On May 25th in 2018, the old EU directive that has been used as a guideline for data protection since 1995 was replaced. The new regulation, General Data Protection Regulation (GDPR) was implemented with a primary purpose to strengthen the rights of individuals and to give them greater control over their personal data. In general, the law involves changes for those who process personal data and strengthened rights of every individual's privacy. Change is a recurring element in every organization and how it's handled is crucial to the future of the company. This paper intends to investigate how change management can be applied in connection with the introduction of the new data protection regulation and how oganizations ensure compliance with changes. The interviews conducted in this paper has generated qualitative data and the result shows that there is a comprehensive conversion for companies of any size. Companies have an iterative approach regarding change managment and several changes have been required to reach full compliance with the law. To ensure compliance, companies have created an awareness of the law, educated all employees within their organization, and helped their employees apply the gained knowledge to their everyday work. However there are flaws companies may need to work on, which includes motivating employees to follow the newly implemented changes and use reinforcement to avoid returning to old habits. / Den 25 maj år 2018 ersattes det gamla EU-direktivet som behandlat dataskydd sedan år 1995. Den nya dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR) har som huvudsakligt syfte att stärka privatpersoners rättigheter och ge dem en större kontroll över sina personuppgifter. I det stora hela innebär lagändringen förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde individens personliga integritet. Förändring är ett återkommande element i organisationslivet och hur dessa hanteras är avgörande för företagets framtid. Studien ämnar att undersöka hur ett förändringsarbete hos företag kan genomföras i samband med införandet av den nya dataskyddsförordningen och hur de säkerställer att förändringarna efterlevs. Datainsamlingen har genererat kvalitativ data och resultatet visar att det är en omfattande omställning för företag oavsett storlek. Företag har ett iterativt tillvägagångssätt i förändringsarbetet och flera förändringar har behövts genomföras för att uppfylla lagen. För att säkerställa en efterlevnad har företag varit noggranna med att skapa en medvetenhet om lagen, utbilda samtliga anställda inom företag och hjälpt till att applicera kunskapen på det vardagliga arbetet. Dock finns det brister företag kan behöva arbeta på vilket innefattar att motivera anställda till att följa förändringar och använda förstärkning för att undvika att de återgår till gamla arbetssätt.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:uu-355172 |
| Date | January 2018 |
| Creators | Sebastian, Holmgren, Spehar, Sara |
| Publisher | Uppsala universitet, Informationssystem, Uppsala universitet, Informationssystem |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0019 seconds