Companies need to streamline their project management today more than ever because of the competition that is constantly getting bigger and tougher on the market. Customers are getting more and more companies to choose from for their purposes. Through streamlining project management and information transfer, companies can increase their competitiveness and achieve business goals more and more clearly by reducing their project failures.This has led to the purpose of this study which was to identify shortcomings in the transfer of information between design and procurement. By identifying these shortcomings, Swedish industrial companies can streamline their processes between design and the procurement department to minimize risks in future projects. By using similar project processes in Engineering, Procurement & Construction (EPC) which is a common project form for large and complex projects for industrial companies in Sweden. These identified shortcomings can be effectively sedated because these problems arose not only in terms of design and procurenment but have an impact on the entire project.Through a deeper investigation of theories about project-based concepts and through interviews with relevant people within Valmet, shortcomings will be identified and analyzed to review efficiency opportunities. The methods must be able to give similar companies the opportunity to streamline similar processes within EPC projects.The data collection was analyzed with thematic analysis and together with the theory to identify problems that arose in the information transfer.The result showed that problems arose between design and procurement were due in large part to other factors such as lack of time and lack of resources that are common in tough procurementsdeals. The empirical data from the respondents showed that there was a chain reaction due to lack of time and lack of resources which led to other common project management problems within the EPC. / Företag behöver effektivisera sin projektledning idag mer än någonsin på grund av konkurrensens som ständigt blir större och hårdare på marknaden. Kunder får allt fler företag att välja mellan för deras ändamål. Genom effektivisering av projektledning och informationsöverföring kan företag få en ökad konkurrenskraft och nå företagsmål enklare och tydligare genom att minska sina projektmisslyckanden. Detta har lett till syftet till denna studie som var att identifiera brister i informationsöverföringen mellan design och inköp. Genom att identifiera dessa brister kan svenska industriföretageffektivisera sina processer mellan design och inköpsavdelningen för att kunna minimera risker i framtida projekt. Genom att använda sig av liknande projektprocesser inom Engineering, Procurement & Construction (EPC) som är en vanlig projektform för stora och komplexa projekt för industriföretag i Sverige. Dessa identifierade brister kan sedan effektiviseras eftersom dessa problem uppstod inte enbart gällande design och inköp utan har en påverkan kring hela projektet framgångsriket.Genom en djupare undersökning kring teorier kring projektbaserade begrepp och dessutom genom intervjuer med relevanta personer inom Valmet ska brister identifieras och analyseras för att se över effektiviseringsmöjligheter. Metoderna ska kunna ge liknande företag möjlighet att effektivisera liknande processer inom EPC projekt.Datainsamlingen analyserades med tematisk analys och tillsammans med teorin för att identifiera de problem som uppstod i informationsöverföringen.Resultatet visade sig att problem uppstod mellan design och inköp berodde i en hög grad av andra faktorer som tidsbrist och resursbrist som är vanligt förekommande vid tuffa upphandlingar. Empirin från respondenterna visade att det blev en kedjereaktion på grund av tidsbrist och resursbrist som ledde till andra vanliga projektlednings problem inom EPC
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:miun-45361 |
| Date | January 2022 |
| Creators | Tjärnström, Carl |
| Publisher | Mittuniversitetet, Institutionen för informationssystem och –teknologi |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0027 seconds