Return to search

Erfarenhetsåterföring på NCC i Umeå / Experience feedback at NCC in Umeå

Successful experience feedback is not common among constructing entrepreneurs since it is hard to practice. NCC in Umeå is one of many constructing entrepreneurs that consider themselves to be poor in this field, which is the reason why they requested a study to be carried out in their organisation. The goal is, inter alia, to identify the current situation. This in order to clarify the attitude towards experience feedback within the organisation. The study leads to a suggestion of how NCC should work with experience feedback in the future, in order to improve it.   A literature study was made with the purpose of gathering enough knowledge, for example about experience feedback, quality and constant improvement. This theory is the foundation on which the further parts of the study rests; the interviews and observations within the company. These interviews and observations aims towards creating an overall picture of the current situation in the company. Moreover they generate primary data on how the organisation wishes to work in order to improve experience feedback. The result of the interviews and observations are analysed together with the theory as reference. This leads to the conclusions which are drawn about how NCC can improve their experience feedback.   The lack of prioritise of experience feedback is the major contributory factor to why experience feedback does not function in the current situation. This since the board have an absence of engagement on the field. Therefore, the needed time for reflection and analysis after a finished project is not given. Another important reason to why the organisation finds experience feedback difficult is the lack of a functioning system of documentation.   In the future, NCC should allocate the time required for a successful work with experience feedback. The board should become more active in this matter and look upon this work as an investment, since it can increase the effectivity in the organisation and reduce the quality deficiency. One person in each project should be in charge of compiling and documenting experiences. These experiences then needs to be labelled and documented in a digital database in order to enable an easy search. These documents should content a summary of the project, protocols from the final meetings, contact lists over the staff involved and a key figure with the sum of all costs from the calculation. Moreover, a compilation with pictures and explanting texts from each part of the building is recommended. This since visualisation was described as an important tool for experience feedback during the study. / En lyckad erfarenhetsåterföring hos byggentreprenörer tillhör inte det vanliga då detta är svårt att genomföra. NCC i Umeå är en av många byggentreprenörer som anser sig vara dåliga på detta område och de ville därför att en undersökning skulle genomföras i organisationen. Målsättningen var bland annat att lyckas identifiera nuläget för att klargöra inställningen till erfarenhetsåterföring hos organisationen. Därefter utmynnar studien i ett förslag på hur NCC i fortsättningen kan arbeta med erfarenhetsåterföring för att förbättra den. För att skaffa tillräckligt med kunskap inom området utfördes en litteraturstudie inom ämnen som erfarenhetsåterföring, kvalitet och ständiga förbättringar med mera. Denna teori låg sedan till grund för vidare studie som omfattades av intervjuer och observationer inne på företaget. Dessa intervjuer och observationer hade som syfte att kartlägga nuläget inom organisationen samt att generera primärdata på hur organisationen vill arbeta för att förbättra erfarenhetsåterföringen. Resultatet av de intervjuer och observationer som utfördes analyseras tillsammans med stöd från teorin. Detta leder till de slutsatser som dras om hur NCC kan förbättra sin erfarenhetsåterföring. Den största bidragande orsaken till varför erfarenhetsåterföringen inte fungerar bra i dagsläget är för att det inte prioriteras. Detta bland annat på grund av att ledningen inte är tillräckligt engagerad, vilket resulterar i att för lite tid ges till reflektion och analys efter avslutat projekt. Bristen på ett fungerande dokumentationssystem är också en stor anledning till varför organisationen tycker arbetet med erfarenhetsåterföring är svårt. Det NCC bör göra för att lyckas med detta arbete i framtiden är att avsätta tillräckligt med tid. Ledningen måste bli mer drivande i frågan och se detta arbete som en investering då det kan öka effektiviteten i organisationen och minska kvalitetsbristerna. En ansvarig person, som ansvarar för att sammanställa och dokumentera erfarenheter, bör utses till varje projekt. Erfarenheterna behöver sedan etiketteras och dokumenteras i en digital databas för att möjliggöra enkla sökningar. Dessa dokument bör innehålla en sammanfattning av projektet, ifyllda protokoll från de slutmöten som ska hållas, en kontaktlista till berörd personal och nyckeltal med slutkostnader från kalkyl. Utöver detta rekommenderas att en sammanställning görs, med bilder och förklarande text från projektets alla utförda byggdelar. Detta då det under studien framkom att visualisering är ett bra verktyg för erfarenhetsåterföring.

Identiferoai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:umu-136908
Date January 2017
CreatorsAndersson, Marcus
PublisherUmeå universitet, Institutionen för tillämpad fysik och elektronik
Source SetsDiVA Archive at Upsalla University
LanguageSwedish
Detected LanguageSwedish
TypeStudent thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text
Formatapplication/pdf
Rightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess

Page generated in 0.0037 seconds