Submitted by Automa??o e Estat?stica (sst@bczm.ufrn.br) on 2018-01-16T20:40:17Z No. of bitstreams: 1 MariaLuzineteDeMedeiros_DISSERT.pdf: 29955510 bytes, checksum: 054b95b4dffee5ba63e4f2c4664fbc24 (MD5) / Approved for entry into archive by Arlan Eloi Leite Silva (eloihistoriador@yahoo.com.br) on 2018-01-22T15:57:40Z (GMT) No. of bitstreams: 1 MariaLuzineteDeMedeiros_DISSERT.pdf: 29955510 bytes, checksum: 054b95b4dffee5ba63e4f2c4664fbc24 (MD5) / Made available in DSpace on 2018-01-22T15:57:40Z (GMT). No. of bitstreams: 1 MariaLuzineteDeMedeiros_DISSERT.pdf: 29955510 bytes, checksum: 054b95b4dffee5ba63e4f2c4664fbc24 (MD5) Previous issue date: 2017-08-25 / Esta pesquisa investiga a Gest?o da Informa??o e dos fluxos de informa??o no Arquivo Geral da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), tendo como recorte os processos de aposentadoria anteriores ao Sistema Integrado de Patrim?nio, Administra??o e Contratos (SIPAC), criado em 2003. A fundamenta??o te?rica trata da Gest?o da Informa??o e dos fluxos de informa??o nas organiza??es, al?m do fluxo de informa??o no Arquivo Geral, por onde tramitam os processos de aposentadoria anteriores ao SIPAC. Aborda ainda modelos de fluxos e enfatiza a Lei de Acesso ? Informa??o, de n. 12.527/2011, visto que todos os Arquivos P?blicos devem atender a seus preceitos no que diz respeito ? gest?o documental arquiv?stica, ? tipologia documental, ao paradigma custodial e p?s-custodial. Destaca a import?ncia do tratamento, da conserva??o dos suportes de papel dos processos de aposentadoria danificados sob a guarda no Arquivo Geral. Na metodologia, utiliza abordagem qualitativa e a estrat?gia de pesquisa-a??o. Para tanto, faz uso de instrumentos de coleta de dados como: pesquisa documental, observa??o participante e entrevista semiestruturada. Entre os sujeitos respondentes da pesquisa constam o primeiro diretor do Arquivo Geral, os servidores atuais do referido arquivo, alguns servidores do Departamento de Administra??o de Pessoal, al?m de um bolsista de apoio t?cnico que atua no Arquivo Geral. Para o tratamento dos dados, utiliza a an?lise de conte?do, nesse sentido, foi elaborado um projeto piloto composto de 20 processos de aposentadoria sob a guarda do Arquivo Geral, no per?odo de 1965 a 2002, os quais ainda n?o est?o cadastrados no sistema SIPAC. Como resultado, para o tratamento e a conserva??o dos suportes, sugere aperfei?oar o fluxo dessa documenta??o por meio da higieniza??o, do cadastramento no SIPAC. Em rela??o ao acondicionamento, sugere um modelo de embalagem, preservando assim, os processos f?sicos. / This paper investigates information and information flows management at General Archive of Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). The baseline is the retirement processes, which precede Sistema Integrado de Patrim?nio, Administra??o e Contratos (SIPAC), created in 2003. Theoretical foundation is about information and information flows management in organizations, besides information flow at General Archive, where retirement processes preceding SIPAC are handled. It also considers flow models and emphasizes the Access to Information Law - LAI - (Law 12 527/2011), since every public archive must meet its requirements relating to archival documental management, documental typology and custodial and post-custodial paradigm. We focus on the relevance of handling and preserving the paper supports of damaged retirement processes under the General Archive guard. In Methodology, we do a qualitative approach and action research strategy, using data collecting instruments such as documentary survey, participating observation, semi-structured interview and quiz. The research subjects are the General Archive first director, archive active public servants, some agents from Personnel Administration Department and an assistant for technical support. To analyze data, we use content analysis. For that purpose, a pilot project was elaborated; being composed by 20 retirement processes under General Archive custody, from 1965 to 2002, which are still not registered in SIPAC system. As a result, to the treatment and conservation of supports it suggests improve documents flow by cleaning, and registering in the SIPAC system. Related to the keeping documents, it suggests a better packing model to preserve physical processes.

Made available in DSpace on 2016-04-04T18:36:38Z (GMT). No. of bitstreams: 1 FRANCISCO LOPES DE AGUIAR.pdf: 964649 bytes, checksum: bd7a7ef9df7a5159678e74ad5dc86eca (MD5) Previous issue date: 2008-02-14 / The objective is to understand the theoretical-conceptual and methodologies particularities that compose the vocabulary control elaboration (documentary process) and the controlled vocabulary (documentary product) under the archivist view. In a close-search approach of quality nature tries to review, from the dialogue with the Information Science, particularly with the Organization and Information Treatment area, with the purpose of learning the main postulates theoretical-conceptual and methodologies to assist the construction of this process. Shows evolutive stage of thinking and archivist making, aiming at understanding the social-historical movement of its area, schemes a brief systematization distinguishing some differences and institutional similarities among: Archives, Libraries and Documentation Cores. It is also shown the chief contributions of Documentation Movement in the deconstruction of paradigms and its impact in the organization practices and information treatment. Reviews the concept evolution of triad: Archive, document and information since custodial paradigm to post-custodial, moreover delimits reputably the particularities of archivist information. Emphasizes the need to understand the archivist institutions as to information system in the informational perspective imposed by the context of post-modernity, with eminence to theoretic-concepts implications related to representation process and recovery of documental contents trying to delimit reputably the elements: documents, data, information and knowledge as a matter of management in the recovery information system. Approaches the framework theoreticalconceptual concerning to organization process, representation and recovery of archivist information. Schemes some considerations as for the legitimate of subject/theme, as access point to permanent files. Shows a brief contribution to General Terminology Theory, in order to, contribute to the vocabulary control process, Moreover, systemize a short historic and theoretical-conceptual course of controlled vocabulary (documentary product). At last, presents prepositions in search for a methodology to the development of Controlled vocabularies in the archivist scope. It follows that the control of vocabulary and the controlled vocabulary contemplate recourses and methodological devices to assist the organization and treatment of archivist information. / Objetiva compreender as especificidades te?rico-conceituais e metodol?gicas que comp?em a elabora??o de controle de vocabul?rio (processo document?rio) e o vocabul?rio controlado (produto document?rio) sob a ?tica da Arquiv?stica. Numa abordagem explorat?ria e de natureza qualitativa procura revisitar, a partir do di?logo com a Ci?ncia da Informa??o, especificamente com a ?rea Organiza??o e Tratamento da Informa??o com a finalidade de apreender os principais postulados te?rico-conceituais e metodol?gicos para subsidiar a constru??o desse processo. Apresenta panorama evolutivo do pensar e do fazer arquiv?stico, visando compreender o movimento hist?rico-social da ?rea, tece breve sistematiza??o, assinalando algumas diferen?as e similaridades institucionais entre: Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documenta??o. Tamb?m ? apresentado as principais contribui??es do Movimento da Documenta??o na des(constru??o) de paradigmas e seu impacto nas pr?ticas de organiza??o e tratamento da informa??o. Revisita a evolu??o conceitual da tr?ade: arquivo, documento e informa??o desde o paradigma custodial ao p?s-custodial, al?m de demarcar conceitualmente as especificidades da informa??o arquiv?stica. Enfatiza a necessidade de se compreender as institui??es arquiv?sticas enquanto sistemas de informa??o diante da perspectiva informacional imposta pelo contexto da p?s-modernidade, com destaque para as implica??es te?rico-conceituais relacionadas com os processos de representa??o e recupera??o de conte?dos documentais, procurando delimitar conceitualmente os elementos: documento, dado, informa??o e conhecimento como objetos de gest?o dos sistemas de recupera??o da informa??o. Aborda o arcabou?o te?rico-conceitual concernentes aos processos de organiza??o, representa??o e recupera??o da informa??o arquiv?stica. Tece algumas considera??es em torno da legitimidade do assunto/tema como ponto de acesso nos arquivos permanentes. Apresenta uma breve contribui??o da Teoria da Terminologia Geral para subsidiar no processo de controle de vocabul?rio, al?m de sistematizar um breve percurso hist?rico e te?ricoconceitual do vocabul?rio controlado (produto document?rio). E por fim apresenta proposi??es em busca de uma metodologia para o desenvolvimento de vocabul?rios controlados no ?mbito da Arquiv?stica. Conclui-se que o controle de vocabul?rio e o vocabul?rio controlado contemplam recursos e dispositivos metodol?gicos para subsidiar a organiza??o e tratamento da informa??o. arquiv?stica.