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Previous issue date: 2016 / Este projeto surgiu de uma defici?ncia do Departamento de Computa??o da UFVJM
(Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri), em armazenar e
recuperar seus of?cios. Tal Departamento possui dificuldades na organiza??o e
armazenamento eficiente destes of?cios o que inviabiliza o acesso aos documentos e
dispende muito tempo na localiza??o e recupera??o da informa??o. Diante disso, foi
desenvolvido um Sistema de Indexa??o Autom?tica utilizando-se t?cnicas da
biblioteconomia e t?cnicas computacionais que visa automatizar o processo de
indexa??o de novos of?cios, otimizar a recupera??o e democratizar o acesso a
informa??o. O banco de dados do Sistema foi constru?do baseado em um
vocabul?rio controlado: o tesauro. O tesauro ? um tipo de vocabul?rio controlado,
mais complexo, que trabalha com ambiguidade dos termos, sinon?mia, rela??es
hier?rquicas e associativas e foi elaborado a partir de conceitos selecionados e seus
termos relacionados presentes nos of?cios. O escopo inicial do projeto permeia o
espa?o de 2011 a 2014, totalizando 239 of?cios. Para a alimenta??o do Sistema com
os novos documentos que surgir?o prop?e-se a auto alimenta??o do tesauro que
far? a an?lise de relev?ncia de novos termos nos novos of?cios atrav?s de um
algoritmo em constru??o. O sistema estar? em ambiente virtual, para que o acesso
seja democratizado e o processo de tratamento de novos of?cios seja automatizado.
Sendo positiva a implementa??o do projeto, sugere-se que os demais
departamentos da UFVJM utilizem o mesmo sistema para organiza??o dos seus
documentos, ganhando agilidade nos processos e satisfa??o do usu?rio final na
localiza??o do que procura. / Disserta??o (Mestrado Profissional) ? Programa de P?s-Gradua??o em Educa??o, Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri, 2016. / This project arose from an actual deficiency of the UFVJM's Department of Computer
Science (Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri) to store and
retrieve archives. This institution has been having to put up with problems to store
documents efficiently. This difficulty prevents access to documents and imposes a
heavy burden to the department's staff, in terms of time to locate and retrieve
information. Therefore, we developed an system to index information efficiently. To
this end, we have used techniques borrowed from various areas within information
science. Such techniques allowed us to automate the process of indexing new
archives, optimize their recovery and, as a result, we have been able to democratize
the access to information. The proposed database was built based on a controlled
vocabulary: the thesaurus. The thesaurus is a controlled type of
vocabulary, more complex, working with ambiguity of terms, synonymy, hierarchical
relationships and associativity. It was prepared from selected concepts and terms
related to these concepts in the archives. The initial scope of the project covers a
time period from 2011 to 2014, totaling 239 offices. To feed the system with new
documents yet to emerge we propose to self feeding mechanism. This self-feeding
process will lead to the relevant analysis of new terms in the new archives through an
algorithm, currently under implementation. The system will be in a virtual environment,
which ensures not only the democratic access to information, but also the automatic
handling of new documents. In case this project obtains positive feedback, we shall
suggest that other UFVJM departments use the same system for organizing
documents; hence, decreasing their response time, and improving the experience of
their end-users.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:acervo.ufvjm.edu.br/jspui:1/1325 |
| Date | 30 September 2016 |
| Creators | Costa, Aline Pereira da |
| Contributors | Pitangui, Cristiano Grij?, Assis, Luciana Pereira de, Andrade, Alessandro Vivas, Santin, Rafael, Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM), Pitangui, Cristiano Grij? |
| Publisher | UFVJM |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | English |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFVJM, instname:Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri, instacron:UFVJM |
| Rights | A concess?o da licen?a deste item refere-se ao ? termo de autoriza??o impresso assinado pelo autor, assim como na licen?a Creative Commons, com as seguintes condi??es: Na qualidade de titular dos direitos de autor da publica??o, autorizo a Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri e o IBICT a disponibilizar por meio de seus reposit?rios, sem ressarcimento dos direitos autorais, de acordo com a Lei n? 9610/98, o texto integral da obra disponibilizada, conforme permiss?es assinaladas, para fins de leitura, impress?o e/ou download, a t?tulo de divulga??o da produ??o cient?fica brasileira, e preserva??o, a partir desta data., info:eu-repo/semantics/openAccess |
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