Byggbranschen består ofta av komplexa, unika och tidspressade projekt med många aktörer involverade. Detta gör att brister i kommunikationen kan förekomma och de kan ofta kosta både tid och pengar. Syftet med rapporten är att analysera möten och veckostrukturer på fyra olika projekt hos Skanska Region Hus Göteborg, hur de skiljer sig mellan de olika projekten samt förslag till förbättringsåtgärder för att effektivisera mötes- & veckostrukturen.För att kunna besvara de frågeställningar som ställdes i rapporten genomfördes tio intervjuer. Olika arbetsroller intervjuades på varje projekt för att få ett bredare perspektiv på varje projekt. De arbetsroller som intervjupersonerna hade var platschef, arbetsledare samt lagbasen för yrkesarbetarna. Tre observationer genomfördes också på morgonmöten på de olika projekten för att få en tydligare bild av vem/vilka som håller i mötet och vad som tas upp under mötets gång. En litteraturinsamling genomfördes innan intervjuerna för att stärka upp den teoretiska bakgrunden för ämnesområdet.Resultatet av undersökningen visade att det finns skillnader i hur projekten strukturerar upp veckan, hur projekten strukturerar upp möten och även hur många möten projekten håller veckovis. Återkoppling är något som används men inte på ett strukturerat vis eller särskilt ofta. De projekt som arbetade på ett mer proaktivt sätt såg att de kunde arbeta på ett mer tidseffektivt sätt. Engagemang hos deltagare ökade om mötesstrukturen inkluderade mötesdeltagarna i en högre utsträckning. Användning av en visuell tidplan sågs som ett bra komplement till informationsöverföringen i och utanför mötesforum.Studien mynnade slutligen ut i ett antal föreslagna förbättringsåtgärder som kan hjälpa till att göra vecko- och mötesstrukturerna mer effektiva och därmed också förbättra kommunikationen i stort på projekt vilket sparar både tid och pengar. Återkoppling kan struktureras in i möten samt veckoplanering för att effektivisera produktivitetsökningen för mötes- & veckostrukturering. Genom att ställa fler öppna frågor till mötesdeltagare samt låta fler deltagare leda olika delar av ett möte så skapas mer engagemang från fler mötesdeltagare. En individs arbetsvecka kan tidsdokumenteras i form av proaktivt och reaktivt arbete. Då kan individens veckostruktur analyseras för att hitta åtgärder för att minska mängden reaktiva händelser och förbättra det proaktiva arbetssättet. Arbetsveckan, arbetsmoment samt allmän information kan struktureras i ett samlat dokument för att lättare kunna planera och fördela arbetsuppgifter och därmed öka det proaktiva arbetet. / The construction industry often consists of complex, unique and time-consuming projects with many different actors involved. This means that shortcomings in communication can occur, and they can often cost both time and money. The purpose of the report is to analyze meetings and weekly structures on four different projects at Skanska Region House Gothenburg, how the projects differ and what kind of improvement measures exist.To be able to answer the questions posed in the report, ten interviews were conducted. Different work roles were interviewed on each project to get a broader perspective on each project. The work roles that the interviewees had were site manager, supervisor, and the team base for the construction workers. One observation was also made at the daily morning meetings on the various projects to get a clearer picture of who is holding the meeting and what is being discussed during the meeting. A literature collection was also conducted before the interview stage to strengthen the theoretical background for the subject area.The results of the study showed that there were differences in how the week was structured, how meetings were structured and how many meetings were held weekly. Feedback is something that is used but not in a structured way or very often. The projects that worked in a more initiative-taking way saw that they could work in a more time-efficient way. Participation among workers increased if the meeting structure included the workers to a greater extent. The use of a visual timetable was seen as a good complement to the information transfer in and outside of meeting forums.The study resulted in a few proposed improvement measures that can help make the weekly and meeting structures more effective and thus also improve communication in general on projects which saves both time and money. Feedback can be structured into meetings and weekly planning to streamline productivity growth for meeting & weekly structuring. By asking more open questions to meeting participants and letting more participants lead various parts of a meeting, more commitment is created from more meeting participants. The individuals work weeks can be time-documented in the form of initiative-taking and reactive work. Then the individual’s weekly structure can be analyzed to find measures to reduce the number of reactive events and improve the initiative-taking approach. The work week, work steps and general information can be structured in a single document to make it easier to plan and distribute tasks and thereby increase the initiative-taking work.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hj-58557 |
| Date | January 2022 |
| Creators | Eriksson, Mark, Leesment, Samuel |
| Publisher | Jönköping University, JTH, Byggnadsteknik och belysningsvetenskap |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.002 seconds