences coping strategies are based on. The themes that we identified under the thematic analysis are: amount, always connected, interruption and organizational support. Together, the four themes create an understanding of how managers can experience information overload within email communication and that coping strategies they use. The study indicates that there are contrasts in managers experiences. An experience that one manager can perceive as overloading does not have to be overloading for another manager. This demonstrates that there is no single coping strategy for managing information overload within email communication.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hh-40123 |
| Date | January 2019 |
| Creators | Poulsen, Amanda, Nordén, Cassandra |
| Publisher | Högskolan i Halmstad, Akademin för informationsteknologi, Högskolan i Halmstad, Akademin för informationsteknologi |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0061 seconds