This paper presents an approach on the preservation of digital archival documents the activity of legal advice institutions, in other words, digital dossiers for electronic court proceedings. About this documentation, it is clear that it is part of the potential Documentary Heritage of these companies, demanding the adoption of conservation activities that provide the preservation and
access of documents produced in this context. Therefore, this research aims to formalize recommendations for implementing a convenient digital environment in order to ensure the preservation of these documents and the maintenance of their authenticity. Permeate this purpose
their identification as digital archival documents, the research about the adoption of document
management practices in these institutions, the identification of the best Archival Digital Repository
Digital to cater these companies and the development of recommendations for the implementation
and use of it.As theoretical basis were approached Cultural Heritage and Documentary Heritage,Archivology and the archival document as their object of study, the archival management of digital documents and Digital Preservation. This research is classified as applied, qualitative and
exploratory purposes, having a theoretical basis and is a case study. The data collection instruments were the bibliographic records and systematic observation to visualize the document management interventions in the legal advisory companies. As results, the research defined that
digital documents produced in legal proceedings as archival documents, also a diagnosis based on systematic observation in law firms to illustrate the reality of them about the adoption of records management and the instruments used to Documentary Heritage definition. Was also analysed the
attributes and features of the Archival Digital Repositories Archivematica and RODA in accordance with the OAIS model and the indication of Archivematica as the best suited repository to the research domain.Finally, the implementation and use recommendations for the Archivematica
were prepared, passing to the preservation planning, ingest, archival storage, file formats
normalization and the interoperability possibilities with archival description software to the digital
Documentary Heritage dissemination. As conclusions, we could give as consolidated the main
objective of the research, and the Archivematica proved to be able to comply with the demands of
a digital environment capable to provide the preservation and the maintenance of the authenticity
of archival documents digital stored, in accordance with the international reference standards.
Key-words: Digital Preservation. Archival Digital Repository. Archival Digital Document.
Archivology. Electronic Judicial Procedure. Documental Heritage / O presente trabalho apresenta uma abordagem acerca da preservação de documentos
arquivísticos digitais oriundos da atividade fim das instituições de assessoria jurídica, ou seja,
dossiês digitais relativos a processos judiciais eletrônicos. Sobre esta documentação, é possível
afirmar que a mesma representa parte do potencial Patrimônio Documental destas empresas, fato
que demanda a adoção de atividades que venham ao encontro da preservação com vistas ao
acesso contínuo dos documentos produzidos neste contexto. Para tanto, a presente pesquisa tem
como objetivo a formalização de recomendações para a implementação um ambiente digital com
vistas a garantir a preservação destes documentos e a manutenção de sua autenticidade.
Perpassam este objetivo a identificação dos mesmos como documentos arquivísticos digitais, a
investigação acerca da adoção de práticas de gestão documental nestas instituições, a
identificação do Repositório Arquivístico Digital que mais se adapta às necessidades destas
organizações e a consolidação de recomendações para a implementação e uso do mesmo. Como
preceitos teóricos foram abordados o Patrimônio Cultural e Patrimônio Documental, a Arquivologia
e o documento arquivístico como seu objeto de estudo, a gestão arquivística de documentos
digitais e a Preservação Digital. Esta pesquisa é um estudo de natureza aplicada, de abordagem
qualitativa e objetivos exploratórios. Conta com levantamento bibliográfico e configura-se com
estudo de caso. Como instrumentos de coleta de dados, listam-se o fichamento bibliográfico e a
observação sistemática para a visualização das intervenções de gestão nas instituições de
assessoria jurídica. Como resultados, teve a identificação dos documentos digitais produzidos com
fins processuais como documentos arquivísticos, a realização de um diagnóstico baseado em
observação sistemática em escritórios de advocacia para ilustrar a realidade dos mesmos quanto
à adoção da gestão arquivística de documentos e instrumentos utilizados com fins de definição do
Patrimônio Documental das mesmas, a análise dos atributos e funcionalidades dos Repositórios
Arquivísticos Digitais Archivematica e RODA em consonância com o modelo OAIS, e a indicação
do Archivematica como o repositório que melhor se adapta às necessidades do universo da
pesquisa. Por fim, foram elaboradas as recomendações de implementação e uso do
Archivematica, perpassando as etapas de planejamento da preservação, admissão,
armazenamento, normalização de formatos de arquivo e possibilidades de interoperabilidade com
softwares de descrição arquivística para fins de difusão do Patrimônio Documental em meio digital.
Como conclusões, pôde-se dar como consolidado o objetivo geral da pesquisa, tendo o
Archivematica demonstrado ser capaz de atender a demanda de um ambiente digital capaz de
prover a preservação para acesso contínuo ao mesmo tempo em que provê a manutenção da
autenticidade dos documentos arquivísticos digitais nele armazenado em conformidade com os
padrões de referência internacionais.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufsm.br:1/11050 |
| Date | 27 February 2015 |
| Creators | Rodrigues, Mateus de Moura |
| Contributors | Flores, Daniel, Perez, Carlos Blaya, Rocha, Rafael Port da |
| Publisher | Universidade Federal de Santa Maria, Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, UFSM, BR, História |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSM, instname:Universidade Federal de Santa Maria, instacron:UFSM |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 700500000002, 400, 300, 300, 500, 300, bd8c9398-6934-4af4-a55b-a2b3cfb047e2, e9fb97ac-3731-4e32-b061-cbd3d76197ce, cdca69a8-5789-44b5-a62c-f354493eb400, 7167576f-d97a-42c2-81f7-699186f91700 |
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