Budgeten har av forskare sagts vara hjärtat av ekonomistyrning. Den traditionella budgeteringen har länge fått kritik för sin stelbenta syn på resurser och organisationer. Det har även förts en debatt gällande hur ekonomistyrning kan ske på bästa sett. Contingencyteorin hävdar att det inte finns ett universellt sätt att styra organisationer, utan att varje organisation måste anpassa sin styrning utifrån sina situationsfaktorer. Syftet med denna studie är att undersöka hur budgetprocessen fungerar inom en organisation med ett specifikt uppdrag och fasta intäkter, samt vilka eventuella nackdelar användning av traditionell årsbudgetering medför. Studien realiseras genom en kvalitativ fallstudie genomförd på Sveriges Radio, vars uppdrag och intäkter beslutas av riksdagen. Undersökningen fokuserar på hur dessa contingencies, omvärldsfaktorer, påverkar budgetprocessen på olika nivåer inom organisationen. Resultaten tyder på att dessa contingencies har en påverkan på budgetprocessen, men inte har samma dysfunktionalitet som tidigare kritik belyser. Slutsatsen av studien är att uppdragsspecifikation och fasta intäkter påverkar budgetprocessen och kan i viss mån bistå med vidare underlag för kritik till budgetprocessen. Studien bidrar till vidare förståelse för budgetprocessen inom organisationer med dessa situationsfaktorer och föreslår vidare forskning på liknande organisationer.

Bakgrund och problem: Vi lever idag i ett samhälle som till stor grad karaktäriseras av förändring och osäkerhet där snabba förändringar i den externa omgivningen tenderar att göra budgeteringen mindre användbar. Till följd av detta har budgeteringen som styrmedel varit hårt kritiserad. Trots den kritik som budgeteringen utsatts för har budgeten alltjämt än idag en viktig roll i företagets styrning. Vi finner en kunskapslucka i forskning som berör budgetering i en dagens mer dynamiska omgivning och som även inkluderar styrelsens roll i budgeteringen. Syfte: Det övergripande syftet med denna studie är att beskriva och förstå budgeteringens användning och syfte i företag som är verksamma i dagens dynamiska omgivning och som på grund av olika faktorer har svårigheter att förutse framtiden. Vidare är syftet att beskriva styrelsens roll i budgetarbetet för en mer omfattande förståelse, då hänsyn tas till hela styrkedjan. Metod: I denna studie tillämpas en kvalitativ forskningsstrategi varigenom en flerfallsstudie utförts. Studiens empiri grundas främst i semistrukturerade intervjuer med respondenter som har insikt i företagens budgetering. Slutsats: Budgetering används idag främst för att gå igenom verksamheten noggrant men används även genom att verka motiverande då delaktighet och engagemang främjas. Det ligger en större användning i den process varigenom budgeteringen sker än i budgeten som dokument. Med anledning av den dynamiska omgivning som företag verkar i och svårigheter som däri ligger att förutse framtiden finns ändå användning av budgetering om man arbetar på rätt sätt och har rätt inställning till budgeten. Styrelsen har en aktiv och betydande roll i företags budgetering, under förutsättningen att styrelsen aktivt verkar som en styrelse. I budgetarbetet har styrelsen en bestämmande roll som främst urskiljs vid budgetförutsättningar samt vid fastställande och uppföljning av budgeten. Ett extra fokus på strategirollen kan urskiljas varigenom denna roll också utmärks i budgeteringen genom kopplingen mellan budget och strategi. / Background: Today, we live in a society that is largely characterized by change and uncertainty where rapid changes in the external environment tend to make budgeting less useful. As a result, budgeting has been heavily criticized. However, despite the criticisms of budgeting, the budget still has an important role in the management of the company. We find a knowledge gap in research that concerns budgeting in today's more dynamic environment and also includes the board's role in budgeting. Purpose: The purpose of this study is to describe and understand the use and purpose of budgeting in companies that are active in today's dynamic environment and due to various factors have difficulties predicting the future. Furthermore, the purpose is to describe the role of the board in the budget work for a more comprehensive understanding, taking into account the entire control chain. Method: A qualitative research strategy is applied in this study, whereby a multiple case study is conducted. The empirical study is based primarily on semi-structured interviews with respondents who have insight into the companies’ budgeting. Conclusions: Today's budgeting is used primarily to review the business thoroughly but it is also used by acting motivating as participation and dedication are promoted. There is a greater use in the process whereby budgeting takes place than in the budget as a document. However, due to the dynamic environment that companies engage in and difficulties in anticipating the future, budgeting is still available if you work properly and have the right attitude to it. The board has an active and significant role in budgeting, provided that the board actively acts as a board. In the budget work, the board has a determining role that is primarily distinguished by budget conditions, as well as in determining and reviewing the budget. An extra focus on the strategy role can be identified, whereby this role is also distinguished in budgeting by linking budget and strategy.