大學檔案館記錄創校以來經歷的歷史典故，呈現出學校與學生的校園記憶。鑑於目前國內大學校院大都只有校史室，而無檔案館之設立，但是目前國內校史室之功能不彰、定位不明，普遍不受重視。本研究試圖闡明大學檔案館在校園中的地位及重要性、定位大學檔案館的角色、探討現今校史室功能與經營的困境並規劃大學檔案館之館藏內涵，以作為設置大學檔案館之參考。 　　我國大學及學院校史室的現況，有以下幾項： 　　1、公文檔案管理單位以總務處文書組最多，校史檔案管理單位為秘書處最多。管理校史檔案與校史室多數是屬於秘書處的職責，其次是圖書館。 　　2、大多數的大學皆設有校史室，設有校史室的學校與未設校史室的學校相比，兩者的比例約為3：1。校史室設置的目標，主要為保存史料、編纂校史、促進校友與學校情感、提供研究等。 　　3、校史室經費編列的方式，主要是專款編列，經費及來源並不固定。 　　4、校史室人力屬於不足與勉強可以應付的狀態，且人力不足的情形，尤以公立大學更為嚴重。 　　5、校史室館舍面積多數並不大，大都為30坪以內，私立大學校史室則比公立大學有較大的館舍面積。 　　6、校史室的功能仍限制在靜態的保存典藏及陳列展覽，在推廣與開放利用上都不普遍。 　　7、國內校史室的館藏內容，著重於圖像式資料及文物，對於紙本文件、公文書與個人手稿文件的收藏都較缺乏，這點相對於國外重視紙本文件、公私文書、個人文件與文物不同。部分學校的校史檔案管理單位與校史室已開始注意到地方文獻的收集。 　　我國大學及學院校史室發展的困境： 　　1、體制：在人力資源、館舍空間及相關政策方面，私立大學校史室及文物館都較公立大學有規模。究其原因，公立大學無論經費、人力等方面都需依據政策。 　　2、組織層級：由於校史室之組織層級多屬二級單位，且無館藏選擇權，造成館藏內容不全，無法全面性的呈現學校發展。 　　3、行政資源：因組織層級不高，行政資源稀少，上級的重視與支持度決定發展的方向、業務的推展、經費與規模的大小。 　　4、人力資源：國大學及學院校史室在人力資源上是缺乏的，校史室多為兼管業務，有一半以上比例的學校並無專職人員管理。 　　5、館舍空間：空間狹小，也限制了校史室的業務及其發展，這情形在公立大學尤為嚴重。 　　6、館藏政策：無明確的館藏政策及正式的徵集辦法，造成徵集不易，所徵集的檔案資料只是片面、瑣碎的資料。 　　針對國內大學及學院設置校史室或校史館之建議： 　　1、對校史檔案與公文檔案管理的建議：合併放置、專人專職管理。 　　2、對校史室的建議：提高校史室之組織層級、爭取學校之行政資源、充實人力資源、結合學校之教學活動、改善館舍空間、擬定館藏政策。 　　3、對校史室基本館藏之建議：公務性文書檔案、校內文宣與出版品、個人手稿與文件、歷史性紀念文物。 　　4、對校史檔案管理人員的建議：積極展現校史的重要性、改變校史管理人員的觀念、充實校史管理人員的知識。