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Aspectos críticos na condução do pregão eletrônico : uma abordagem a partir da opinião de pregoeiros da UFESPuton, Roseni 02 August 2017 (has links)
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Previous issue date: 2017-08-02 / A área de compras das organizações desempenha papel estratégico na consecução
de seus objetivos. Na esfera pública, esse papel ganha ainda mais importância em
razão da origem dos recursos envolvidos e do atendimento ao interesse público. A
busca por melhorias nessa área se faz cada vez mais necessária. Neste contexto, o
pregão eletrônico surgiu com o objetivo de atribuir mais eficiência e transparência às
compras públicas. A presente pesquisa tratou dos aspectos críticos para a condução
desta ferramenta no âmbito de uma autarquia federal a partir da opinião de seus
pregoeiros. O estudo objetivou desvelar quais as opiniões dos pregoeiros acerca do
uso da modalidade, identificar quais as maiores dificuldades e entraves existentes
durante a condução do processo e conhecer seus posicionamentos e atitudes no
exercício da função. A pesquisa apresenta um caráter quali-quantitativo de fins
exploratório, descritivo e explicativo em que o instrumento de coleta de dados
utilizado foi o questionário estruturado misto. Além da aplicação do questionário,
utilizou-se a pesquisa documental para levantamento de dados por meio da
observação de Atas de pregões realizados. Os resultados da pesquisa indicam que,
na opinião dos pregoeiros, o pregão eletrônico na UFES cumpre de forma
satisfatória com os objetivos a que veio, sendo necessário, no entanto, melhorar
alguns pontos que se mostraram decisivos para o sucesso do certame, tais como a
pesquisa de preço de mercado, elaboração do Termo de Referência e,
principalmente, valorização do pregoeiro / Procurement section plays a strategic role in achieving organizations objectives. In
the public sphere, this role is even more important due to the origin of the resources
involved and the meeting to the public interest. The search for improvements in this
area becomes even more necessary. In this connection, the electronic auction
emerged to bring more efficiency and transparency to public procurement. The
present research deals with the critical issues regarding to the conduction of this tool
within a federal autarchy from its auctioneers opinion. The aim of this study was to
reveal the criers opinions about the use of the modality, to identify the major
difficulties and obstacles during the conduct of the process and to know their
positions and attitudes toward to the exercise of the function. It is a qualitativequantitative
research with exploratory, descriptive and explanatory purposes, using
mixed and structured questionnaire as instrument for data collection. Besides the
application of questionnaire, the author used documentary research to collect data
through the reading of past auctions records. Research results indicate that, in
auctioneers’ opinion, the electronic auction at UFES fulfills in a satisfactory way its
objectives, however, it is necessary to improve some decisive points to achieve
contest success, such as market price research, elaboration of the Term of
Reference, and mainly, the valorization of the auctioneer
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Abordagem ergonômica da carga de trabalho do gestor pregoeiro: um estudo de caso em uma universidade públicaNASCIMENTO, Jorge Olímpio do 14 July 2016 (has links)
Submitted by Irene Nascimento (irene.kessia@ufpe.br) on 2017-04-18T17:33:57Z
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Previous issue date: 2016-07-14 / O presente trabalho teve como objetivo principal gerar, à luz da ergonomia, proposições de
melhorias que podem minimizar o impacto dos fatores que mais interferem na carga de
trabalho dos servidores que desempenham a função de pregoeiro, sendo sete da Divisão de
Licitações – Dlic da PROGEST e quatro da Unidade de Licitação – UL do Setor de
Administração da Divisão Administrativa Financeira – DAF do HC da Universidade Federal
de Pernambuco - UFPE. Os dados foram coletados de forma participativa, através de
entrevistas, e quatro questionários: avaliação do nível de impacto dos itens de demanda
Ergonômica no trabalho; avaliação do grau de dificuldade na realização das tarefas; avaliação
das exigências das tarefas; avaliação subjetiva da carga de trabalho através do NASA - Task
Load Index (NASA-TLX) adaptado. O primeiro questionário permitiu identificar os fatores
que mais impactam no desempenho do trabalho e realizar um diagnóstico dos
constrangimentos dos itens de demanda ergonômica no trabalho para a consecução das
tarefas. Os resultados do segundo e terceiro questionário que variaram em função da tarefa,
apontaram alto grau de dificuldade nas sete tarefas analisadas, bem como exigências com alta
demanda mental e performance. Concluiu-se que as cargas de trabalho são elevadas nos dois
grupos pesquisados, sendo a demanda mental observada nos pregoeiros da Dlic, caracterizada
como sobrecarga informacional ou cognitiva, a de maior intensidade, enquanto para os
pregoeiros da UL/HC a maior intensidade foi o nível de frustação, considerando os fatores
que inibem a realização do trabalho, entre eles, a insegurança e a falta de estímulo.
Proposições de melhorias para reduzir o impacto dos fatores que mais interferem na carga de
trabalho e direcionamentos para estudos futuros são fornecidos. / This study aimed to generate, in the light of ergonomics, proposals for improvements that can
minimize the impact of the factors that influence the workload of servers that perform the
auctioneer function, seven of the Procurement Division - Dlic of PROGEST and four Bidding
Unit - UL Administrative Division Financial Management Sector - DAF HC Federal
University of Pernambuco - UFPE. Data were collected in a participatory manner, through
interviews and four questionnaires: evaluation of the impact level of ergonomic demand items
at work; assessment of the degree of difficulty in performing the tasks; assessment of the
requirements of the tasks; subjective assessment of workload by NASA - Task Load Index
(NASA-TLX) adapted. The first questionnaire allowed us to identify the factors that impact
on work performance and conduct a diagnosis of the constraints of ergonomic demand items
in the work to achieve the task. The results of the second and third questionnaire that varied
according to the task, showed a high degree of difficulty in the seven analyzed tasks and
requirements with high mental demands and performance. It was concluded that the
workloads are high in both groups surveyed, with the mental demand observed in the
auctioneer of Dlic characterized as informational or cognitive overload, higher intensity,
while for criers UL / HC the highest intensity was level of frustration, considering the factors
that inhibit the realization of the work, including, insecurity and lack of stimulation.
Propositions improvements to reduce the impact of the factors that interfere with the work
load and nd guidelines for future studies are provided.
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As condutas dos pregoeiros como forma de melhoria dos processos de aquisi??es do Centro de Lan?amento da Barreira do InfernoVentura, Alessandra de Oliveira 17 March 2016 (has links)
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Previous issue date: 2016-03-17 / O presente Projeto de Interven??o aborda a problem?tica da efici?ncia da utiliza??o
da modalidade licitat?ria preg?o eletr?nico no ?mbito da administra??o p?blica, sob a ?tica
das condutas adotadas pelos pregoeiros do Centro de Lan?amento da Barreira do Inferno.
Desta forma, seu principal objetivo ? aprimorar o procedimento para os pregoeiros e equipes
de apoio existente no Centro, de forma a estabelecer condutas padronizadas que propiciem
maior efici?ncia e seguran?a jur?dica aos certames efetivados com a utiliza??o desta
modalidade licitat?ria. No campo metodol?gico, utilizou-se de uma combina??o de m?todos
qualitativos, por meio da realiza??o de pesquisa documental e de campo, com a realiza??o de
entrevistas semiestruturadas com os pregoeiros que atuam na organiza??o militar. Os dados
obtidos nas entrevistas foram analisados utilizando a t?cnica de an?lise de conte?do
categorial. Como refer?ncia, adota os preceitos das teorias sobre compras, da Nova Gest?o
P?blica, os normativos jur?dicos aplic?veis ? Administra??o P?blica e a teoria de gest?o da
qualidade, por meio da utiliza??o da premissa de melhoria cont?nua dos processos. Como
resultado, apresenta uma reformula??o do procedimento para pregoeiros e equipe de apoio j?
existente na institui??o, estabelecendo condutas mais corretas perante o Tribunal de Contas da
Uni?o, de forma a minimizar a frequ?ncia de interposi??o de recursos e questionamentos por
parte dos licitantes participantes do certame, maximizando a efici?ncia destas licita??es.
Ainda, sugere mudan?as ? alta dire??o da institui??o, de forma que a atividade de compras
figure com maior relev?ncia na estrutura da organiza??o e seja reconhecida como atividade
estrat?gica para o cumprimento da miss?o do Centro de Lan?amento. / This Intervention Project addresses the problem of efficient use of licitatory
electronic trading mode within the public administration, from the perspective of the
measures adopted by the heralds of the Barreira do Inferno Launch Center. This way, your
main objective is to improve the procedure for the criers and existing support staff at the
Center, in order to establish standardized behaviors that provide greater efficiency and
legal certainty for exhibitions effected using this bidding modality. In terms of
methodology, we choose to use a combination of qualitative methods, by conducting
bibliographic research, documentary and field, with the completion of semi-structured
interviews with criers who work in military organization. Data from the interviews were
analyzed using categorical content analysis technique. As a reference, adopts the precepts
of theories about shopping, the New Public Management, the legal norms applicable to
public administration and quality management theory, through the use of the premise of
continuous process improvement. As a result, it presents a review of the procedure for
criers and existing support staff in the institution, establishing more correct conduct
before the Court of the Union, in order to minimize the frequency of appeals and
questions on the part of the bidders participating in the event maximizing the efficiency of
these bids. Also suggests changes to the senior management of the institution, so that the
purchasing activity figure with greater relevance in the organizational structure and is
recognized as a strategic activity for the fulfillment of the launch center's mission.
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A percepção dos pregoeiros sobre o seu trabalho em um Instituto Federal de Educação, Ciência e TecnologiaVIANA, Valter Fernando 20 February 2018 (has links)
A função de pregoeiro surgiu com a edição da Lei 10.520/00, com o advento da modalidade de
pregão. Com a adesão cada vez maior a essa modalidade, buscou-se trazer maior eficiência e
transparência às compras governamentais, o que culminou em uma maior responsabilidade
atribuída ao pregoeiro, o principal agente de licitações no pregão. Com procedimentos rígidos
previstos na legislação, a atividade exige que o pregoeiro seja diligente em relação a todos os
atos que compõe o processo, bem como receba treinamento adequado e atualização constante
em relação à legislação. Diante das atividades de compras públicas e das responsabilidades do
pregoeiro, buscou-se investigar quais são as percepções do pregoeiro sobre o seu trabalho na
condução dos processos licitatórios de um Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia.
A metodologia aplicada na pesquisa consistiu de revisão bibliográfica, observação participante
e aplicação de um questionário eletrônico junto a uma amostra dos pregoeiros daquela
Instituição. A pesquisa constatou que a Instituição estudada possui 114 pregoeiros designados
e que realizou em 2016 mais de 700 de pregões eletrônicos. Outro dado levantado pela pesquisa
foi que os pregoeiros consideram não ter o suporte institucional necessário para o desempenho
da função (treinamento, suporte operacional e jurídico e incentivo financeiro), que eles
permanecem na função em média três anos, sugerindo assim, uma evasão da função pelos
servidores mais antigos. Como proposta de intervenção, foi elaborado um perfil ideal para o
servidor que desempenha a função de pregoeiro bem como a concentração da quantidade do
número de pregões. Essas medidas possibilitam uma racionalização do número de pregões,
gerando economia de escala, poder de negociação e competição dos fornecedores, e com um
menor número de pregoeiros designados é possível direcionar a função para os servidores com
maior afinidade com a área e aderência ao perfil desejado, e também liberar os outros servidores
anteriormente designados para o desempenho de outras funções administrativas. / The profession “Auctioneers” has rise for Law nº 10.520/00, afterward of range of business
auction in govern companies. The popularity of this profession becoming too much more
known, and efforts to accurate to efficiently and transparence in auctions on government
companies were necessary, to add much more responsibility and increase the role of
Auctioneers in supply chain on their auctions on companies. The mainly process is rigid and it has previewed on regiment of laws, which the labor of Auctioneerss must be resilient about
every process chains of his work to complete his job. The training and improvements must be done to guarantee quality and keeps the Auctioneers on rules of law enforcement and updated, regarding every changes in legal system and rules about his duties. Considering the activities of public purchase and duties of Auctioneers, research and investigation must were carry on, to check and make surveillance to perceive what should be done on Auctioneers roles, his job and conduct on Auctions process at Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia. The methodology was applied in bibliography research that aftermath to observe the members of work group and insert electronic questionnaire on group of Staff Auctioneerss from the Institute. The research concluded that Institution has 114 Auctioneerss on duty and They have done more than 700 electronic auctions on 2016.Otherwise, the surveillance data, shown that Auctioneerss considering haven´t enough support from their Institution, as well as to help them to do their obligation as a Auctioneers nor on their job, for e.g (Training and courses, Operational and Law support, and finally bonus for his high quality by professionalism to reach the goals of the Government company), and employees usually in duty on their mission (as Auctioneers) stands about three years at least, which suggesting that the profession is abandoned by ancient employees on Institution. Whereas all the fact presented, was offer a proposal to intervention to build a profile about the employees that act as Auctioneers and account the numbers of auctions that have been done on Organization. These surveillance enable to control the numbers of auctions done for employees as well as improving economy, afterward to set free others employees to accept many others missions in administrative branches of the company and organization.
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