Den globala pandemin covid-19 har lett till att organisationer genomför distansarbete, vilket ökar behovet av digital kommunikation. Högskolor i Sverige är en del av organisationerna som har arbetat på distans det senaste året. Ett kommunikationsverktyg som högskoleanställda har är medarbetarwebbplatsen. Denna studie syftar till att undersöka hur informationsarkitekturen på medarbetarwebbplatsen påverkar anställdas distansarbete. För att göra detta undersöker denna studie Högskolan i Borås medarbetarwebbplats och hur den har påverkat anställdas distansarbete med hjälp av ett teoretiskt ramverk skapad för informationsarkitektur på webbplatser. Studien bygger på data som samlats in från en webbplatsanalys av högskolans webbplats, intervjuer och tänk-högt användartest. Totalt genomfördes tio intervjuer och användartest tillsammans med anställda med olika yrkesroller på Högskolan i Borås. Resultatet visar att högskolans medarbetarwebbplats har de element som efterfrågas i en bra informationsarkitektur, men den uppfyller ändå inte användarnas förväntningar. Det beror på att dessa element inte fungerar som förväntat av användarna. Resultatet visar också att distansarbete har ökat behovet av en funktionell medarbetarwebbplats eftersom fysisk interaktion inte längre är möjlig. Det visar också att eftersom webbplatsens informationsarkitektur gör det svårt att hitta information påverkar webbplatsen anställda på distans som spenderar mer tid än önskat på att söka på webbplatsen. / The global pandemic of covid-19 has led organizations to conduct teleworking, increasing the need of digital communication. Universities in Sweden are part of these organizations that has been teleworking for the past year. One communication tools university employee have is the employee website. This study aims to explore how the information architecture of employee website affects employees’ telework. To do so, this study investigates the employees’ website of Borås university and how it has been affecting employees telework using a theoretical framework created for information architecture on websites. The study draws upon data collected from a website analysis of the university’s website, interviews, and think-aloud user tests. A total of ten interviews and user tests were conducted with employees with different professional roles at Borås university. The results show that the university’s employees’ website does have the elements required in information architecture however, it does not live up to the users’ expectations. That is because these elements, while implemented, do not work as expected by the users. The results also show that teleworking has increased the need of a functional employee website as physical interaction are no longer possible. They also show that, because the information architecture of the website makes it difficult to find information, the website affects teleworkers that spend more time than desired searching on the website.

Den här uppsatsen syftar till att analysera och identifiera skillnader och likheter i webbdesign mellan två länder, Japan och Sverige. De japanska och svenska webbplatserna för två företag etablerade i både Japan och Sverige, IKEA och DAIKIN, har analyserats utifrån en modell framtagen av Würtz (2006) i en tidigare studie på området. Denna modell är i sin tur baserad på Halls och Hofstedes teorier om kulturella skillnader och skillnader mellan så kallade låg-kontextuella kulturer (t.ex. Sverige) och hög-kontextuella kulturer (t.ex. Japan). Modellen fokuserar på användandet av animation, främjande av kulturella värderingar som maskulinitet/feminitet och individualism/kollektivism, om individer avbildas tillsammans med produkter eller inte, grad av transparens på webbplatserna och slutligen linjär kontra parallell navigation på webbplatserna. Förutom studien av webbplatserna har två intervjuer hållits med en designer/utvecklare från respektive företag för att få ökad förståelse för hur företagen tänker kring webbdesign.   Studien har inte funnit några väsentliga skillnader i användandet av animation, graden av transparens eller navigation mellan de studerade webbplatserna men skillnader i kulturella värderingar har identifierats. De japanska webbplatserna främjar familjeorienterade värderingar och stereotypiska könsroller i valet av bilder på webbplatserna. De svenska webbplatserna främjar värden som är mer typiska för låg-kontextuella kulturer som till exempel livsstil och frihet. Det har också noterats att det japanska företaget använde sig av en maskot vilket kan tolkas som typisk för japansk kultur. I intervjuerna gav utvecklarna från båda företag liknande svar kring hur de tänker om användande av bilder och animation kontra text på sidorna. Den japanska utvecklaren förklarade att japanska kunder uppskattar kundrecensioner för att minska graden av osäkerhet vilket kan sägas vara typiskt för Japan. Den sammanfattande slutsatsen från studien är att kulturella skillnader i webdesign minskar, kanske på grund av globaliseringen av företag och samhällen. / This thesis aims to analyze and capture differences and similarities in webbdesign between two countries, Japan and Sweden. The Swedish and Japanese websites of two companies established in both Japan and Sweden, IKEA and DAIKIN, have been analyzed based on a model devised by Würtz (2006) in a previous study of the same topic. This model is in turn based on Hall and Hofstede’s theories on cultural differences and differences between so-called low-context cultures (e.g. Sweden) and high-context cultures (e.g. Japan). The model focuses on the use of animation, promotion of cultural values such as masculinity/femininity and individualism/collectivism, individuals being depicted together with products or not, level of transparency in the web design and finally linear vs. parallel navigation on the websites. Besides the study of the websites two interviews were held with a designer/developer from each company to get further input into how the companies think about their web design. The study did not find any significant differences in the use of animation, transparency and navigation between the websites studied but differences in cultural values could be seen in terms of the Japanese sites promoting more family-oriented values and stereotypical gender roles through the pictures used on the websites. The Swedish sites promoted values more typical for low-context cultures such as lifestyle and freedom. It was also noted that the Japanese company featured a mascot which can be said is typical for Japanese culture. Regarding the interviews the developers had similar thoughts on the use of text versus pictures and animations. The Japanese developer explained that Japanese customers appreciate customer reviews in order to lower uncertainty which can be said is typical for Japan. The overall conclusion from this study however is that cultural differences in web design are becoming less, perhaps due to the globalization of business and society.