In view of the potential presented by information and communication technologies,
this study discusses access to the photographic archives of the Historical Archive of Santa
Maria using the ICA-AtoM (International Council of Archives - Access to Memory) tool
available on the world wide computers, based on theoretical criteria for archival description
and access to digital documents. The proposed activities are discussed from preparing the
documentation to the final presentation of the information to the user. It is a scientific research
of an applied nature, exploratory and qualitative approach. The research is divided into five
stages: 1) preparation of documentation and literature review, 2) digitization of documents, 3)
the ICA-AtoM software installation; 4) description of photographs; and 5) analysis of the
results obtained by previous practical activities, in comparison with the recommendations
raised in the literature review. The electronic survey instrument is available on the Internet to
users in general, containing archival descriptions and the digital representative, based on
existing national recommendations. It was found that it is possible to perform digital capture
using low-cost, guided by the recommendations of digital preservation. Regarding the
software, it was found that there are many features that enrich and facilitate the activity of
archival description and presentation of information to the end user. It was concluded that
each institution has its own specifications in relation to archival description of the
documentary genre and their preferences in the description, however, when compared to
commercial solutions, ICA-AtoM software lets you explore enormous potential for a fraction
of the cost of proprietary solutions, and guided by the standards of archival description. / Tendo em vista a potencialidade apresentada pelas tecnologias de informação e
comunicação, esta pesquisa discute o acesso ao acervo fotográfico do Arquivo Histórico
Municipal de Santa Maria a partir do software ICA-AtoM (International Council Archives
Access to Memory) disponibilizado na rede mundial de computadores, com base nos critérios
teóricos arquivísticos exigidos para descrição e acesso. São discutidas as atividades propostas
desde a preparação da documentação até a forma final de apresentação das informações ao
usuário. É uma pesquisa científica de natureza aplicada, exploratória e de abordagem
qualitativa. A pesquisa é dividida em cinco etapas: 1) preparação da documentação e revisão
de literatura; 2) digitalização das fotografias; 3) instalação do software ICA-AtoM; 4)
descrição das fotografias e; 5) análise dos resultados obtidos pelas atividades práticas
anteriores, em confronto com as recomendações levantadas na revisão de literatura. O
instrumento eletrônico de pesquisa estará disponível na internet para os usuários em geral,
contendo as descrições arquivísticas e os representantes digitais, tomando por base as
recomendações nacionais existentes. Constatou-se que é possível realizar a captura digital
utilizando custo baixo e pautado pelas recomendações de preservação digital. Em relação ao
software, verificou-se que há muitas funcionalidades que enriquecem e facilitam a atividade
de descrição arquivística e apresentação das informações para o usuário final. Concluiu-se que
cada instituição tem suas especificidades em relação à descrição arquivística do seu gênero
documental e suas preferências na descrição, porém quando comparado com soluções
comerciais, o software ICA-AtoM permite explorar enormes potencialidades por uma fração
do custo das soluções proprietárias, e pautado pelas normas de descrição arquivística.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufsm.br:1/11020 |
| Date | 20 January 2014 |
| Creators | Hedlund, Dhion Carlos |
| Contributors | Flores, Daniel, Colvero, Ronaldo Bernardino, Cordenonsi, Andre Zanki |
| Publisher | Universidade Federal de Santa Maria, Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, UFSM, BR, História |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSM, instname:Universidade Federal de Santa Maria, instacron:UFSM |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 700500000002, 400, 300, 300, 300, 500, bd8c9398-6934-4af4-a55b-a2b3cfb047e2, 4ad169fc-fdfb-476b-a0db-c9af43ea75f9, ee8a34a4-81c0-4fd5-bacb-239802fa9e85, 8d02e6d2-2157-4f58-a2d4-963a90f7f67d |
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