<p>Background: The Swedish Police authorities have accomplished several changes the last years. We have studied one of these changes, the co-ordination of two supporting functions, economy and staffadministration at the Police authorities in Östergötland, Jönköping, Södermanland and SKL (Swedish crime technical laboratory). The initiative to this change was taken in 2002 and in 2003 a decision was made to create a joint servicecenter.</p><p>Purpose: The purpose of this rapport is, in a collaborator perspective, to study the employees´ experiences of the change process.</p><p>Method: The empirical material was collected throw interviews with the employees who have taken part in the change process. Even the leader of the project has been interviewed.</p><p>Results: We have distinguished five central aspects in the change process. These are information/communication and understanding, the project leader, teamwork, timeaspect/reflexion and the leadership. Our opinion is that the employees´ totalexperience of the change process is positive. The reason to this is that the change strategy is based on high participation and influence which the employees have appreciated. An other reason is the meeting of two different contexts. By that we mean that during the change project a bureaucratic context came across the project context which was based on comprehensive view and flexibility. The employees thought that the project context was a challenge and they found it very inspiring.</p> / <p>Bakgrund: Det svenska polisväsendet har genomfört ett flertal förändringar de senaste åren. Vi har valt att studera en av dessa förändringar, samordningen av de ekonomi- och personaladministrativa funktionerna vid polismyndigheterna i Östergötlands-, Jönköpings- och Södermanlands län samt Statens Kriminaltekniska Laboratorium, SKL. Initiativet till denna förändring togs av Rikspolisstyrelsen under hösten 2002 och året därpå fattades beslutet att bilda ett gemensamt servicecenter för ovannämnda myndigheter.</p><p>Syfte: Syftet med vår uppsats är att, ur ett medarbetarperspektiv, studera de anställdas upplevelser av Polisens förändringsprocess.</p><p>Genomförande: Vårt empiriska material har samlats in genom intervjuer med de anställda som deltagit i Polisens förändringsprocess. Även huvudprojektledaren för förändringsarbetet har intervjuats.</p><p>Resultat: Vi har kunnat urskilja fem centrala aspekter i Polisens förändringsprocess. Dessa är information/kommunikation & förståelse, huvudprojektledaren, grupparbete, tidsaspekt/reflektion samt ledningens agerande. Vår uppfattning är att de anställdas totalupplevelse av förändringsprocessen är positiv då vi anser att de positiva upplevelserna överväger de negativa. Vi har kunnat konstatera att anledningen till detta dels är att förändringsstrategin har baserats på hög grad av delaktighet och inflytande vilket de anställda har uppskattat, dels mötet mellan två olika kontexter. Med detta menar vi att inom ramen för förändringsprojektet möttes en organisation med byråkratiska inslag och arbetsformen projekt, där den senare i större utsträckning betonar vikten av helhetstänkande och flexibilitet. Helhetstänkande och flexibilitet var två nya inslag som projektarbetet innebar, vilket upplevdes utmanande och inspirerande av de anställda.</p>

Background: The Swedish Police authorities have accomplished several changes the last years. We have studied one of these changes, the co-ordination of two supporting functions, economy and staffadministration at the Police authorities in Östergötland, Jönköping, Södermanland and SKL (Swedish crime technical laboratory). The initiative to this change was taken in 2002 and in 2003 a decision was made to create a joint servicecenter. Purpose: The purpose of this rapport is, in a collaborator perspective, to study the employees´ experiences of the change process. Method: The empirical material was collected throw interviews with the employees who have taken part in the change process. Even the leader of the project has been interviewed. Results: We have distinguished five central aspects in the change process. These are information/communication and understanding, the project leader, teamwork, timeaspect/reflexion and the leadership. Our opinion is that the employees´ totalexperience of the change process is positive. The reason to this is that the change strategy is based on high participation and influence which the employees have appreciated. An other reason is the meeting of two different contexts. By that we mean that during the change project a bureaucratic context came across the project context which was based on comprehensive view and flexibility. The employees thought that the project context was a challenge and they found it very inspiring. / Bakgrund: Det svenska polisväsendet har genomfört ett flertal förändringar de senaste åren. Vi har valt att studera en av dessa förändringar, samordningen av de ekonomi- och personaladministrativa funktionerna vid polismyndigheterna i Östergötlands-, Jönköpings- och Södermanlands län samt Statens Kriminaltekniska Laboratorium, SKL. Initiativet till denna förändring togs av Rikspolisstyrelsen under hösten 2002 och året därpå fattades beslutet att bilda ett gemensamt servicecenter för ovannämnda myndigheter. Syfte: Syftet med vår uppsats är att, ur ett medarbetarperspektiv, studera de anställdas upplevelser av Polisens förändringsprocess. Genomförande: Vårt empiriska material har samlats in genom intervjuer med de anställda som deltagit i Polisens förändringsprocess. Även huvudprojektledaren för förändringsarbetet har intervjuats. Resultat: Vi har kunnat urskilja fem centrala aspekter i Polisens förändringsprocess. Dessa är information/kommunikation &amp; förståelse, huvudprojektledaren, grupparbete, tidsaspekt/reflektion samt ledningens agerande. Vår uppfattning är att de anställdas totalupplevelse av förändringsprocessen är positiv då vi anser att de positiva upplevelserna överväger de negativa. Vi har kunnat konstatera att anledningen till detta dels är att förändringsstrategin har baserats på hög grad av delaktighet och inflytande vilket de anställda har uppskattat, dels mötet mellan två olika kontexter. Med detta menar vi att inom ramen för förändringsprojektet möttes en organisation med byråkratiska inslag och arbetsformen projekt, där den senare i större utsträckning betonar vikten av helhetstänkande och flexibilitet. Helhetstänkande och flexibilitet var två nya inslag som projektarbetet innebar, vilket upplevdes utmanande och inspirerande av de anställda.