This work aims to verify the application of digital preservation strategies in the documents produced and/or received in the Department of Education s Center for Arts and Letters from the Federal University of Santa Maria. Thus, the study was based on the query works, articles and related material on the subject of study. We also applied the technique of observation with the aid of a script, which was applied in all departments of the Center for Teaching Arts and Letters and the translation of data and information resulting from studies produced data sheets and graphs. From the analysis of surveys, reports and this observation, we have reached conclusions. One is that digital preservation is a constant risk control, in which the recognition that losses are inevitable develops the relevance of the ways to avoid them. Moreover, there is a consensus on the best strategies and methodologies to be employed in a digital preservation plan, since no measure is capable of meeting all requirements of all digital documents. However, the more the management of electronic documents is as standards, the more likely the sustainability of digital heritage. Although the knowledge and experience that exist today are not able to guarantee the durability of needed. These findings have allowed, at the end of the work, a handbook with recommendations for preservation of digital documents. It is expected therefore that the results obtained in the study can be considered as a reference for both the UFSM, and for other institutions who are interested in this work. / Este trabalho tem por objetivo verificar a aplicação de estratégias de preservação digital nos documentos produzidos e/ou recebidos nos Departamentos de Ensino do Centro de Artes e Letras da Universidade Federal de Santa Maria. Para tanto, o trabalho foi baseado na consulta de obras, artigos e materiais afins sobre o tema de estudo. Também foi realizada a técnica de observação com o auxílio de um roteiro, o qual foi aplicado em todos os Departamentos de Ensino do Centro de Artes e Letras e a tradução dos dados e informações resultantes dos estudos originaram planilhas de dados e gráficos. A partir da análise dos levantamentos, dos relatórios e dessa observação direta, chegou-se a conclusões. Uma delas é que a preservação digital é um constante controle de riscos, no qual o reconhecimento de que perdas são inevitáveis desenvolve a relevância dos modos de evitá-las. Além disso, de que não existe consenso quanto às melhores estratégias e metodologias a serem empregadas num plano de preservação digital, pois nenhuma medida é capaz de atender todos os requisitos de todos os documentos digitais. No entanto, quanto mais a gestão de documentos eletrônicos estiver conforme padrões, maior probabilidade haverá da sustentabilidade do patrimônio digital. Embora o conhecimento e a experiência que existem hoje não sejam capazes de garantir a durabilidade dos documentos digitais, a adoção de planos de preservação digital, mesmo que básicos, se faz necessária. Essas constatações possibilitaram apresentar, ao final do trabalho, um manual com algumas recomendações para preservação de documentos digitais. Espera-se, portanto, que os resultados obtidos nesta pesquisa possam ser considerados como referencial, tanto para a UFSM, quanto para outras instituições que tenham interesse neste trabalho.

Submitted by Priscilla Araujo (priscilla@ibict.br) on 2016-07-26T17:41:49Z No. of bitstreams: 2 license_rdf: 0 bytes, checksum: d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e (MD5) PriscillaDissertaçãoFinal01.pdf: 7022366 bytes, checksum: b213e5571c0b525690f16fee628b4b8b (MD5) / Made available in DSpace on 2016-07-26T17:41:49Z (GMT). No. of bitstreams: 2 license_rdf: 0 bytes, checksum: d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e (MD5) PriscillaDissertaçãoFinal01.pdf: 7022366 bytes, checksum: b213e5571c0b525690f16fee628b4b8b (MD5) Previous issue date: 2015-08-10 / Aborda sobre a preservação digital dos periódicos científicos eletrônicos em Ciência da Informação publicados no Brasil. Ressaltam-se primeiramente, conceituações e características relacionadas aos periódicos científicos eletrônicos e aos objetos digitais, além de elementos procedimentais e práticas envolvidas no âmbito da preservação digital de periódicos eletrônicos, conforme a literatura especializada. Foram identificadas também as ações das iniciativas internacionais e brasileiras de preservação digital de periódicos eletrônicos, entre elas, a Rede Cariniana, pioneira iniciativa coletiva brasileira de preservação digital. Em seguida, são analisados os resultados do questionário aplicado aos periódicos selecionados para esta pesquisa, bem como a observação nos sites The Keepers e da Rede Cariniana para complementar a pesquisa empírica inerente à preservação digital desses periódicos. Com base nesse aporte teórico e analítico foi possível apresentar o panorama das práticas de preservação digital dos periódicos científicos eletrônicos brasileiros em Ciência da Informação, enfatizando a importância das ações de preservação digital para assegurar o armazenamento adequado, a usabilidade e o acesso a longo prazo desses objetos digitais. / Discusses about the digital preservation of electronic journals in Information Science published in Brazil. Emphasizes first, concepts and functions related to electronic journals and digital objects, as well as procedural elements and practices involved in the framework of digital preservation of electronic journal, according to the specialized literature. International and Brazilian initiatives actions were also identified, among them, Cariniana Network, a pioneering Brazilian collective initiative of digital preservation. Then, analyzes the results of the questionnaire applied to the selected journals for this research and observation in sites The Keepers and Cariniana Network to complement the empirical research inherent in digital preservation of these journals. Based on this theoretical and analytical contribution it was possible to present an overview of digital preservation practices of Brazilian electronic journals in information science, emphasizing the importance of digital preservation actions to ensure proper storage, usability and long-term access to these digital objects.