Municipalities in Sweden handle and create data which includes GIS/CAD in the form of blueprint and geographic information systems, so-called spatial data. As data is received and established within a municipality, the Data Archiving Act enforces the archival of this information. GIS/CAD files are created in different computer programs and stored according to file format. The Data Archiving act requires data to be available throughout time, which in turn requires both an archivist and technical systems within the archive. Within the industry there are until now no clear guidelines and standards for spatial data. The lack of standardization and the use of proprietary formats is a key issue. The purpose of this research is to find out how municipalities in Sweden handle inbound and spatial data within the municipality. Furthermore, this research aims at finding out how spatial data is preserved in municipalities in Sweden and to reveal any reported problems with the management of spatial data. This research is a case study derived from a survey sent to Sweden's 290 municipalities. These entities are divided into two groups of KLM municipalities (municipal with a land surveyors office) and other townships. The study is limited to investigating only municipalities' work on handling GIS / CAD data. The survey was designed according to the question of open and closed questions, which gave the opportunity to present the results in statistical data, but also to return quotes and to present unique answers from individual municipalities. Thus, the data on which the study results are based are both quantitative and qualitative responses. To interpret the results of this study, the Life-cycle and Records Continuum Model will be employed. The result indicates that municipalities handle spatial data. The results show that there are municipalities that have a functioning strategy for a long term preservation of spatial data. But there are also municipalities experiencing problems in handling spatial data for a long term preservation. / Till kommuner i Sverige inkommer och upprättas handlingar som innefattar GIS/CAD i form av planritningar och geografiska informationssystem, så kalla spatial data. I och med att data inkommer/upprättas till/inom en kommun lyder det under arkivlagen och blir därmed en allmän handling som ska arkiveras. GIS/CAD skapas i olika dataprogram och lagras i olika filformat beroende på vilken programvara som använts vid upprättandet av filen. Vid arkivering av data ställs krav på att datan ska vara tillgängligt över tid vilket i sin tur ställer krav på arkivbildaren och de tekniska systemen inom arkivet. Inom branschen saknas det fram tills nu tydliga riktlinjer och standarder för spatial data. Bristen på standardisering och användningen av proprietära format är ett centralt problem. Syftet med arbetet är att ta reda på hur kommuner i Sverige hanterar inkommande och inom kommunen upprättade spatial data. Vidare syftar arbetet till att ta reda på hur spatial data bevaras inom kommuner i Sverige och om kommuner upplever några problem med hantering av spatial data. Arbetet är en fallstudie där en enkät skickats ut till Sveriges samtliga 290 kommuner. Kommunerna delades upp i två grupper, KLM-Kommuner (kommunal lantmäterimyndighet) och övriga kommuner. Studien är avgränsad till att enbart undersöka kommuners arbete med hantering av GIS/CAD data. Enkätundersökningen var utformad enligt frågeställningen med öppna och stängda frågor vilket gav möjligheten att presentera resultatet i statistisk data men även återge citat och presentera unika svar från enskilda kommuner. Datat som ligger till grund för studiens resultat är således både kvantitativ och kvalitativ. Det teoretiska ramverket som används för att tolka resultatet är Life cycle- och Records continuum modellen. Resultatet tyder på att kommuner i stor utsträckning hanterar spatial data. Resultatet påvisar att det finns kommuner som har en fungerande strategi för långtidsbevarande av spatial data men att det också finns kommuner som upplever problem vid hanteringen spatial data och dess bevarande.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:miun-33884 |
| Date | January 2018 |
| Creators | Vilenius, Miika |
| Publisher | Mittuniversitetet, Avdelningen för informationssystem och -teknologi |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.003 seconds