Eftersom dagens kund är krävande och medveten om vad hon eller han vill ha är det viktigare än någonsin att verkligen förstå vad kunden verkligen efterfrågar. Ett företags returhantering kan därför ha avgörande betydelse då det gäller att samla in rätt information ifrån kunden med målet att minska framtida returer. Ett företags sätt att arbeta med returhantering är avgörande, detta är speciellt sant för företag inom e-handeln. Dessa företag kommer alltid att ha en viss retur nivå eftersom deras kunder använder sina hem som provrum eftersom det är svårt för kunderna att veta om plagget kommer att passa och motsvara deras förväntningar. Det är dock viktigt att jobba för att ha en så låg returandel som möjligt, för att också kunna ha nöjda kunder. Målet är att vara proaktiv och undvika returer. Detta är något som bör göras både långsiktigt och kortsiktigt i hela försörjningskedjan. Kundförståelse spelar också en stor roll i returhanteringen. Rätt information ska samlas in från kunderna, så att företaget kan bilda sig en uppfattning om kundernas behov och önskningar. Genom att skapa returkoder som ger en mer exakt bild av returanledningen kan denna information sedan användas i produktutvecklingen med målet att minimera framtida returer. Hänsyn behöver också tas till andra områden när man arbetar med att undvika returer. Kunden behöver till exempel få en klar bild av vad han eller hon köper, därför är det viktigt att produkten beskrivs på ett tydligt och lättförståelig vis. Det är också viktigt att måttlistor och måttinstruktioner är lätta att förstå och relatera till, så att kunden får möjligheten att välja rätt storlek. När man arbetar på ett bra sätt inom alla dessa områden kan man nå en högre avkastning genom ökad lojalitet från kunder och färre returer. / <p>As today’s customer is demanding and knows what he or she wants, it is more important than ever to really understand the customer’s true demand or need. A company’s returns management can therefore be crucial in order to gather the right information from the customer so that future returns can be minimized. A company’s work with returns management is very important, especially for companies within eCommerce. These types of companies will always have a certain level of returns, because the fact that the customers use their own homes as changing rooms. It is hard for the customer to know if the product will fit them and correspond to their expectations. It is although important to try to have as low return level as possible in order to have satisfied customers. The aim is to be proactive and avoid returns before they occur. This avoidance has to be considered both in short and long term ways within the whole supply chain.Consumer insight also plays an important role within returns management. It is here the right information should be collected from the customers in order to understand their wants and needs. By designing return codes that give a more precise picture of the return reason companies like Halens can use this information in the development process in order to minimize the risk for future returns.Also other areas within the business can be taken into consideration when working with returns avoidance. The customer needs to get a clear picture of what they actually are buying and therefore it is also important to describe the products in a clear and lucid way. It is also important to make measurement lists and instructions easy to understand and relate to, in order to give the customer the ability to choose the right size.When working efficiently within all these areas higher profit can be gained though increased customer loyalty and decreased returns.</p><p>Program: Magisterutbildning i Applied Textile Management</p>

One big issue for the mail order business is how to avoid and manage returns. Oneapproach being taken is that consumer insight can result in better customer satisfaction andfewer returns. The fashion industry delivers more than just a function within the clothes;fashion, excitement, and customer service for example.It is believed that a part of demand chain management, consumer insight, can help toreduce the amount of returns. This thesis approaches this issue from a company point ofview. It is investigated how mail order businesses utilizes opportunities given byeCommerce, how the companies perceives their customers, and how well they are able totailor their services to different consumer groups.Online sales channels were reviewed in order to investigate how the company is perceivedand what kinds of efforts the companies go through in order to add value to the customers.These results were combined with interviews of three companies in the mail order businessand one company selling clothes in retail stores.The complexity of the customer and the silo mentality in many companies was the firsthurdle to emerge. It was hard to get in contact with the right person. The interviewsshowed both focus on products and focus of really understanding the customer. Thisshowed both in the rigid layout of the homepages and the lack of understanding thatcustomers might have different needs when it comes to value adding services. However,the interviewed companies had varying ways of defining their customer’s needs.It is evident after this thesis that a lot of work can be done in order to better understand thecustomers, for example investigating causes to returns and how differentiated servicesmight improve how the customers perceive the service. In order to succeed in a holisticapproach, cooperation between mail order companies might be required.