För att en organisation ska kunna skapas, existera och utvecklas är internkommunikation en grundförutsättning, vilket gör att hela organisationen drabbas om kommunikationen inte fungerar. En god internkommunikation kan lyfta en verksamhet, motivera och öka känslan av delaktighet hos de anställda och generera arbetsglädje och positiv effekt på de anställdas arbetsinsats, vilket i slutänden har stor inverkan på organisationens resultat och framgång. Studien baseras på en kvalitativ undersökning av internkommunikationen ur ett systemteoretiskt perspektiv på ett medelstort bilföretag i södra Sverige. Tio semistrukturerade intervjuer har genomförts på två olika anläggningar med intervjupersoner från organisationens olika nivåer. Studien syftar till att öka kunskapen kring vilka kommunikationsstrukturer, rutiner och kanaler som skapar bäst förutsättningar för en effektiv internkommunikation med inriktning mot kommunikationen mellan ledning och medarbetare. Resultatet visar att det cirkulerar stora mängder information dagligen i organisationen. De anställda efterfrågade tydligare kommunikationsstrukturer, beskrivningar av kommunikationsansvar samt informationspolicys. Från materialet i intervjuerna framkom även att de anställda föredrar muntlig kommunikation vid komplexa och komplicerade frågor och skriftlig kommunikation föredras vid snabb, tydlig och operativ kommunikation, men att de anställda i vissa fall kunde se fördelar med kombinationen skriftlig och muntligt kommunikation. Resultatet visar även att direktkommunikationen mellan ledningen och medarbetarna på anläggningarna är begränsad, men att de anställda ändå anser att möjligheten till dialog är god. Slutsatsen är att många av kommunikationsproblemen i den undersökta organisationen beror på otydligheter i organisationsstrukturen vilket bland annat lett till att organisationen inte har någon tydlig kommunikationsstruktur med riktlinjer och informationspolicys. Vidare har vi även kommit fram till slutsatsen att flera av bristerna i informationsflödet delvis kan bero på ledningens sätt att hantera kommunikationen och informationen i den undersökta organisationen. / For an organization to be created, exist and develop, internal communication is a prerequisite, witch leads to the entire organization suffering if the communication fails. A good internal communication can lift an activity, motivate and increase the sense of participation among employees and generate job satisfaction and positive effect on employee job performance, which ultimately has a major impact on the organization's performance and success. The study is based on a qualitative survey of internal communication from a systems theory perspective on a medium sized automotive company in southern Sweden. Ten semi-structured interviews were conducted at two different sites with informants from all the organization levels. The study aims to increase knowledge about the communications structures, procedures and channels that creates the best conditions for an effective internal communication with focus on communication between management and employees. The result shows that it circulates large amounts of information daily in the organization. The employees demanded clearer communication structures, descriptions of communication responsibilities and information policies. The material in the interviews also revealed that employees prefer oral communication of complex and complicated issues and written communication is preferred for fast, clear and operational communications, although employees in some cases could see the advantages of the combination of written and oral communication. The results also show that direct communication between management and employees at the facilities are limited, but the employees still believe that the possibilities for dialogue are good. The conclusion is that many of the communication problems in the investigated organization is due to the vagueness of the organizational structure, which has led to that the organization does not have a clear communication structure with guidelines and information policies. Furthermore, we have also come to the conclusion that many of the deficiencies in the information flow may partly reflect management's way of handling the communication and information in the studied organization.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hj-22827 |
| Date | January 2013 |
| Creators | Jarl, Sofie, Salomonsson, Emma |
| Publisher | Högskolan för lärande och kommunikation, Högskolan i Jönköping, HLK, Medie- och kommunikationsforskning, Högskolan för lärande och kommunikation, Högskolan i Jönköping, HLK, Medie- och kommunikationsforskning |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0025 seconds