SammanfattningTitel: Underhållsplaner Nivå: C-uppsats i ämnet företagsekonomi Författare: Axelle Rozier-Joly, Stefan Danko Handledare: Jonas Kågström Datum: 2012 – 05 Syfte: Vi har skrivit vår C-uppsats i samarbete med Riksbyggen i Gävle. Riksbyggen har hjälpt oss att få fram material till vår forskning. I detta arbete har vi undersökt vad det finns för likheter och skillnader mellan tre bostadsrättsföreningar med en yrkesmässig underhållsplan kontra tre bostadsrättsföreningar utan en yrkesmässig underhållsplan.Metod: Vi har intervjuat en person i sex stycken olika bostadsrättsföreningar med hjälp av våra intervjufrågor. Vi har valt ut sex stycken vetenskapliga artiklar för att kunna skriva vår teoridel. För att kunna göra vår slutsats har vi analyserat alla intervjuer var och en för sig, sedan har vi jämfört alla intervjuer med varandra och ställt de mot teorin. Vi har analyserat intervjuerna i tre steg, 1. Underhållsplanering, 2. Finansiering, 3. Förvaltning av fastigheten. Resultat & slutsats: Efter vår analys kom vi fram till slutsatsen att det ska finnas lika mycket pengar tillgängliga för bostadsrättsföreningen som det finns i underhållsfonden. Får inte bostadsrättsföreningen ihop sin ekonomi och inte kan utföra de akuta återgärderna kan det leda till att bostadsrättföreningen går i konkurs och sedan i värsta fall att det blir en exekutiv försäljning av fastigheten. Oavsett hur byggnaden ser ut, vart den ligger eller hur den ägs behöver den ha en underhållsplan. Vi anser även att en underhållsplan ska vara utformad av någon som har kunskap och erfarenhet inom detta område. Underhållsplanen ska vara yrkesmässigt gjord. Utan en underhållsplan blir det svårt att planera bostadsrättsföreningens avsättningar som skall göras årligen och behövs för att kunna klara av det framtida underhållet. Underhållsfonden skall bara användas för planerat underhåll och inte för reparationer. Används underhållsfonden för att utföra reparationer kommer pengarna inte att räcka till det planerade underhållet i framtiden. Bostadsrättsföreningarna vi har tittat på har en underhållsplan för att sprida ut kostnaderna på en längre tid och finns även till för att undvika stora kostnader. Vår slutsats är att en bostadsrättsförening bör ha en yrkesmässig underhållsplan för en tryggare framtid och en stabilare ekonomi.Förslag till fortsattforskning: Vi har stött på några problem under arbetets gång. Det svåraste har varit att hitta vetenskapliga artiklar inom vårt ämne då det tyvärr inte finns så många som handlar om just bostadsrättsföreningar i Sverige. Ett annat problem vi har haft är att beskriva vad som klassas som en underhållsplan. Det är oklart hur man egentligen definierar en underhållsplan. Det finns inga officiella regler för vad som räknas som en underhållsplan. Det vore intressant att forska om regler och mål som skall uppnås för att en underhållsplan skall klassas som giltig.Uppsatsens bidrag: Denna forskning anser vi i vara viktig för alla aktörer som är inblandade. Dessa är; Fastighetsförvaltningsföretag, bostadsrättsföreningar, banker, försäkringsbolag och fastighetsmäklare.Nyckelord: Underhållplaner Bostadsrättsföreningar Fastighetsförvaltning / ABSTRACTTitle: Maintenance plans Level: Thesis in the subject of business Author: Axelle Rozier-Joly, Stefan Danko Supervisor: Jonas Kågström Date: 2012– 05Aim: We have written our thesis in collaboration with Riksbyggen in Gävle. Riksbyggen has helped us by providing materials for our research. In this paper, we have investigated similarities and differences between three housing cooperatives with a maintenance plan and three housing cooperatives without a maintenance plan.Method: Using our questionnaire as a guideline, we interviewed a representative from six different housing associations. For the theory part, we selected six scientific papers. In order to reach a conclusion, we analyzed the interviews separately. We then compared the interviews against one another and finally applied the theory to our findings. We analyzed the interviews in three steps; 1. Maintenance Planning, 2. Finance, 3. Management of the Property.Result & Conclusions: Following the analysis, we concluded that the amount of money available to the housing association should equal the maintenance fund. Where this is not the case, housing associations will have problems performing the scheduled maintenance which can lead to a foreclosure sale of the property. Regardless of the building’s appearance, its location and the nature of the ownership, it needs to have a maintenance plan. We also believe that a maintenance plan should be designed by someone who has knowledge and experience in this field. The maintenance plan must be professionally developed. Without a maintenance plan, it will be difficult to plan the housing association´s deposits to be made annually to cope with future maintenance needs. The Maintenance Fund should be used only for scheduled maintenance and not for repairs. Using the Maintenance Fund for repair will not leave enough money for planned future maintenance. Housing associations elaborate maintenance plans in order to evenly spread out the costs over a long period of time. The aim is also to avoid high costs. Therefore housing associations should have a professional maintenance plan for a safe future and for a more stable economy.Suggestions for future research: During our research, we have encountered some problems. The hardest thing was to find scientific articles on our subject as there are unfortunately not so many articles about housing associations in Sweden. Another problem we came across was to describe the actual definition of a maintenance plan. There are no official limits on what constitutes a maintenance plan.Contribution of the thesis: This research is important to all parties involved which include: property management companies, housing associations, banks, insurance companies and real estate agents.Key words: Tenant ownership Maintenance plan Condominium ownership Facility Co-operative flat Cooperative ownership Maintenance Schedule