Damage to archival collections jeopardize access to information, one of the reasons for its
existence. These damages vary in the degree of degradation, from the most inconspicuous but
silently lead to loss of support, even the most obvious caused by mishandling and pest infestation.
This loss can happen abruptly through accidents and disasters, causing irreversible damage to the
documents. Given this situation, seeking to know how to preserve and guarantee the physical
security of the documentary front equity to a number of factors that lead to their destruction, the
main objective of this thesis was to develop a Risk Management Plan for document preservation in
Port Historical Archives Alegre Moyses Vellinho (AHPAMV). To fabricate the plan and establish
more efficient priority and preventive actions to ensure the preservation of the documentary
collection of the institution used the Risk Management methodology to identify and analyze the
risks in AHPAMV. From the application of the methodology and analysis of the results, it was
possible to build the product of this work has resulted in a publication entitled "Plan File Risk
Management Port History Alegre Moyses Vellinho", will help to ensure the acquis integrity and
guide decisions for the preservation of historical documents stored there. At the end of this work it
was possible to verify that the objectives have been achieved to the extent that some items proposed
as a treatment have been implemented since the AHPAMV work team has a good understanding of
the risks facing the institution and the measures needed to sanitation them. The perceived problem
is that several recommendations contained in the bump up in the question funding and bureaucracy
of the municipal government of Porto Alegre to meet the requests of the institution, always complex
issues in the public sphere. Finally, it is expected that the preparation of this work will serve as a
subsidy for the establishment of an institutional preservation policy, which further qualify the
service performed by this memory entity. / Os danos aos acervos arquivísticos colocam em risco o acesso à informação, uma das razões de sua
existência. Estes danos variam no grau de degradação, desde os mais imperceptíveis mas que
silenciosamente levam à perda do suporte, até os mais evidentes causados por manuseio incorreto e
infestação de pragas. Essa perda pode também acontecer de maneira abrupta por meio de acidentes
e catástrofes, causando danos irreversíveis aos documentos. Diante deste quadro, visando saber
como preservar e garantir a segurança física do patrimônio documental frente a uma série de fatores
que levam a sua destruição, o objetivo principal desta dissertação foi elaborar um Plano de
Gerenciamento de Riscos para a preservação documental no Arquivo Histórico de Porto Alegre
Moysés Vellinho (AHPAMV). Para confeccionar o plano e estabelecer ações preventivas mais
prioritárias e eficientes para garantir a preservação do acervo documental da instituição, utilizou-se
a metodologia de Gerenciamento de Riscos para identificar e analisar os riscos existentes no
AHPAMV. A partir da aplicação da referida metodologia e análise dos resultados obtidos, foi
possível construir o produto desta dissertação que resultou em uma publicação intitulada “Plano de
Gerenciamento de Riscos do Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho”, que contribuirá
para assegurar a integridade do acervo e orientar as decisões para a preservação dos documentos
históricos ali armazenados. Ao finalizar este trabalho foi possível verificar que os objetivos foram
alcançados na medida em que alguns itens propostos como tratamento foram implementados, uma
vez que a equipe de trabalho do AHPAMV possui um bom entendimento dos riscos que afetam a
instituição e das medidas necessárias para saneá-los. O problema percebido é que várias
recomendações constantes no plano esbarram no quesito verbas e na burocracia da prefeitura
municipal de Porto Alegre em atender as solicitações da instituição, questões sempre complexas na
esfera pública. Por fim, espera-se que a elaboração deste trabalho sirva de subsídio para o
estabelecimento de uma política de preservação institucional, que qualificará ainda mais o serviço
realizado por essa entidade de memória.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufsm.br:1/13190 |
| Date | 06 December 2016 |
| Creators | Souto, Maria Lúcia Ricardo |
| Contributors | Urbanetto, Rosanara Pacheco, Perez, Carlos Blaya, Cuty, Jeniffer Alves |
| Publisher | Universidade Federal de Santa Maria, Centro de Ciências Sociais e Humanas, Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, UFSM, Brasil, História |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSM, instname:Universidade Federal de Santa Maria, instacron:UFSM |
| Rights | Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International, http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/, info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 700500000002, 600, c9d6ed01-019e-44a9-afad-64546e42507d, fafcfa80-6f6c-4dc0-8da2-92e93a37ca9d, cdca69a8-5789-44b5-a62c-f354493eb400, 8342c307-5301-4d3a-a5db-aa70e61e13a9 |
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