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Previous issue date: 2016-06-22 / Não recebi financiamento / This work deals with the analysis of queueing systems for Call Centers regarding the possibility
of the customer abandon the system before being served, due to his/her impatience. The Call
Centers are service organizations that predominantly serve customers by phone calls and are
considered a particular kind of Contact Centers that serve their costumers through phone, fax,
e-mail, chat, mobile devices and other communication channels. From a business point of view,
the main concern on the management of the Call Center is the offer quality service with
minimum cost. The perception of the quality of services offered is expressed, by customer, for
example, through the abandonment of queue, which is considered one of the most important
operational measures to evaluate the performance of a Call Center. This work aims to present
and apply analytical queueing models with abandonment, represented by generic probability
distributions (particularly mixed distributions), as an effective analysis approach to represent
the problem of congestion in Call Center systems and support decisions of dimensioning and
operations on these systems. Two studies were conducted with Call Center extracted data of a
company located in the countryside of São Paulo State, Brazil and another located overseas, in
Israel. The parameters (e.g, arrival rate, service rate, abandonment rate) and some measures of
performance (e.g, average waiting time, waiting probability, abandonment probability and
traffic intensity) were established based on these data. These sampling measures were equated
with the same measures achieved by the analytical queueing models M/M/c+G, M/Gc/1+G and
M/G/c+G considered in this research, using the parameters obtained empirically and mixed,
Exponential, Fatigue Life, Normal and Lognormal distributions to represent the abandonment
(patience) of users. It was observed that in some cases, depending on the considered
performance measure, the queueing models with mixed distributions for the abandonment have
better results (minor deviations, compared to the real data) than their corresponding with nonmixed
distributions. It was observed, also, that independently of the analyzed performance
measures, the Call Centers may be represented by a analytical queueing model with a mixed
distribution for abandonment times, which behaves better than the others. There were no
evidences that the mixed distributions to represent the abandonment times were the best in all
analyzed performance measures, but they were always competitive. It was used, also, an
experimental model of discrete simulation that properly represents the Call Center in order to
check the results of the analytical models and explore alternative scenarios. The same scenarios
were considered with the theoretical model and the performance measures achieved by the
simulation and by the theoretical models were compared, showing the potential of the use of
the approaches based on analytical models with abandonment for the Call Centers analysis. / Este trabalho trata da análise de sistemas de filas para Call Center considerando a
possibilidade do cliente abandonar o sistema antes de ser servido, devido a sua impaciência. Os
Call Centers são organizações de serviço que predominantemente servem os clientes via
chamada telefônica e são considerados um tipo particular dos Centros de Contato, que atendem
seus clientes por meio de telefone, fax, e-mail, chat, dispositivos móveis e outros canais de
comunicação. Do ponto de vista dos negócios, a principal preocupação na gestão de um Call
Center é oferecer serviço de qualidade com mínimo custo. A percepção da qualidade dos
serviços oferecidos é manifestada, pelo cliente, por exemplo, por meio do abandono da fila de
espera, que é considerado uma das medidas operacionais mais importantes para avaliar o
desempenho de um Call Center. O objetivo deste trabalho é apresentar e aplicar modelos
analíticos de filas com abandono, representado por distribuições genéricas (particularmente
distribuições mistas), como uma abordagem de análise efetiva para representar o problema de
congestão em sistemas de Call Centers e apoiar decisões de dimensionamento e operação
nesses sistemas. Dois estudos foram conduzidos com dados extraídos do Call Center de uma
empresa localizada no interior do Estado de São Paulo e de outro localizado no exterior, em
Israel. Os parâmetros (por exemplo, taxa de chegada, taxa de serviço e taxa de abandono) e
algumas medidas de desempenho (por exemplo, tempo médio de espera, probabilidade de
esperar, probabilidade de abandonar e intensidade de tráfego) são determinadas com esses
dados. Essas medidas amostrais são comparadas com as mesmas medidas obtidas por meio dos
modelos analíticos de fila M/M/c+G, M/Gc/1+G e M/G/c+G considerados nesse estudo, que
utilizam os parâmetros obtidos empiricamente e as distribuições mistas, Exponencial, Fatigue
Life, Normal e Lognormal para representar o abandono (paciência) dos usuários. Observou-se
como resultado, que em alguns casos, dependendo da medida de desempenho considerada, os
modelos de fila com distribuição mista para o abandono têm apresentado resultados melhores
(desvios menores em relação aos dados reais) que os seus correspondentes com distribuições
não mistas. Observou-se, também, que independentemente das medidas de desempenho
analisadas, os Call Centers podem ser representados por um modelo analítico de fila com uma
distribuição mista para os tempos de abandono, que se comporta melhor do que os outros. Não
houve evidências que as distribuições mistas para representar os tempos de abandono foram as
melhores em todas as medidas de desempenho analisadas, mas foram sempre competitivas.
Utilizou-se, também, um modelo experimental de simulação discreta, que representa
apropriadamente o Call Center, para verificar os resultados dos modelos analíticos e explorar
cenários alternativos. Os mesmos cenários foram considerados com o modelo teórico e as
medidas de desempenho obtidas pela simulação e pelo modelo teórico foram comparadas,
mostrando o potencial do uso de abordagens baseadas em modelos analíticos com abandono
para análise de Call Centers.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufscar.br:ufscar/8261 |
| Date | 22 June 2016 |
| Creators | Ferrari, Sidney Carlos |
| Contributors | Morabito Neto, Reinaldo |
| Publisher | Universidade Federal de São Carlos, Câmpus São Carlos, Programa de Pós-graduação em Engenharia de Produção, UFSCar |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | English |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/doctoralThesis |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSCAR, instname:Universidade Federal de São Carlos, instacron:UFSCAR |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
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