by Sondra B. Lage [and] Richard S. Marcus. / Bibliography: p. 45. / DSR Project 70149.

Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:43Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2012-07-06Bitstream added on 2014-06-13T20:34:35Z : No. of bitstreams: 1 simionato_ac_me_mar.pdf: 2336836 bytes, checksum: 2592acbb3902291b84a45c2c66bdb335 (MD5) / Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP) / Em busca do real ou da lembrança, as técnicas da imagem junto com a tecnologia avançam, com números inimagináveis de informações armazenadas e disseminadas no meio digital. Há diversos dispositivos no mercado, que quando utilizados, armazenam e reproduzem suas expressões sem uma adequada preocupação com o tratamento informacional. Contudo, todas essas expressões imagéticas necessitam de uma recuperação eficiente, caso contrário, se viverá em uma desordem digital. Neste sentido, o objetivo desse trabalho é determinar dentro de um contexto intersemiótico, a construção de representações das imagens digitais, tendo como base os instrumentos no domínio bibliográfico, do Tratamento Descritivo da Informação, com a apresentação de um modelo conceitual para imagens digitais. A metodologia consiste em uma análise exploratória e descritiva da literatura disponível sobre o tema proposto, que permite a construção de um conhecimento teórico sobre os instrumentos que orientam a construção de representações na área de Ciência da Informação, a descrição é construída a partir de uma observação sistemática qualitativa dos materiais, por meio dos parâmetros de descrição imagética. Os sistemas de Recuperação da Imagem Baseado em Conteúdo (CBIR) explicitaram a necessidade da introdução de novas expressões, como a utilização de feições de cor, formas e texturas. Contudo, somente as propriedades imagéticas não solucionam o problema para o acesso as imagens, pois construção da descrição do objeto informacional deve garantir sua unicidade, de modo que, possa ser inserida em diferentes contextos mantendo a integralidade dos dados. Nesse contexto, a utilização dos instrumentos para descrição... / In search of real or memory, imaging techniques along with the technology advance, with unimaginable numbers of information stored and disseminated in digital media. There are several devices on the market that when used, store and reproduce their expressions with no concern for the treatment of information. However, all these expressions imagery require efficient recovery, otherwise it will live in a digital disorder. In this sense, the objective of this study is to determine within a context intersemiotic, the construction of representations of digital images, based on the instruments in the field of bibliography, Description of Treatment Information (TDI), by presenting a conceptual model for digital images. The methodology consists of a descriptive and exploratory analysis of available literature on the theme, which allows the construction of a theoretical knowledge of the instruments that guide the construction of representations in the field of Information Science, the description is constructed from an observation qualitative systematic material by means of parameters describing imagery. Retrieval Systems Based on Image Content (CBIR) explained the need for the introduction of new expressions, such as using features of color, shapes and textures. However, only the properties imagery not solve the problem for the recovery of images, for construction of the description of the object informational must ensure its uniqueness, so that it can be inserted in different contexts maintaining the integrity of data. In this context, the use of tools for describing information resources is required. The results present the Functional Requirements for Digital Imagery Data - RFDID, with the view that the guarantee of data persistence and instancing feature with consistency and integrity are essential requirements for the representation of a digital image

Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:44Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2009-03-02Bitstream added on 2014-06-13T19:34:26Z : No. of bitstreams: 1 yassuda_sn_me_mar.pdf: 531089 bytes, checksum: 42a50be025b0188ac572a2afd7369676 (MD5) / Universidade Estadual Paulista (UNESP) / O museu é uma unidade de informação que pode apresentar variados tipos de suportes documentais, como os iconográficos, os tridimensionais e os bibliográficos. A documentação em museus trabalha com o tratamento informacional das coleções, desde o registro até a disseminação da informação, cabendo a ela gerir um sistema que atenda a demanda informacional de seu público. Neste sentido, apontamos a necessidade do uso das linguagens documentárias na construção de sistemas documentais museológicos, proporcionando a maximização na recuperação e uso da informação. Algumas peculiaridades da documentação em museus devem ser observadas de modo a justificar a ausência de padronização no registro das coleções. No âmbito da documentação museológica, a pesquisa enfoca a catalogação de objetos de museus como ação mediadora entre o público e o acervo, contribuindo na construção do conhecimento e preservação da memória. Dessa forma, realizou-se um estudo com o Museu Paulista tendo por objetivo geral subsidiar os procedimentos documentais dos museus com práticas e reflexões vindas da Teoria da Documentação. Quanto aos objetivos específicos pretendeu-se refletir sobre o papel da documentação museológica no contexto informacional do museu e observar a forma como a representação descritiva é utilizada no Museu Paulista. / The museum is a unit of information that can provide various types of documentary support, such as the iconography, the three-dimensional and the bibliographic. The museum documentation works with treatment of collections information, from the registration until the dissemination of information, leaving it to operate a system that attends the information demand of its public. In this regard, we point out the need for the use of languages documented in the construction of systems documentary museum, offering to maximize the recovery and use of information. Some peculiarities of the documentation in museums must be met in order to justify the lack of standardization in the record of collections. Within the museum documentation, the research focuses on the cataloging of objects in museums as action mediator between the public and the body, helping in knowledge construction and preservation of memory. Thus, there was a study of the Museu Paulista aiming to subsidize the general documentary procedures and practices of museums with reflections from the Theory of Documentation. As to the specific objectives intended to reflect on the role of documentation in the museum informacional context and observe how the descriptive representation is used in the Museu Paulista.

Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:44Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2012-07-30Bitstream added on 2014-06-13T20:15:35Z : No. of bitstreams: 1 reis_dm_me_mar.pdf: 579572 bytes, checksum: f541749b083a9a13faa4337b091b39e6 (MD5) / Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP) / A indexação consiste em uma forma de descrição que busca determinar conceitos expressos em um documento e representá-los de acordo com uma linguagem documental. Existem fatores que influenciam neste processo, podendo contribuir para uma seleção mais completa dos termos que representarão o documento dentro de um sistema de informação, que são o conhecimento prévio sobre o assunto do documento e o domínio em que este profissional está inserido. Outro fator importante a ser considerado é a estrutura textual dos documentos que são indexados. Cada tipo de documento apresenta uma estrutura própria, porém, quando o documento em foco é o livro, a análise da estrutura textual pode ser realizada de forma a facilitar a catalogação de assuntos, pois o profissional que realiza este processo pode buscar os termos nos locais mais apropriados. Assim, buscou-se compreender e investigar o indexador enquanto leitor profissional mediante a observação de suas experiências adquiridas com a profissão, dentro do domínio específico de bibliotecas universitárias, e o uso que faz da estrutura textual durante a catalogação de assunto. Para tanto foi usada uma técnica introspectiva de coleta de dados, o Protocolo Verbal, que consiste na exteriorização de pensamentos durante a gravação de algum processo, no caso, a análise de assunto, procedimento que leva a categorização dos assuntos. Com os resultados obtidos por meio de pesquisa bibliográfica e coleta de dados durante a catalogação de assunto foi possível observar quais partes da estrutura textual dos livros científicos são mais consultadas pelos bibliotecários nas universidades analisadas, contribuindo para a elaboração de um “Modelo de ensino de leitura documentária para... / Indexing is a form of description that looks to define concepts expressed in a document and to represent them according to a documental language. Some factors influence this process and can contribute to a more complete selection of terms that represent the document within an information system, which is previous knowledge about the subject of the document and the area where the professional is inserted. Another important factor to consider is the textual structure of documents that are indexed. Each document type has its own structure, but when the document in focus is the book, the textual structure analysis can be performed in order to facilitate the subject cataloging, because the professional who performs this procedure can get the terms in more appropriate spots. Thus, we seek to understand and investigate the indexer as a professional reader through the observation of their professional experiences acquired through the specific domain of university libraries, and the use of textual structure for the subject cataloging. To achieve this, an introspective technique for data collection, the Verbal Protocol, which is the manifestation of thoughts during the recording of any proceedings in this case, subject analysis, a procedure that leads to determination of issues will be applied. With the results obtained through literature research and data collection during subject cataloging, it was possible to observe which parts of the textual structure of scientific books are most frequently consulted by librarians at the analyzed universities and contributed to plan the “Modelo de ensino de leitura documentária para... (Complete abstract click electronic access below)

Made available in DSpace on 2014-12-02T11:16:34Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2014-07Bitstream added on 2014-12-02T11:21:13Z : No. of bitstreams: 1 000799825.pdf: 2263578 bytes, checksum: 47f53209b3796294fe349d0f876ba40d (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / A crescente disponibilidade de dados geoespaciais, a diversidade de ambientes de informação geográfica e os contínuos avanços tecnológicos têm possibilitado o desenvolvimento de aplicações e de metodologias de tratamento descritivo, como é o caso dos padrões de metadados, permitindo novas abordagens práticas, principalmente em meio eletrônico. As agências governamentais, como grandes produtores, estão sendo instadas para que façam suas publicações de forma aberta, transparente e processável por máquina. O acesso, o uso e o reuso dos recursos geográficos, no entanto, dependem da padronização e das especificações técnicas. Os mapas topográficos são recursos oriundos das técnicas da Cartografia e se configuram como itens de referência, com atributos e especificidades na representação do território, sendo fundamentais às políticas públicas. Com o surgimento de vários padrões de metadados, evidencia-se que os materiais cartográficos carecem de estudos sobre a compatibilização de formatos e adequação de esquemas de descrição. A partir da definição de registros de metadados para atender às necessidades específicas, tem-se o seguinte questionamento: como descrever eficientemente os materiais cartográficos, mais especificamente, os mapas topográficos em ambiente digital? A tese é de que a apresentação de mapas topográficos em informação acessível, por meio de descrições adequadas e unívocas, facilite a sua identificação e localização, permitindo o instanciamento para acesso, uso e reuso desse recurso. Propõe-se analisar o referencial teórico da Catalogação que orienta a construção padronizada, de modo a fornecer os princípios e valores fundamentais ao registro dos mapas. Assim, o objetivo geral é contribuir com a descrição de qualidade dos mapas topográficos de modo a atender a necessidades específicas e a proporcionar a interoperabilidade. Para se atingir os objetivos... / The growing availability of geospatial data, the diversity of geographic information environments and the continuous technological advances have enabled the development of methods and applications for descriptive treatment. That is the case of metadata standards allowing new practical approaches, especially in a digital environment. Government agencies, as major producers of cartographic material, are demanded to publish it in an open, transparent and machine-processable form. The access and use of these resources depend on proper standardization and technical specifications. Topographic maps are resources resulting from cartographic techniques and constitute reference items, with attributes and specificities that represent the territory, and are essential for public policies. The occurrence of various metadata standards indicates that the cartographic materials require studies about formats' compatibility and adequacy of description schemes. From the definition of metadata record, in order to meet specific requirements, emerges the question of: how to efficiently describe the cartographic materials and, more specifically, digital topographic maps? The thesis is that the presentation of digital topographic maps in an accessible format, with appropriate and unambiguous descriptions, facilitates their identification and location and, ultimately, its use. The proposition of this thesis is to analyze the theoretical Cataloguing framework that guides the standardized construction, in order to provide the fundamental principles and values to maps registry. The main goal is to contribute to the proper description and quality of Topographic Maps to meet the specific requisites and provide interoperability. In order to achieve this goal, analyses were made about the description scheme of the MGB to AACR2r profiles and the correspondence between the MGB profile and the MARC 21 format. As a result, a systematization of the relationships between...

Orientador: Mariângela Spotti Lopes Fujita / Banca: João Batista Ernesto de Moraes / Banca: Mariângela Pisoni Zanaga / Resumo: A Catalogação de Assunto (Subject Cataloging) é um dos processos de representação temática da informação e foi desenvolvida nos Estados Unidos a partir da consolidação da Biblioteconomia estadunidense e dos processos biblioteconômicos que evidenciaram a necessidade de maior desenvolvimento dos catálogos, pois estes se afirmaram como instrumento indispensável às bibliotecas e suas comunidades usuárias. No entanto, a despeito de o Brasil ter sido fortemente influenciado pela Biblioteconomia estadunidense, há pouca literatura nacional a seu respeito e assim, pouca discussão dos aspectos históricos, conceituais e metodológicos da Catalogação de Assunto. Assim, abordamos esses aspectos por meio de estudo teórico e também da obra de Charles A. Cutter, nome fundamental para a evolução da Catalogação, e dos princípios propostos em sua obra Rules for a Dictionary Catalog. Dessa maneira, tivemos por objetivo auxiliar na compreensão desses fundamentos acerca da Catalogação de Assunto e conceder subsídios teóricos que pudessem contribuir para a diminuição da carência desse tema em língua portuguesa. A partir disso, realizamos o percurso histórico da Catalogação de Assunto partindo de seu contexto mais amplo, que é a Catalogação como um todo, e o desenvolvimento da própria biblioteconomia estadunidense. Em seguida, discutimos o conceito de "assunto", dada a sua importância e constante presença no vocabulário da área e na própria expressão Catalogação de Assunto. Utilizamos o método do Protocolo Verbal em Grupo, para buscar a visão de acadêmicos e profissionais acerca das discussões aqui levantadas e dessa forma, obter dados sobre o conhecimento dessas questões nessas duas esferas de atuação, a partir do que confirmamos que embora tais tópicos tenham tido pouco espaço entre a literatura brasileira, e assim, é necessário que esta abordagem seja... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The Subject Cataloging is a process of thematic representation of the information and was developed in the United States from the consolidation of the american librarianship and of the librarian processes that evidenced the need for further development of catalogs, as they asserted themselves as an instrument indispensable to libraries and their user communities. However, despite Brazil having been heavily influenced by American Library, there is little national literature about and so little discussion of historical, conceptual and methodological aspects of Subject Cataloging. Thus, we addressed these aspects through theoretical study and also the work of Charles A. Cutter, fundamental name to the evolution of Cataloging, and the principles proposed in his Rules for a Dictionary Catalog. Thus, we had by objective was to assist in understanding these fundamentals about Subject Cataloging and provide theoretical support that could contribute to reducing the lack of this theme in Portuguese. From this, we outline the history of the Subject Cataloging departing from its broader context, which is Cataloging as a whole, and the development of American librarianship. Next, we discuss the concept of "subject", given its importance and constant presence in the vocabulary of area and in the expression Subject Cataloging. We used the method of Think-aloud protocol, to seek the view of academics and professionals about the discussions raised here and thereby obtain data on the knowledge of these issues in these two spheres of activity, from which we confirm that although these topics have been little space between the Brazilian literature, and so, it is necessary that this approach is carried out to seek of the understanding of this conceptual universe. We conclude so far that actually there is a dearth of literature in Portuguese, to guide the epistemological foundation pillars for the Subject...(Complete abstract click electronic access below) / Mestre

Orientador: Plácida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos / Banca: Elvis Fusco / Banca: Ricardo César Gonçalves Sant'Ana / Resumo: Em busca do real ou da lembrança, as técnicas da imagem junto com a tecnologia avançam, com números inimagináveis de informações armazenadas e disseminadas no meio digital. Há diversos dispositivos no mercado, que quando utilizados, armazenam e reproduzem suas expressões sem uma adequada preocupação com o tratamento informacional. Contudo, todas essas expressões imagéticas necessitam de uma recuperação eficiente, caso contrário, se viverá em uma desordem digital. Neste sentido, o objetivo desse trabalho é determinar dentro de um contexto intersemiótico, a construção de representações das imagens digitais, tendo como base os instrumentos no domínio bibliográfico, do Tratamento Descritivo da Informação, com a apresentação de um modelo conceitual para imagens digitais. A metodologia consiste em uma análise exploratória e descritiva da literatura disponível sobre o tema proposto, que permite a construção de um conhecimento teórico sobre os instrumentos que orientam a construção de representações na área de Ciência da Informação, a descrição é construída a partir de uma observação sistemática qualitativa dos materiais, por meio dos parâmetros de descrição imagética. Os sistemas de Recuperação da Imagem Baseado em Conteúdo (CBIR) explicitaram a necessidade da introdução de novas expressões, como a utilização de feições de cor, formas e texturas. Contudo, somente as propriedades imagéticas não solucionam o problema para o acesso as imagens, pois construção da descrição do objeto informacional deve garantir sua unicidade, de modo que, possa ser inserida em diferentes contextos mantendo a integralidade dos dados. Nesse contexto, a utilização dos instrumentos para descrição... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: In search of real or memory, imaging techniques along with the technology advance, with unimaginable numbers of information stored and disseminated in digital media. There are several devices on the market that when used, store and reproduce their expressions with no concern for the treatment of information. However, all these expressions imagery require efficient recovery, otherwise it will live in a digital disorder. In this sense, the objective of this study is to determine within a context intersemiotic, the construction of representations of digital images, based on the instruments in the field of bibliography, Description of Treatment Information (TDI), by presenting a conceptual model for digital images. The methodology consists of a descriptive and exploratory analysis of available literature on the theme, which allows the construction of a theoretical knowledge of the instruments that guide the construction of representations in the field of Information Science, the description is constructed from an observation qualitative systematic material by means of parameters describing imagery. Retrieval Systems Based on Image Content (CBIR) explained the need for the introduction of new expressions, such as using features of color, shapes and textures. However, only the properties imagery not solve the problem for the recovery of images, for construction of the description of the object informational must ensure its uniqueness, so that it can be inserted in different contexts maintaining the integrity of data. In this context, the use of tools for describing information resources is required. The results present the Functional Requirements for Digital Imagery Data - RFDID, with the view that the guarantee of data persistence and instancing feature with consistency and integrity are essential requirements for the representation of a digital image / Mestre

Orientador: Mariângela Spotti Lopes Fujita / Banca: Carlos Cândido de Almeida / Banca: Milena Polsinelli Rubi / Resumo: A indexação consiste em uma forma de descrição que busca determinar conceitos expressos em um documento e representá-los de acordo com uma linguagem documental. Existem fatores que influenciam neste processo, podendo contribuir para uma seleção mais completa dos termos que representarão o documento dentro de um sistema de informação, que são o conhecimento prévio sobre o assunto do documento e o domínio em que este profissional está inserido. Outro fator importante a ser considerado é a estrutura textual dos documentos que são indexados. Cada tipo de documento apresenta uma estrutura própria, porém, quando o documento em foco é o livro, a análise da estrutura textual pode ser realizada de forma a facilitar a catalogação de assuntos, pois o profissional que realiza este processo pode buscar os termos nos locais mais apropriados. Assim, buscou-se compreender e investigar o indexador enquanto leitor profissional mediante a observação de suas experiências adquiridas com a profissão, dentro do domínio específico de bibliotecas universitárias, e o uso que faz da estrutura textual durante a catalogação de assunto. Para tanto foi usada uma técnica introspectiva de coleta de dados, o Protocolo Verbal, que consiste na exteriorização de pensamentos durante a gravação de algum processo, no caso, a análise de assunto, procedimento que leva a categorização dos assuntos. Com os resultados obtidos por meio de pesquisa bibliográfica e coleta de dados durante a catalogação de assunto foi possível observar quais partes da estrutura textual dos livros científicos são mais consultadas pelos bibliotecários nas universidades analisadas, contribuindo para a elaboração de um "Modelo de ensino de leitura documentária para... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: Indexing is a form of description that looks to define concepts expressed in a document and to represent them according to a documental language. Some factors influence this process and can contribute to a more complete selection of terms that represent the document within an information system, which is previous knowledge about the subject of the document and the area where the professional is inserted. Another important factor to consider is the textual structure of documents that are indexed. Each document type has its own structure, but when the document in focus is the book, the textual structure analysis can be performed in order to facilitate the subject cataloging, because the professional who performs this procedure can get the terms in more appropriate spots. Thus, we seek to understand and investigate the indexer as a professional reader through the observation of their professional experiences acquired through the specific domain of university libraries, and the use of textual structure for the subject cataloging. To achieve this, an introspective technique for data collection, the Verbal Protocol, which is the manifestation of thoughts during the recording of any proceedings in this case, subject analysis, a procedure that leads to determination of issues will be applied. With the results obtained through literature research and data collection during subject cataloging, it was possible to observe which parts of the textual structure of scientific books are most frequently consulted by librarians at the analyzed universities and contributed to plan the "Modelo de ensino de leitura documentária para... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre

Orientadora: Telma Campanha de Carvalho Madio / Banca: Edberto Ferneda / Banca: Dunia Llanes Padrón / Banca: Maria Leandra Bizello / Banca: Gilberto Fladimir Rodrigues Vianna / Resumo: Nesta pesquisa realizou-se uma investigação referente ao processo de desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos de instituições de ensino superior, observando-se especificamente a função de descrição arquivística, o uso das normas de descrição arquivística e o uso de requisitos do e-Arq Brasil como eixo central da pesquisa em interação com a área de recuperação da informação. Optou-se, como estudo de caso, pelos sistemas informatizados adotados em duas (02) instituições de ensino superior, a Universidade Estadual de Londrina (UEL) e a Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" (UNESP). Como todas possuem seu próprio software, desenvolvido para o atendimento das demandas diárias de trabalho relacionadas às suas atividades fim e meio, escolhe-se uma funcionalidade de cadastro e acompanhamento de disciplina no sistema, observando-se a visão do seu utilizador. Como recursos metodológicos, adotam-se pesquisa bibliográfica e documental, natureza exploratória, descritiva e explicativa, com abordagem qualitativa, realizando-se assim um estudo de caso buscando as evidências da documentação, da observação direta e da observação participante, e seguindo um roteiro pré-definido. Os resultados apresentam o atendimento de determinados funcionalidades essenciais de cada software, de acordo com um conjunto de requisitos determinado a partir do e-Arq Brasil, em acordo com a natureza e tipo de tecnologia de automação e com os preceitos da recu... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: This research carried out an investigation regarding the process of development of computerized archival management systems for documents of higher education institutions, specifically observing the function of archival description, the use of the archival description standards and the use of requirements of the e -Arq Brazil as the central axis of the research in interaction with the information retrieval area. The computerized systems adopted in two (02) higher education institutions, the State University of Londrina (UEL) and the Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" (UNESP), were chosen as a case study. Since both of them have their own software, developed to meet the daily demands of work related to their core and non-core activities, a registration and monitoring of discipline in the system is chosen, observing the view of its user. As a methodological resource, it is adopted a bibliographic and documentary research, of an exploratory, descriptive and explanatory nature, with a qualitative approach, thus conducting a case study seeking evidence of documentation, direct observation and participant observation, following a pre-defined script. The results present the fulfillment of certain essential functionalities of each software, according to a set of requirements determined from e-Arq Brasil, the nature and type of automation technology and with the precepts of information retrieval and archival description and other archival principles essential to ... (Complete abstract click electronic access below) / Doutor

Arrangement is an important archival activity that precedes other important archival activities including description and access. Its objective is to identify the external and internal structures of a fonds. However, despite its importance, archivists have had difficulty establishing a standard method of arrangement that fully achieves its objective. This study views arrangement as a form of methodology bridging archival theory and practice. Arrangement must therefore be in accordance with archival theory yet be applicable in practical terms. The study first establishes the terms of analysis in regards to archival theory, and, in particular, the concept of the fonds. Difficulties in the practice of arrangement are then examined. These difficulties include (1) identifying the levels of arrangement, (2) identifying when an entity has sufficient autonomy to create a fonds, (3) identifying the provenance of record series that have been in the custody of many agencies, and (4) dealing with the effects that changes to the external structure of a fonds have on record series. The main methods of arrangement, that have been utilized throughout the archival world in the last 50 years, including the record group, fonds method and series system, are then assessed to determine how closely each aligns with archival theory and how well they perform in practical terms. A method of arrangement is then devised using the basic attributes of both the fonds and series system methods. The Department of the Provincial Secretary, of British Columbia, is the subject of a case study to confirm the validity of the methodology. The study first examines the external structure of the Department through the concepts of function, competence and organizational structure. It then studies the external structure through the concepts of functional series and documentary series. The study concludes by examining some of the implications of the method for various aspects of archival practice. / Arts, Faculty of / Library, Archival and Information Studies (SLAIS), School of / Graduate