This work presents a study about the description of fund of documents Coordenação do Campos Avançado de Roraima Projeto rondon and its subsequent diffusion. This research is justified because this documents comprehend a relevant period of the institutional history, reporting the activities made by students and teachers participants throughout the lifetime of the campus, since its implementation, until complete disabling of the unit. In this way, they are part of the documentary heritage of the institution. The study was built from the outlined objetives: analysis of the situation found with regard to the arrangement and preservation of documentary set; documentary arrangement s adequacy; set of documents s description; development of a research tool, an inventory, based in the Norma Brasileita de Descrição Arquivística and and dissemination of this information through the ICA-AtoM software. The research held is of applied nature and qualitative. With regard to the instruments for data collection, were used observation and document analysis, particularly the Projeto de Implantação do Campus Avançado, the Regulamento interno do Campus, besides the Regimento Geral da UFSM and others University s documents. The description of the set of documents was held concurrently with the documentary inventory s preparation, which is the product resulting from professional máster and is divided according to the NOBRADE s area, which were used in the documentation s description. Lastly, the informations arising from the description was made available to research in web through ICA-AtoM software. Were inserted in the tool the data referring to the documentary fund, its series and respective subseries. Thus, an important part of the documentary UFSM s heritage is being preserved and disseminated to society. / O presente trabalho apresenta um estudo sobre a descrição do fundo documental Coordenação do Campus Avançado de Roraima Projeto Rondon e sua posterior difusão. Esta pesquisa se justifica, pois estes documentos compreendem um período relevante da história institucional, relatando as atividades realizadas pelos alunos e professores participantes durante todo o período de existência do Campus, desde sua implantação, até a completa desativação da unidade. Deste modo, são parte do patrimônio documental da instituição. O estudo foi construído a partir dos objetivos traçados: análise da situação encontrada no que tange ao arranjo e à preservação do conjunto documental; adequação do arranjo documental; descrição do conjunto documental; elaboração de um instrumento de pesquisa, um inventário, com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística e difusão destas informações através do software ICA-AtoM. A pesquisa realizada é de natureza aplicada e de caráter qualitativo. No que tange aos instrumentos de coleta de dados, foram utilizadas a observação e a análise documental, em especial do Projeto de Implantação do Campus Avançado, o Regulamento interno do Campus, além do Regimento Geral da UFSM e outros documentos da Universidade. Após a análise da documentação foi possível propor uma adequação do arranjo. A descrição do conjunto documental foi realizada concomitantemente à elaboração do inventário documental, que é o produto resultante do mestrado profissional e está dividido de acordo com as áreas da NOBRADE que foram utilizadas na descrição da documentação. Por fim, as informações advindas da descrição foram disponibilizadas na web para pesquisa através do software ICA-AtoM. Foram inseridos na ferramenta os dados referentes ao fundo documental, suas séries e respectivas subséries. Deste modo, parte importante do patrimônio documental da UFSM estará sendo preservada e difundida para a sociedade.

This study introduces an arrangement and description proposal for lawsuits of custody from the collection of the Archive of the Judicial Court of Rio Grande do Sul. This collection consists of documentary resources that enable social studies, cultural, legal and historical. For organizing and accessing information, the cases were arranged and described by applying the archival functions according to the needs and specificities of the court files. Considering the Brazilian Standard of Archival Description, were defined and described the description levels base, section, subsection, series and process, which were described as the evidence presented by the Standard. Contemplated, in the arrangement, the deep Judicial Power of Rio Grande do Sul, the 1st and 2nd degree sections, the subsections as document producer Counties all over the State and the series used in the classification procedure of the National Council of Justice. For the process level, was established a model considering the elements the Standard and basic procedural information to the monitoring and location of the files. The proposed description is being applied along the lawsuits representatives of the First Republic (1889- 1930). Among the processes initiated in this period, were randomly selected from statistical calculations, those being described. Analysis of the information described allows relations with facts and social, political and cultural aspects from the historical period considered, providing the scholars with numerous opportunities for research. The paper presents some of these possibilities of analysis, in addition to the proposed adoption of the model describing the processes in the computerized file from the Judicial Archive. In this regard, the objectives of defining and implementing the arrangement and description have been achieved, allowing access and research to relevant information contained in court documents. / Este trabalho apresenta uma proposta de arranjo e descrição para processos judiciais de guarda permanente do acervo do Arquivo Judicial do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul. Este acervo é composto por fontes documentais que permitem estudos sociais, culturais, jurídicos e históricos. Para organização e acesso às informações, os processos foram arranjados e descritos, aplicando as funções arquivísticas de acordo com as necessidades e especificidades dos arquivos judiciais. Considerando a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, definiu-se o arranjo dos documentos nos níveis fundo, seção, subseção, série e processo, os quais foram descritos conforme os elementos apresentados pela Norma. Contemplou-se, no arranjo, o fundo Poder Judiciário do Rio Grande do Sul, as seções 1º e 2º Graus, as subseções como Comarcas produtoras de documentos em todo o Estado, e as séries utilizadas na classificação processual do Conselho Nacional de Justiça. Para o nível processo, estabeleceu-se um modelo considerando os elementos da Norma e as informações processuais fundamentais ao acompanhamento e localização dos autos. A descrição proposta está sendo aplicada em conjunto de processos judiciais representativos da Primeira República (1889-1930). Entre os processos iniciados nesse período, foram selecionados aleatoriamente, a partir de cálculo estatístico, aqueles que estão sendo descritos. A análise das informações descritas permite relações com fatos e aspectos sociais, políticos e culturais do período histórico considerado, fornecendo aos estudiosos inúmeras possibilidades de pesquisas. O trabalho apresenta algumas dessas possibilidades de análises, além da proposta de adoção do modelo de descrição dos processos no sistema informatizado do Arquivo Judicial. Nesse sentido, os objetivos de definição e realização do arranjo e descrição foram alcançados, permitindo o acesso e pesquisa a relevantes informações constantes nos documentos judiciais.

This work aims to verify the application of digital preservation strategies in the documents produced and/or received in the Department of Education s Center for Arts and Letters from the Federal University of Santa Maria. Thus, the study was based on the query works, articles and related material on the subject of study. We also applied the technique of observation with the aid of a script, which was applied in all departments of the Center for Teaching Arts and Letters and the translation of data and information resulting from studies produced data sheets and graphs. From the analysis of surveys, reports and this observation, we have reached conclusions. One is that digital preservation is a constant risk control, in which the recognition that losses are inevitable develops the relevance of the ways to avoid them. Moreover, there is a consensus on the best strategies and methodologies to be employed in a digital preservation plan, since no measure is capable of meeting all requirements of all digital documents. However, the more the management of electronic documents is as standards, the more likely the sustainability of digital heritage. Although the knowledge and experience that exist today are not able to guarantee the durability of needed. These findings have allowed, at the end of the work, a handbook with recommendations for preservation of digital documents. It is expected therefore that the results obtained in the study can be considered as a reference for both the UFSM, and for other institutions who are interested in this work. / Este trabalho tem por objetivo verificar a aplicação de estratégias de preservação digital nos documentos produzidos e/ou recebidos nos Departamentos de Ensino do Centro de Artes e Letras da Universidade Federal de Santa Maria. Para tanto, o trabalho foi baseado na consulta de obras, artigos e materiais afins sobre o tema de estudo. Também foi realizada a técnica de observação com o auxílio de um roteiro, o qual foi aplicado em todos os Departamentos de Ensino do Centro de Artes e Letras e a tradução dos dados e informações resultantes dos estudos originaram planilhas de dados e gráficos. A partir da análise dos levantamentos, dos relatórios e dessa observação direta, chegou-se a conclusões. Uma delas é que a preservação digital é um constante controle de riscos, no qual o reconhecimento de que perdas são inevitáveis desenvolve a relevância dos modos de evitá-las. Além disso, de que não existe consenso quanto às melhores estratégias e metodologias a serem empregadas num plano de preservação digital, pois nenhuma medida é capaz de atender todos os requisitos de todos os documentos digitais. No entanto, quanto mais a gestão de documentos eletrônicos estiver conforme padrões, maior probabilidade haverá da sustentabilidade do patrimônio digital. Embora o conhecimento e a experiência que existem hoje não sejam capazes de garantir a durabilidade dos documentos digitais, a adoção de planos de preservação digital, mesmo que básicos, se faz necessária. Essas constatações possibilitaram apresentar, ao final do trabalho, um manual com algumas recomendações para preservação de documentos digitais. Espera-se, portanto, que os resultados obtidos nesta pesquisa possam ser considerados como referencial, tanto para a UFSM, quanto para outras instituições que tenham interesse neste trabalho.

Damage to archival collections jeopardize access to information, one of the reasons for its existence. These damages vary in the degree of degradation, from the most inconspicuous but silently lead to loss of support, even the most obvious caused by mishandling and pest infestation. This loss can happen abruptly through accidents and disasters, causing irreversible damage to the documents. Given this situation, seeking to know how to preserve and guarantee the physical security of the documentary front equity to a number of factors that lead to their destruction, the main objective of this thesis was to develop a Risk Management Plan for document preservation in Port Historical Archives Alegre Moyses Vellinho (AHPAMV). To fabricate the plan and establish more efficient priority and preventive actions to ensure the preservation of the documentary collection of the institution used the Risk Management methodology to identify and analyze the risks in AHPAMV. From the application of the methodology and analysis of the results, it was possible to build the product of this work has resulted in a publication entitled "Plan File Risk Management Port History Alegre Moyses Vellinho", will help to ensure the acquis integrity and guide decisions for the preservation of historical documents stored there. At the end of this work it was possible to verify that the objectives have been achieved to the extent that some items proposed as a treatment have been implemented since the AHPAMV work team has a good understanding of the risks facing the institution and the measures needed to sanitation them. The perceived problem is that several recommendations contained in the bump up in the question funding and bureaucracy of the municipal government of Porto Alegre to meet the requests of the institution, always complex issues in the public sphere. Finally, it is expected that the preparation of this work will serve as a subsidy for the establishment of an institutional preservation policy, which further qualify the service performed by this memory entity. / Os danos aos acervos arquivísticos colocam em risco o acesso à informação, uma das razões de sua existência. Estes danos variam no grau de degradação, desde os mais imperceptíveis mas que silenciosamente levam à perda do suporte, até os mais evidentes causados por manuseio incorreto e infestação de pragas. Essa perda pode também acontecer de maneira abrupta por meio de acidentes e catástrofes, causando danos irreversíveis aos documentos. Diante deste quadro, visando saber como preservar e garantir a segurança física do patrimônio documental frente a uma série de fatores que levam a sua destruição, o objetivo principal desta dissertação foi elaborar um Plano de Gerenciamento de Riscos para a preservação documental no Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho (AHPAMV). Para confeccionar o plano e estabelecer ações preventivas mais prioritárias e eficientes para garantir a preservação do acervo documental da instituição, utilizou-se a metodologia de Gerenciamento de Riscos para identificar e analisar os riscos existentes no AHPAMV. A partir da aplicação da referida metodologia e análise dos resultados obtidos, foi possível construir o produto desta dissertação que resultou em uma publicação intitulada “Plano de Gerenciamento de Riscos do Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho”, que contribuirá para assegurar a integridade do acervo e orientar as decisões para a preservação dos documentos históricos ali armazenados. Ao finalizar este trabalho foi possível verificar que os objetivos foram alcançados na medida em que alguns itens propostos como tratamento foram implementados, uma vez que a equipe de trabalho do AHPAMV possui um bom entendimento dos riscos que afetam a instituição e das medidas necessárias para saneá-los. O problema percebido é que várias recomendações constantes no plano esbarram no quesito verbas e na burocracia da prefeitura municipal de Porto Alegre em atender as solicitações da instituição, questões sempre complexas na esfera pública. Por fim, espera-se que a elaboração deste trabalho sirva de subsídio para o estabelecimento de uma política de preservação institucional, que qualificará ainda mais o serviço realizado por essa entidade de memória.

Submitted by Carolina Sena (carolina.sena@rb.gov.br) on 2018-07-19T19:20:33Z No. of bitstreams: 1 MARTHA MYRRHA RIBEIRO SOARES_ Dissertação_ PPGMA_FCRB_2018.pdf: 10805912 bytes, checksum: 2fca9b49b63f0849c0323f1d0b677f88 (MD5) / Made available in DSpace on 2018-07-19T19:20:33Z (GMT). No. of bitstreams: 1 MARTHA MYRRHA RIBEIRO SOARES_ Dissertação_ PPGMA_FCRB_2018.pdf: 10805912 bytes, checksum: 2fca9b49b63f0849c0323f1d0b677f88 (MD5) Previous issue date: 2018-03-06 / Reserch about Historic archives identification processes, in the city of Angra dos Reis, located at Costa Verde area in Rio de Janeiro State. Treats about what institutions with archival holdings are available to the public in the city. The main goal was to developed a study about the archival documental patrimony in Angra dos Reis as a contribuition to the public policies for municipal archives. The specific goals were: to approach the archives theorics foundations and the public policies for municipal archives as memory rights and information access, identify the archival documental heritage and the entities archival documental custodians in the city and elaborate a diagnostic about de archival documental heritage in Angra dos Reis. Presents the archivals in the context of public policies of culture in Brazil. Discuss the municipal archives considering the theorical field about memory and records data. Presents the origins, concepts and attribuits by the archives and define the strategic role of city public archival. Review the documental patrimony concept inspired on archives concepts to mark the documental archival heritage. Treats about what institutions with archival holdings are available to the public in the city. Demonstrate the relevance of the archival identification and description processes with the goal to strengthen the National Archival System (SINAR). Studies the pattern of description for the entities documental custodians applied by the Guia do Patrimônio Documental do Estado do Rio de Janeiro, produced and publicided by Arquivo do Estado do Rio de Janeiro (APERJ), in 1997. Exposes the internacional norm ISDIAH to define a reserch instrument to identify the municipal archival patrimony to apply on municipal institutions with archival holdings. Presents a brief historical about the Angra dos Reis city, based on his local historiografy. As a result, presents the entities identified by the Guia do APERJ and, based on ISDIAH, updated and insert news institutions with historic archives. / Estudo sobre a identificação do patrimônio documental arquivístico do município de Angra dos Reis, localizado na região Costa Verde do Estado do Rio de Janeiro. Diante do fato da cidade não possuir um arquivo público municipal se impôs o questionamento sobre quais eram as instituições com acervo arquivístico disponíveis para consulta na cidade. O objetivo geral foi desenvolver estudo de identificação do patrimônio documental arquivístico em Angra dos Reis como contribuição para as políticas públicas de criação de arquivos municipais. Os objetivos específicos foram: abordar os fundamentos teóricos dos arquivos e das políticas públicas para arquivos municipais como requisito do direito à memória e acesso à informação, identificar o patrimônio documental arquivístico e as instituições custodiadoras de acervos da cidade e elaborar um diagnóstico do patrimônio documental arquivístico do município de Angra dos Reis. A fundamentação teórica contextualiza os arquivos no campo da Política Nacional de Arquivo e das Políticas Públicas de Cultura no Brasil, articulando o tema da pesquisa com o campo dos estudos sobre memórias e acervos. Apresenta as origens, conceitos e atributos dos arquivos e define o papel estratégico do arquivo público municipal para a elaboração e implantação de políticas públicas arquivísticas. Revisita o conceito de patrimônio documental à luz dos conceitos arquivísticos que balizam a noção de documento para alcançar a definição do conceito de patrimônio documental arquivístico. A metodologia contribui para ampliar a descrição arquivística das instituições mapeadas pelo Guia do APERJ e contempla novas instituições informantes. A Norma Internacional ISDIAH, elaborada em 2008 pelo Comitê de Boas Práticas e Normas do Conselho Internacional de Arquivos (CBPN/CIA), foi utilizada como parâmetro de formulário de descrição das instituições com acervo arquivístico. O breve histórico do município de Angra dos Reis considerou a produção historiográfica local sobre as instituições que preservam arquivos de modo estratégico para a definição dos históricos institucionais e para a compreensão dos diálogos e das relações construídas.

This research focuses on the microfilm collection preservation, in the reproduction laboratory of the University of Santa Maria which is part of the documentary heritage of the institution. The intention was to answer the question referring to the appropriate way of keeping safely the microfilm collection of the Laboratory Reproduction, maintaining the preserved information. The exposition to constant climatic changes, characteristic of the region, associated to dirtiness and micro-organisms can cause damage which leads to losing the stored information. The objective general was study the requirements for the correct storing of microforms, aiming the preservation and durability of the micrographic collection of the Federal University of Santa Maria, and ending with the elaboration of Manual with recommendations for the preservation of the micrographic collection. The research was defined as applicable and the approach was qualitative, which included the descriptive analysis of the study of the environment. The first step was the organization of a bibliographic study of the works referring to the subject, along with a study of the history of the Federal University of Santa Maria and all the departments involved with the reproduction laboratory. The research was structured in phases, the first had the objective to investigate the adopted practice in the laboratory referring the keeping and preservation of the cultural heritage, the data resulted into a diagnosis of the Safety Archive of the reproduction laboratory, in which it was possible to identify the preservation needs of the microform cultural heritage. On the second phase of the research, samples of the microfilms and the environment of the Safety Archive were collected. During the research some species of fungi were found in the storage cultural heritage, which is risky for the institution employees and, as well, to the microfilms, in case there are no immediate measures to solve the problem. On the third phase the temperature variation and relative humidity of the Safety Archive were followed. From the obtained date graphics were structured to indicate the different climatic variation in the microfilm storage room, therefore, the use of equipment that guarantees a stable climatic control is necessary, otherwise, the cultural heritage will be vulnerable to fungi proliferation. The research showed that the collection of microforms of the Laboratory Reproduction is contributing some actions to ensure the preservation of information. By studying and knowing the main measures which must be adopted for the preservation it was possible to elaborate the development and the structuration of a Recommendation Manual for the preservation of the micrographic heritage, contributing for the safeguarded of the documental patrimony of the Federal University Of Santa Maria. / Esta pesquisa aborda a preservação do acervo de microformas no Laboratório de Reprografia da Universidade Federal de Santa Maria, o qual faz parte do patrimônio documental da instituição. Pretendeu-se responder a problemática referente ao armazenamento de forma adequada do acervo micrográfico do Laboratório de Reprografia, garantindo a preservação da informação. A exposição às constantes alterações climáticas, características da região, associados a sujidades e microrganismos, podem danificar o suporte, perdendo toda a informação armazenada. O objetivo geral foi estudar quais os requisitos para o armazenamento correto das microformas, visando à preservação e a durabilidade do acervo micrográfico da Universidade Federal de Santa Maria, finalizando com a elaboração de um Manual com recomendações para a preservação de acervos micrográficos. A pesquisa definiu-se como aplicada e de abordagem qualitativa, sendo necessária a análise descritiva do ambiente em estudo. A medida inicial adotada para a elaboração desta pesquisa foi à organização de um estudo bibliográfico de obras referentes ao assunto, conjuntamente com um estudo da história da Universidade Federal de Santa Maria e dos departamentos envolvidos com o Laboratório de Reprografia. A pesquisa foi estruturada em etapas, sendo que a primeira teve por objetivo investigar as práticas adotadas no laboratório referente ao acondicionamento e a preservação do acervo, os dados resultaram em um diagnóstico do Arquivo de Segurança do Laboratório de Reprografia, no qual foi possível identificar as necessidades para preservação do acervo de microformas. Na segunda etapa desta pesquisa, foram coletadas amostras de material nos microfilmes e no ambiente da sala do Arquivo de Segurança. Nesta verificação foram encontradas algumas espécies de fungos no ambiente de armazenamento do acervo, que põem em risco a saúde dos servidores da instituição e o acervo de microfilmes, caso não haja medidas imediatas quanto à remoção destas espécies. Na terceira etapa houve o acompanhamento das variações de temperatura e umidade relativa na sala do Arquivo de Segurança. A partir dos dados obtidos foi possível à estruturação de gráficos que indicam as diferentes variações climáticas na sala de armazenamento dos microfilmes, logo, torna-se necessário a utilização de equipamentos que garantem um controle climático estável, caso contrário o acervo fica vulnerável a proliferação de fungos. A pesquisa evidenciou que o acervo de microformas do Laboratório de Reprografia está contribuindo com algumas ações para garantir a preservação da informação. Através do estudo e conhecimento das principais medidas que devem ser adotadas para a preservação do acervo, foi possível o desenvolvimento e a estruturação de um Manual com recomendações para a preservação de acervos micrográficos, contribuindo para salvaguarda do patrimônio documental da Universidade Federal de Santa Maria.

This research sought to analyze, based on the principles of Contemporary Diplomatic, elements and characters that allow to guarantee the authenticity and the organicity in the photographic collections of documentary heritage. For a long time the photographs were treated as documents belonging to special files, as needed to be stored in different places than where the text documents were kept considering its specific support, and received differentiated technical treatment from the other documents. Due to this physical separation, the photographs did not receive a proper archival treatment, becoming mere document accumulated masses, affecting their organic relations and authenticity. Currently, with the facilities provided by the use of digital technologies, the situation of photographic collections can be even more compromised. The photos are produced and disseminated quickly in digital media, and can easily lose its identity, its origin, its organicity and all the information that should remain linked to it, hurting its authenticity this way. The research was conducted under two Federal Institute of Superior Education (UFAM and UFSM), where interviews were conducted with the producers of photos and sent questionnaires to the central archives of the institutions, using e-sic, to understand how to give the archival processing of photographs. This research is characterized as exploratory, from the objective point of view and has qualitative and applied nature approach. The organicity and authenticity nature of the photographs belonging to the archival document heritage are closely linked to the treatment to be given to them throughout their life cycle. Therefore, the analysis and discussion of the results was based on three axes considered fundamental to ensure the authenticity and organicity of the photographic collections of cultural heritage: the maintenance of chain of custody of digital photographs with the use of reliable systems to provide management and the archival management of digital photos; the understanding of the specificity and complexity of digital archival documents, aiming to propose performing procedures to properly handle photographs as digital archival documents; the inclusion of photographs in the document management programs of institutions according to Resolution 41, recently published by CONARQ. It was stated that the control of the production of photographs, the correct storage, preservation of the characteristics of archival documents, the adequacy of the classification plans to contemplate the photos, assigning codes to photos while in production, carrying out elimination procedures based on the evaluation of documents and the execution of all these procedures using archival management information systems that follow the requirements of e-ARQ Brazil avoid the appearance of accumulated document mass and the break-up of sets of documents, ensuring that photographs keep their organic relations, and remain whole and authentic. The achievement of the objective of this research, made possible the formulation of recommendations to ensure the authenticity and the organic in the collections of documentary heritage, focused to photograph production sectors of the institutions and central archives that define policies for these sectors. Please note that this research, a pioneer in its context, must be expanded in order to include all issues related to the chain of custody and management of digital archival documents associated to photography. / Esta pesquisa procurou analisar, com base nos princípios da Diplomática Contemporânea, elementos e caracteres que viabilizem garantir a autenticidade e a organicidade nos acervos fotográficos do patrimônio documental. Por muito tempo as fotografias foram tratadas como documentos pertencentes aos arquivos especiais, já que necessitavam ser armazenadas em ambientes diferenciados dos locais onde eram guardados os documentos textuais, considerando suas especificidades de suporte, e recebiam tratamento técnico diferenciado dos demais documentos. Em decorrência dessa separação física, as fotografias não recebiam tratamento arquivístico adequado, tornando-se meras massas documentais acumuladas, afetando suas relações orgânicas e autenticidade. Atualmente, com as facilidades proporcionadas pelo uso das tecnologias digitais, a situação dos acervos fotográficos pode ficar ainda mais comprometida. As fotografias são produzidas e difundidas rapidamente em meio digital, podendo perder facilmente sua identidade, sua proveniência, sua organicidade e todas as informações que deveriam se manter vinculadas a ela, ferindo sua autenticidade. A pesquisa foi realizada no âmbito de duas Universidades Federais de Ensino Superior IFES (UFAM e UFSM), onde foram feitas entrevistas com os produtores das fotografias e enviados questionários aos arquivos centrais das instituições, via e-sic, visando compreender como se dá o tratamento arquivístico das fotografias. Esta pesquisa caracteriza-se como exploratória, do ponto de vista dos objetivos, possui abordagem qualitativa e natureza aplicada. A organicidade e a autenticidade das fotografias pertencentes ao patrimônio documental arquivístico estão intimamente ligadas ao tratamento que será dado a elas durante toda seu ciclo vital. Diante disso, a análise e discussão dos resultados foi pautada em três eixos considerados basilares para garantir a autenticidade e a organicidade dos acervos fotográficos do patrimônio cultural: a manutenção da cadeia de custódia das fotografias digitais com a utilização de sistemas confiáveis para proceder o gerenciamento e a gestão arquivística das fotografias digitais; a compreensão acerca das especificidade e complexidades dos documentos arquivísticos digitais, visando propor a realização de procedimentos para tratar adequadamente as fotografias como documentos arquivísticos digitais; a inserção das fotografias nos programas de gestão documental das instituições, de acordo com o que preconiza a Resolução 41, publicada recentemente pelo CONARQ. Concluiu-se que o controle da produção das fotografias, o correto armazenamento, a preservação das características dos documentos arquivísticos, a adequação dos planos de classificação visando contemplar as fotografias, a atribuição de códigos à fotografias já na sua produção, a realização de procedimentos de eliminação baseados na avaliação de documentos e a execução de todos esses procedimentos via Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística que sigam os requisitos do e-ARQ Brasil evitam o surgimento de massas documentais acumuladas e o desmembramento dos conjuntos documentais, garantindo que as fotografias mantenham suas relações orgânicas, além de se manterem integras e autênticas. O atingimento do objetivo geral desta pesquisa, viabilizou a elaboração das recomendações para garantir a autenticidade e a organicidade nos acervos do patrimônio documental, voltada aos setores produtores de fotografias das instituições e arquivos centrais que emanam políticas para esses setores. Salienta-se que esta pesquisa, pioneira em seu contexto, deverá ser ampliada no sentido de contemplar todos os assuntos referentes à cadeia de custódia e gestão de documentos arquivísticos digitais no que tange a fotografia.

This research addresses the preservation of UFSM s documental heritage, which is stored on the collection of the General Archive Department (Departamento de Arquivo Geral (DAG)), and aims at contributing for the permanent safeguard of these documents by means of the adoption of a Manual of Preservation of Documents. We also consider the risks the professionals of the archive face by having direct contact with the documents, because exposure to some types of fungi can trigger damages to health, seriously affecting their life quality. It is an applied research, of qualitative approach, which aims at developing knowledge that enables comprehension and transformation of reality regarding the topic. The work has been structured into four phases: the first phase consists of data collection by means of a diagnosis of the collection situation. The diagnosis was carried out based on direct observation, and, with the obtained data, it was possible to detect the needs for a better preservation of the documental collection under custody of DAG. At this phase, we could identify the need to implement the Manual, and the need of applying the measurements which would prevent the deterioration of UFSM s documental heritage. On the second phase, the monitoring of temperature and humidity was carried out, resulting in graphs which indicate great climate variation in the documents storing rooms. Thus, actions should be applied for the use of equipments which ensure effective climate control, preventing damage to the documents. For the verification of the presence of fungi in the collection, different species were found, both in the documents which form the collection, as in the documents recoiled to DAG. Implementation of hygiene procedures is vital in the documentation. In face of the biological risks, we have tried to analyze the damages to the health of the professionals which work at the archive. This resulted in identification of allergic reactions, which, although not grave, compromise the life quality of the professionals in the long term. Thus, the use of personal protective equipment is indispensable for handling the documents of the collection. The research showed that much has already been done by DAG to protect the collection. However, only through study and concrete knowledge of the main measures that must be adopted it was possible to organize such measures, which, systematically gathered through the Manual of Preservation of Documents, will proportionate a better safeguarding of the Documental Heritage of UFSM. / Esta pesquisa aborda a preservação do patrimônio documental da UFSM, armazenada no acervo do Departamento de Arquivo Geral (DAG), e objetiva contribuir para a salvaguarda permanente desses documentos através da adoção de um Manual de Preservação de Documentos. Consideram-se ainda os riscos que correm os profissionais de arquivo que tem contato direto com os documentos, pois a exposição a alguns tipos de fungos pode desencadear danos à saúde, afetando gravemente sua qualidade de vida. É uma pesquisa aplicada, de abordagem qualitativa, que visa à elaboração de conhecimento que possibilite a compreensão e transformação da realidade em relação ao tema apresentado. O trabalho foi estruturado em quatro etapas, sendo a primeira delas a coleta de dados por meio de um diagnóstico da situação do acervo. O diagnóstico foi realizado com base em observação direta, e com os resultados obtidos foi possível detectar as necessidades para uma melhor preservação do acervo documental sob custódia do DAG. Nessa etapa, identificou-se a necessidade da implementação do Manual, e a aplicação das medidas que evitam a deterioração do patrimônio documental da UFSM. Na segunda etapa, foi realizado o acompanhamento da temperatura e umidade, resultando em gráficos que indicam uma grande variação climática nas salas de armazenamento da documentação. Neste sentido, devem-se aplicar ações para utilização de equipamentos que garantam um efetivo controle climático, evitando danos aos documentos. Já na verificação da presença de fungos no acervo, foram encontradas diferentes espécies, tanto nos documentos integrantes do acervo, como nos documentos recolhidos ao DAG. É primordial a implementação de procedimentos de higienização na documentação. Frente aos riscos biológicos, buscou-se analisar os danos à saúde dos profissionais que atuam no arquivo. Isso resultou na identificação de manifestações alérgicas as quais, apesar de não serem graves, comprometem a qualidade de vida dos profissionais a longo prazo. Para tanto, é indispensável a utilização de Equipamentos de Proteção Individual no manuseio em documentos integrantes do acervo. A pesquisa demonstrou que muito já foi realizado pelo DAG para proteger o acervo. No entanto, somente através do estudo e conhecimento concreto das principais medidas que devem ser adotadas, foi possível a estruturação de medidas, que, reunidas sistematicamente através do Manual de Preservação de Documentos, irão proporcionar uma melhor salvaguarda do Patrimônio Documental da UFSM.

A pesquisa tem por objetivo refletir sobre a questão da documentação das artes cênicas e fornecer subsídios para a constituição de um patrimônio documental na área. Isso envolve a discussão de conceitos relacionados à natureza das artes cênicas e ao papel da documentação especializada, levando-se em conta o caráter efêmero e fugidio da encenação e a ausência de políticas, programas, metodologias e ações que estimulem a produção e a preservação de registros documentais na área. Discute-se o papel da documentação como bem artístico e cultural, assim como a noção de patrimônio cultural desde a sua origem até a contemporaneidade, quando as dimensões imaterial e documental da cultura passam a ser contempladas pelas políticas oficiais de patrimônio. Visando à formulação de políticas específicas para a constituição de um patrimônio documental das artes cênicas, por meio do desenvolvimento de coleções especializadas em artes cênicas, apresenta-se aqui uma tipologia documental, elaborada a partir do levantamento e análise das metodologias de pesquisa mais comuns em artes cênicas, especificamente daquelas que têm como foco a encenação teatral. Essa tipologia mapeia, define e discute os diversos tipos de documentos passíveis de serem produzidos para e a partir de encenações. Esses conjuntos documentais estão reunidos de acordo com as fases de produção de um espetáculo cênico: processo de criação, encenação, repercussão, estudos e pesquisas, registros sistemáticos e produção executiva. A fim de comprovar a validade e efetividade dessa tipologia, buscou-se testá-la levantando-se exemplos em algumas coleções especializadas em artes cênicas no Brasil e no exterior. A tipologia, além de permitir elaborar diagnósticos das coleções existentes, mostrou-se adequada para orientar a formação e o desenvolvimento de coleções especializadas em artes cênicas. / The research aims to reflect on the question of documentation of performing arts and provide elements to the constitution of a documental heritage in that field. That involves the discussion of concepts related to the nature of performing arts and the role of specialized documentation, taking into account the ephemeral and fugacious nature of staging and the absence of policies, programmes, methodologies and actions that could stimulate the production and preservation of documental records in the field. The role of documentation as an artistic and cultural asset is discussed, as well as the notion of cultural heritage since its origin till present time, when intangible and documental dimensions of culture start to be comprehended by the official heritage policies. Having as a goal the formulation of specific policies for the constitution of a documental heritage of performing arts, by means of the development of performing arts collections, a documental typology is presented at this point, elaborated upon the study and analysis of the most common research methodologies in performing arts, specifically of those that have as a focus the theatrical staging. This typology maps out, defines and discusses the various types of document that can be produced for and upon staging. Those documental sets are grouped according to the production phases of a performing show: process of creation, staging, repercussion, study and research, systematic records and executive production. In order to prove the validity and effectiveness of that typology, it has tested by collecting examples from some performing arts collections in Brazil and abroad. The typology, besides enabling the elaboration of diagnoses on the existing collections, has proved adequate to guide the formation and development of performing arts collections.

A pesquisa tem por objetivo refletir sobre a questão da documentação das artes cênicas e fornecer subsídios para a constituição de um patrimônio documental na área. Isso envolve a discussão de conceitos relacionados à natureza das artes cênicas e ao papel da documentação especializada, levando-se em conta o caráter efêmero e fugidio da encenação e a ausência de políticas, programas, metodologias e ações que estimulem a produção e a preservação de registros documentais na área. Discute-se o papel da documentação como bem artístico e cultural, assim como a noção de patrimônio cultural desde a sua origem até a contemporaneidade, quando as dimensões imaterial e documental da cultura passam a ser contempladas pelas políticas oficiais de patrimônio. Visando à formulação de políticas específicas para a constituição de um patrimônio documental das artes cênicas, por meio do desenvolvimento de coleções especializadas em artes cênicas, apresenta-se aqui uma tipologia documental, elaborada a partir do levantamento e análise das metodologias de pesquisa mais comuns em artes cênicas, especificamente daquelas que têm como foco a encenação teatral. Essa tipologia mapeia, define e discute os diversos tipos de documentos passíveis de serem produzidos para e a partir de encenações. Esses conjuntos documentais estão reunidos de acordo com as fases de produção de um espetáculo cênico: processo de criação, encenação, repercussão, estudos e pesquisas, registros sistemáticos e produção executiva. A fim de comprovar a validade e efetividade dessa tipologia, buscou-se testá-la levantando-se exemplos em algumas coleções especializadas em artes cênicas no Brasil e no exterior. A tipologia, além de permitir elaborar diagnósticos das coleções existentes, mostrou-se adequada para orientar a formação e o desenvolvimento de coleções especializadas em artes cênicas. / The research aims to reflect on the question of documentation of performing arts and provide elements to the constitution of a documental heritage in that field. That involves the discussion of concepts related to the nature of performing arts and the role of specialized documentation, taking into account the ephemeral and fugacious nature of staging and the absence of policies, programmes, methodologies and actions that could stimulate the production and preservation of documental records in the field. The role of documentation as an artistic and cultural asset is discussed, as well as the notion of cultural heritage since its origin till present time, when intangible and documental dimensions of culture start to be comprehended by the official heritage policies. Having as a goal the formulation of specific policies for the constitution of a documental heritage of performing arts, by means of the development of performing arts collections, a documental typology is presented at this point, elaborated upon the study and analysis of the most common research methodologies in performing arts, specifically of those that have as a focus the theatrical staging. This typology maps out, defines and discusses the various types of document that can be produced for and upon staging. Those documental sets are grouped according to the production phases of a performing show: process of creation, staging, repercussion, study and research, systematic records and executive production. In order to prove the validity and effectiveness of that typology, it has tested by collecting examples from some performing arts collections in Brazil and abroad. The typology, besides enabling the elaboration of diagnoses on the existing collections, has proved adequate to guide the formation and development of performing arts collections.