With technological breakthrough in information sphere, a new approaches for work efficiency in enterprise areas are discovered today. One of them is process automation. This publication will describe "Robot Process Automation" term, present two possible solutions for implementation of model example and resolve the results in case of economical advances.

Robotic process automation (RPA) är en växande trend inom alla möjliga arbetsområden. En RPA-mjukvara har kapaciteten att utföra enformiga digitala uppgifter på ett nästintill mänskligt sätt tack vare dess förmåga att jobba mot alla typer av system och gränssnitt. Potentialen är enorm, däribland för övervakning och datautvinning. Syftet med detta projekt var att utforska RPA:ns möjligheter gällande övervakning, samt dess framtida potential. För det byggdes en så kallad RPA-robot i utvecklingsmiljön UiPath Studio för att automatisera processen att hämta väderinformation från tre olika väderwebbsidor, och testa robotens styrkor och svagheter. Resultatet blev en färdig robot som uppnådde kraven som ställts på den, samt visade det på en bra prestanda vid typiska förutsättningar där en körning genomsnittligen låg på under en minut. Det visade dock också att RPA har tydliga brister, som vid förändringar av struktur och diverse störningar, och det visade att implementation spelar väldigt stor roll i hur roboten hanterar diverse situationer. Det som härledes från resultatet var att RPA är en något stel men samtidigt otroligt användbar teknologi som är bra för det den är ämnad för. Den har stor potential, särskilt i kombination med andra teknologier som artificiell intelligens, som kan täcka RPA:ns begränsningar, och ämnar sig utmärkt till alla typer av processer. / Robotic process automation (RPA) is a growing trend withing all fields of work. An RPA-software has the capacity to perform monotonous digital tasks in a nearly human manner thanks to its ability to work across all systems and interfaces. The potential is huge, for surveillance and data mining among all other areas. The purpose of this project was to explore the possibilities of RPA regarding surveillance, as well as its future potential. For that, a so-called RPA-robot was built in the tool UiPath Studio to automate the process of fetching weather information from three different weather websites, and to test the strengths and weaknesses of the robot. The result was a finished robot which reached the established requirements and showed good performance under typical circumstances, where one run of the robot on average took under one minute. However, it also showed that RPA has clear flaws, such as when structure changes and when affected by various disturbances. What can be deduced from the result was that RPA is a somewhat stiff but also incredibly useful technology which is good for what it is meant for. It has great potential, especially in combination with other technologies like artificial intelligence, which can fill the gaps of RPA’s limitations, and it works well for all types of processes, among them data mining and surveillance.

Employees today have necessary daily tasks that do not require human handling. The objective is to investigate two processes if they are suitable for automation as well as to create and evaluate a prototype. The goals are to analyze the process, examine appropriate tools for automation, compare the tools, create and evaluate prototype, and perform an acceptance test. Robotic Process Automation is about automating tasks that humans have to do. Good candidates for automation are time-consuming, repetitive, rule-based tasks, prone to human er- rors with clear goals and expectations. The preliminary study was conducted in the form of a literature study of web-based sources, and the analysis was done by breaking down the process in different parts. The comparison was carried out by investigating the features of these tools. The prototype was created on Windows in UiPath tools and the robot will work on Internet Explorer and Excel, which will have a macro written in Visual Basic for Applications. The client will look at the criteria given and also on the prototype output and provide a subjective response. UiPath, Workfusion, and Selenium test programs were created. The prototype automatically logs on to Visma PX by entering username and password. Then it navigates, searches for an assignment and retrieves the data available. Indata is filtered and typed into Excel for each activity and employee. Finally, a macro creates graphs. Time tests show that UiPath is significantly more optimized and faster at completing the test programs. UiPath has strong benefits with its tools. / Anställda idag har nödvändiga vardagsuppgifter som inte kräver mänsklig inverkan och tanken är att frigöra dessa uppgifter. Projektets övergripande syfte är att undersöka två processer om de är lämpliga för automation samt att skapa och utvärdera en prototyp. Målen är att analysera processen, undersöka lämpliga verktyg för automatisering, jämföra verktygen, skapa en prototyp, utvärdera prototypen och utföra ett acceptanstest. Robotic Process Automation handlar om att automatisera uppgifter som människor gör. Bra kandidater för automatisering är tidskrävande, repetitiva, regelbaserade uppgifter, benägna till mänskliga fel med klara mål och förväntningar. Förstudien genomfördes i form av en litteraturstudie av webbaserade källor och analysen gjordes genom att bryta ner processen i olika delar. Jämförelsen genomfördes genom att undersöka de funk- tioner som verktygen har. Prototypen skapas på Windows i verktygen UiPath och roboten kommer att arbeta på Internet Explorer och mot Excel som kommer ha ett makro skrivet i Visual Basic for Applications. Beställaren kommer att titta på de kriterier som gavs och även på prototypens utdata och ge en subjektiv respons. Testprogrammen i UiPath, Workfusion och Selenium skapades med sina respektive funktioner. Prototypen loggar automatiskt in på Visma PX genom att skriva in användarnamn och lösenord. Sedan navigerar den i verktyget, söker på ett uppdrag och hämtar den data som finns. Indata filtreras och skrivs in i Excel för varje aktivitet och anställd. Slutligen körs ett makro som skapar grafer. Tidstesterna visar att UiPath är betydligt mer optimerad och snabbare på att slutföra testprogrammen. Jämförelserna visar att UiPath har starka fördelar med sitt verktyg.

Robotic Process Automation (RPA) är en bred variation av tillvägagångssätt och tekniska lösningar som arbetar som ett stöd för att automatisera repetitiva arbetsuppgifter. År 2017 fastslogs en ny lagstiftning i Sverige som möjliggjorde för den offentliga sektorn att automatisera beslutstöd. Detta ledde i sin tur att allt fler svenska kommuner började implementera RPA. Av Sveriges totalt 290 kommuner klassas 259 stycken som mindre kommuner. För dessa mindre kommuner är det viktigt att balansera mellan att ha tillräckligt mycket bemanning för att både klara av ekonomin samt arbetsuppgifterna. Dessutom har flera kommuner i Sverige inte råd att anställa ny personal på grund av den rådande pandemin. Flertalet av dessa mindre kommuner har ännu ej påbörjat sitt arbete med RPA. Studien undersöker sex mindre svenska kommuner som har implementerat RPA med syfte för att ta reda på de effekter och förändringar som uppstått efter implementationen. Detta har gått till genom semistrukturerade intervjuer, för att få reda på hur kommunens implementering gått till, vilka processer och inom vilka områden kommunen har valt att automatisera samt vad kommunen har sett för effekter av detta. Tematisk analys användes sedan för att hitta mönster samt teman i intervjuerna. Resultatet visade på lyckade implementeringar där kommunerna har kommit olika långt i sitt arbete och nått olika nivåer av framgång men där samtliga genom RPA har frigjort tid för sin amedarbetare. De medverkande kommunerna i studien har ett flertal nya processer att automatisera i planeringsstadiet för det kommande året. Slutsatsen av denna studie visar på att effekterna av RPA ger goda resultat genom att frigöra tid och effektivisera arbetet för de mindre kommuner som har valt att lägga ner resurser på det. I brist på andra sätt att lösa sina nuvarande problem, är RPA i dagsläget en metod för att balansera ekonomi och de växande utmaningarna för en mindre kommun. / Robotic Process Automation (RPA) is a wide variety of approaches and technical solutions that work as a support to automate repetitive tasks. In 2017, a new legislation was enacted in Sweden that made it possible for the public sector to automate decision support. This in turn led to more and more Swedish municipalities starting to implement RPA. Of Sweden's total 290 municipalities, 259 of them are classified as smaller municipalities. For these smaller municipalities, it is important to balance between having enough staff to manage both the finances and the tasks. In addition, several municipalities in Sweden cannot afford to hire new staff due to the current pandemic. Most of these smaller municipalities have not yet begun theirwork with RPA. The study examines six smaller Swedish municipalities that have implemented RPA with theaim of finding out the effects and changes that have arisen after their implementation. This has been done through semi-structured interviews to find out how their implementation went, what processes and in which areas they have chosen to automate and what they have seen for effects of this. Thematic analysis was then used to find patterns and themes in the interviews to present a common overall result with rich descriptions. This result showed successful implementations where the municipalities have come far different in their work and reached different levels of success, but where all through RPA have freed up time for their employees. These six municipalities also have a few processes to automate in the planning stage for the coming year.T he conclusion of this study shows that RPA gives good results for the smaller municipalities that have chosen to invest resources in it. In the absence of other ways to solve the current problems, RPA is a good method for balancing finance and the growing challenges for a smallermunicipality.

This diploma thesis deals with robotic automation of selected business process using RPA technology. Robotic automation tools are compared with each other and two are subsequently selected for development of the automation – the UiPath software and the AiVIRO library. Realized automations are compared and evaluated in conclusion.

This research studies the three market-leading RPA-tools, Automation Anywhere, Blue Prism and UiPath, in order to fill the lack of literature regarding methods for evaluating and comparing RPA-tools. Design science research was performed by designing and creating artefacts in the form of process implementations and an evaluative model. A typical process representing a common area of use was implemented using each of the three RPA-tools, in order to create an evaluative model. Official documentation, along with the three implementations, were studied. Evaluative questions specific to RPA-tool evaluation were created based on a quality model for product quality found in the ISO/IEC 25010 standard. Characteristics dependant on organisational context were not included in the evaluation, in order to create an evaluative model which is not dependant on any specific business environment. The results of the research provide knowledge of (1) how RPA-tools can be implemented and (2) the differences that exist between the three market-leading RPA tools. The research also contributes in the form of a method for investigating and evaluating the RPA-tools. When creating the evaluative model, some of the criteria found in the ISO/IEC 25010 quality model were concluded to be of low relevance and, therefore, not included in the model. By analysing and evaluating the created evaluative model, using a theoretical concept of digital resources and their evaluation, the validity of the evaluative model was reinforced. From an evaluative perspective, this research emphasises the need to appropriate and change existing evaluative methods in order to successfully evaluate the most relevant characteristics of RPA-tools. / Denna forskning studerar de tre marknadsledande RPA-verktygen, Automation Anywhere, Blue Prism och UiPath, för att fylla bristen på litteratur om metoder för utvärdering och jämförelse av RPA-verktyg. Design science research genomfördes genom att utforma och skapa artefakter i form av processimplementeringar och en utvärderingsmodell. En typisk process som representerar ett vanligt användningsområde implementerades med användning av vart och ett av de tre RPA-verktygen för att skapa en utvärderingsmodell. Officiell dokumentation, tillsammans med de tre implementeringarna, studerades. Utvärder-ingsfrågor specifika för RPA-verktygsutvärdering skapades baserat på en kvalitetsmodell för produktkvalitet som finns i ISO/IEC 25010-standarden. Egenskaper som är beroende av organisatoriskt sammanhang ingick inte i utvärderingen för att skapa en utvärderingsmodell som inte är beroende av någon specifik affärsmiljö. Resultaten av forskningen ger kunskap om (1) hur RPA-verktyg kan implementeras och (2) skillnaderna som finns mellan de tre marknadsledande RPA-verktygen. Forskningen bidrar också i form av en metod för att undersöka och utvärdera RPA-verktygen. Vid skapandet av utvärderingsmodellen drogs slutsatsen att några av kriterierna i kvalitetsmodellen i ISO/IEC 25010 var av låg relevans och de är därför inte inkluderade i den resulterande modellen. Genom att analysera och utvärdera den skapade utvärderingsmodellen, med hjälp av ett teoretiskt koncept av digitala resurser och deras utvärdering, förstärktes utvärderingsmodellens validitet. Ur ett utvärderingsperspektiv betonar denna forskning behovet av att anpassa och ändra befintliga utvärderingsmetoder för att framgångsrikt utvärdera de mest relevanta egenskaperna hos RPA-verktyg.