There exists many companies which wish to transition toward a more digital workflow. However, many of these companies lack the technical expertise required to undertake such an endeavor. To assist companies in this area, a digitization process model could be used as a stepping-stone toward successful digitization. Currently, however, there exists no such digitization process model. The purpose of this thesis is to suggest such a digitization process model. The goal is to help companies in digitizing their documents and their workflow. The research question used to reach this goal pertains to how a digitization process model should be structured. Due to the lack of currently existing digitization process models, different process models within the field of software engineering where analyzed as a basis. The research was qualitative and explorative in its nature, and it followed design science as its research paradigm. An extensive literature study was conducted before development of the model began. The model was evaluated using interviews together with action research. These interviews focused on evaluating the model based on five criteria which had been defined: (1) interviewee credibility, (2) semantic correctness, (3) syntactic correctness, (4) usefulness, and (5) process flexibility. The results of this thesis is the company document digitization process model (CODED), which, as the name suggests, is a proposed process model for document digitization. This model has been based on information gathered by, partly the literature study, and partly the interviews. The literature study proved the model to be unique, since no similar model existed prior to this thesis. While the interviews proved the model to be valid, since it accomplished all evaluation criteria which had been defined. / Det är många företag som vill gå mot att digitalisera sitt arbetsflöde. Många av dessa företag har däremot en avsaknad av den tekniska expertis som krävs. För att assistera företag i detta skulle en processmodell kunna användas som ett redskap för framgångsrik dokumentdigitalisering. Problemet är att det just nu inte existerar någon sådan processmodell för dokumentdigitalisering. Syftet med denna avhandling är att föreslå en processmodell för digitalisering. Målet är att hjälpa företag i att digitalisera både deras dokument och deras arbetsflöde. Hur en sådan processmodell skulle kunna struktureras är denna rapports forskningsfråga. Det fanns ingen existerande modell att utgå ifrån. Därför användes andra modeller inom området för programvaruteknik som en bas under forskningen. Forskningen var kvantitative och explorativ, och den använde designvetenskap som ett forskningsparadigm. En omfattande litteraturstudie genomfördes innan utvecklingen av processmodellen påbörjades. Modellen evaluerades utifrån intervjuer tillsammans med aktionsforskning. Där intervjuerna har fokuserat på att evaluera modellen utifrån fem kriterier: (1) trovärdighet, (2) semantisk korrekthet, (3) syntaktisk korrekthet, (4) användbarhet, och (5) flexibilitet. Resultatet av denna avhandling är ett förslag till en processmodell för att digitalisera dokument, vid namnet CODED (company document digitization process model). Den föreslagna modellen har baserat både på information som samlats från litteraturstudien, och information från intervjuerna. Litteraturstudien visade att processmodellen är unik, då det ej existerade någon likartad modell tidigare. Intervjuerna visade att modellen är valid, då den uppfyllde de definierade evalueringskriterierna.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:kth-292785 |
| Date | January 2020 |
| Creators | Bothin, Anton |
| Publisher | KTH, Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS) |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | English |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | TRITA-EECS-EX ; 2021:83 |
Page generated in 0.0144 seconds