This research sought to analyze, based on the principles of Contemporary Diplomatic, elements and
characters that allow to guarantee the authenticity and the organicity in the photographic collections of
documentary heritage. For a long time the photographs were treated as documents belonging to
special files, as needed to be stored in different places than where the text documents were kept
considering its specific support, and received differentiated technical treatment from the other
documents. Due to this physical separation, the photographs did not receive a proper archival
treatment, becoming mere document accumulated masses, affecting their organic relations and
authenticity. Currently, with the facilities provided by the use of digital technologies, the situation of
photographic collections can be even more compromised. The photos are produced and disseminated
quickly in digital media, and can easily lose its identity, its origin, its organicity and all the information
that should remain linked to it, hurting its authenticity this way. The research was conducted under two
Federal Institute of Superior Education (UFAM and UFSM), where interviews were conducted with the
producers of photos and sent questionnaires to the central archives of the institutions, using e-sic, to
understand how to give the archival processing of photographs. This research is characterized as
exploratory, from the objective point of view and has qualitative and applied nature approach. The
organicity and authenticity nature of the photographs belonging to the archival document heritage are
closely linked to the treatment to be given to them throughout their life cycle. Therefore, the analysis
and discussion of the results was based on three axes considered fundamental to ensure the
authenticity and organicity of the photographic collections of cultural heritage: the maintenance of
chain of custody of digital photographs with the use of reliable systems to provide management and
the archival management of digital photos; the understanding of the specificity and complexity of
digital archival documents, aiming to propose performing procedures to properly handle photographs
as digital archival documents; the inclusion of photographs in the document management programs of
institutions according to Resolution 41, recently published by CONARQ. It was stated that the control
of the production of photographs, the correct storage, preservation of the characteristics of archival
documents, the adequacy of the classification plans to contemplate the photos, assigning codes to
photos while in production, carrying out elimination procedures based on the evaluation of documents
and the execution of all these procedures using archival management information systems that follow
the requirements of e-ARQ Brazil avoid the appearance of accumulated document mass and the
break-up of sets of documents, ensuring that photographs keep their organic relations, and remain
whole and authentic. The achievement of the objective of this research, made possible the formulation
of recommendations to ensure the authenticity and the organic in the collections of documentary
heritage, focused to photograph production sectors of the institutions and central archives that define
policies for these sectors. Please note that this research, a pioneer in its context, must be expanded in
order to include all issues related to the chain of custody and management of digital archival
documents associated to photography. / Esta pesquisa procurou analisar, com base nos princípios da Diplomática Contemporânea, elementos
e caracteres que viabilizem garantir a autenticidade e a organicidade nos acervos fotográficos do
patrimônio documental. Por muito tempo as fotografias foram tratadas como documentos
pertencentes aos arquivos especiais, já que necessitavam ser armazenadas em ambientes
diferenciados dos locais onde eram guardados os documentos textuais, considerando suas
especificidades de suporte, e recebiam tratamento técnico diferenciado dos demais documentos. Em
decorrência dessa separação física, as fotografias não recebiam tratamento arquivístico adequado,
tornando-se meras massas documentais acumuladas, afetando suas relações orgânicas e
autenticidade. Atualmente, com as facilidades proporcionadas pelo uso das tecnologias digitais, a
situação dos acervos fotográficos pode ficar ainda mais comprometida. As fotografias são produzidas
e difundidas rapidamente em meio digital, podendo perder facilmente sua identidade, sua
proveniência, sua organicidade e todas as informações que deveriam se manter vinculadas a ela,
ferindo sua autenticidade. A pesquisa foi realizada no âmbito de duas Universidades Federais de
Ensino Superior IFES (UFAM e UFSM), onde foram feitas entrevistas com os produtores das
fotografias e enviados questionários aos arquivos centrais das instituições, via e-sic, visando
compreender como se dá o tratamento arquivístico das fotografias. Esta pesquisa caracteriza-se
como exploratória, do ponto de vista dos objetivos, possui abordagem qualitativa e natureza aplicada.
A organicidade e a autenticidade das fotografias pertencentes ao patrimônio documental arquivístico
estão intimamente ligadas ao tratamento que será dado a elas durante toda seu ciclo vital. Diante
disso, a análise e discussão dos resultados foi pautada em três eixos considerados basilares para
garantir a autenticidade e a organicidade dos acervos fotográficos do patrimônio cultural: a
manutenção da cadeia de custódia das fotografias digitais com a utilização de sistemas confiáveis
para proceder o gerenciamento e a gestão arquivística das fotografias digitais; a compreensão acerca
das especificidade e complexidades dos documentos arquivísticos digitais, visando propor a
realização de procedimentos para tratar adequadamente as fotografias como documentos
arquivísticos digitais; a inserção das fotografias nos programas de gestão documental das
instituições, de acordo com o que preconiza a Resolução 41, publicada recentemente pelo CONARQ.
Concluiu-se que o controle da produção das fotografias, o correto armazenamento, a preservação
das características dos documentos arquivísticos, a adequação dos planos de classificação visando
contemplar as fotografias, a atribuição de códigos à fotografias já na sua produção, a realização de
procedimentos de eliminação baseados na avaliação de documentos e a execução de todos esses
procedimentos via Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística que sigam os requisitos do e-ARQ
Brasil evitam o surgimento de massas documentais acumuladas e o desmembramento dos conjuntos
documentais, garantindo que as fotografias mantenham suas relações orgânicas, além de se
manterem integras e autênticas. O atingimento do objetivo geral desta pesquisa, viabilizou a
elaboração das recomendações para garantir a autenticidade e a organicidade nos acervos do
patrimônio documental, voltada aos setores produtores de fotografias das instituições e arquivos
centrais que emanam políticas para esses setores. Salienta-se que esta pesquisa, pioneira em seu
contexto, deverá ser ampliada no sentido de contemplar todos os assuntos referentes à cadeia de
custódia e gestão de documentos arquivísticos digitais no que tange a fotografia.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufsm.br:1/11067 |
| Date | 25 May 2016 |
| Creators | Souza, Marcieli Brondani de |
| Contributors | Flores, Daniel, Viana, Gilberto Fladimar Rodrigues, Rocha, Rafael Port da, Konrad, Glaucia Vieira Ramos |
| Publisher | Universidade Federal de Santa Maria, Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, UFSM, BR, História |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSM, instname:Universidade Federal de Santa Maria, instacron:UFSM |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 700500000002, 400, 300, 300, 300, 300, 500, bd8c9398-6934-4af4-a55b-a2b3cfb047e2, 4466d9aa-e2ba-4949-9464-3665b862c959, 3e92aa78-e619-4b23-8b38-27ad3896549e, 7167576f-d97a-42c2-81f7-699186f91700, b6f35e48-5f93-4991-abcc-e01fe38b72a6 |
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