Göteborgs Nation is an organisation in Uppsala led by students at Uppsala University. The student nation provide social activities for the university's students, and they experience certain difficulties with the booking process for their events. There is no standard procedure or single system for this process and a lot of the work has been done manually. When hosting events such as dinner parties with table service, or when renting out their premises to other organisations, there is a large amount of logistical work to compile all the data and to get the different systems to work together. A solution to this problem is QuickBook, which is a web based event booking system with the functionality required to create, market and execute an event, all collected in one place. This system makes the work at Göteborgs Nation easier by reducing the extra steps in the processes. The resulting system has the basic functionality that Göteborgs Nation requested. There is a collection page for all current events that users can browse through and register for. Users can also sign up to become members, log in and see their saved information, registrations and tickets. As an administrator, the staff at Göteborgs Nation can easily create events that are all in uniform, see all registration information that comes in, and even provide credentials for rental organisations to use the system. The functionality that is currently not in place is the ability to launch the web application as it is currently only running locally on a computer, as well as some smaller functions that would make the system easier to use. / Göteborgs nation är en organisation i Uppsala som leds av studenter vid Uppsala universitet. Studentnationen erbjuder sociala aktiviteter för studenterna, och de har vissa problem med bokningsprocessen för olika evenemang. Det finns ingen standardprocess eller ett enda system för utförandet av evenemang och mycket jobb har gjorts manuellt. När Göteborgs nation är värd för ett evenemang som exempelvis middagar med bordsservering, eller när de hyr ut sina lokaler till andra organisationer, krävs det mycket logistiskt arbete för att sammanställa all data. Mycket tid går även åt till att försöka få de olika systemen i processen att gå ihop. En lösning på detta problem är QuickBook, som är ett webbaserat evenemangsbokningssystem med den funktionalitet som krävs för att skapa, marknadsföra samt genomföra ett evenemang, samlat i ett system. Detta system underlättar arbetet på Göteborgs nation genom att minska de extra stegen i processerna. Det resulterande systemet har den grundläggande funktionalitet som Göteborgs nation efterfrågade. Det finns en samlingssida för alla evenemang där användare kan gå igenom all information samt anmäla sig till ett evenemang. Användare kan också bli medlemmar, logga in och se deras sparade information, registreringar och biljetter. Som administratör på websidan kan de anställda på Göteborgs nation enkelt skapa olika evenemang i ett och samma format, se all information från anmälningar samt kunna ge inloggningsuppgifter till andra organisationer som hyr lokalerna för att de ska kunna använda systemet. Funktionaliteten som för närvarande saknas är möjligheten att köra webbapplikationen via andra datorer och nätverk, eftersom den för närvarande enbart körs lokalt på en dator, samt några mindre funktioner som skulle göra systemet mer gynnsamt och lättare att använda.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:uu-412847 |
| Date | January 2020 |
| Creators | Abrahamsson, Agnes, Gripsborn, Carolina, Juko, Anto, Kemppainen, Catya |
| Publisher | Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi, Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi, Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi, Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | English |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | Självständigt arbete i informationsteknologi ; 2020-008 |
Page generated in 0.002 seconds