This research verifies how the sectors responsible for managing the information in the Federal
Higher Education Institutions (IFES), here referred to university archives, are using the web
as dissemination of their collections, its structures, and activities. This study aims to
investigate the use of sites in the dissemination of archival services and distribution platforms
and access in the disclosure of documentary heritage guarded by archives sectors of IFES in
southern Brazil. The justification for the investigation comes from the fact of showing how
the university archives can use the internet as a way of disseminating its collections and its
services, dynamising the access to the information. In this sense, a theoretical reference was
raised to support the objectives of the study, dealing with cultural and documentary heritage,
information, dissemination of archival collections and services, access platforms, distribution
and description of records, internet, website and website archival institutions, university and
university archives. The contextualization of the IFES survey located in the setting of national
policy archives, presenting the National System of Archives, the National Archives, the
National Council on Archives and Records Management System Archives Federal Public
Administration. It is a kind of applied research, descriptive, qualitative / quantitative, which
was characterized as a case study. Data collection was carried out through form, which
collected data from the information available on the pages of the archives sectors on the
internet and questions directed to IFES submitted in the Electronic System of the Citizen
Information Service (e-SIC), the Executive Branch Federal. With this study it was found that:
the creation of archives sectors is a reality in Federal Universities as most have structured
archives services, while the Federal Institutes, mostly not yet constituted such plants; the use
of websites by the IFES archives sector is still incipient because no Federal Institute using this
tool, and the Universities few archives sectors provide web pages taking part in the Conarq's
recommendations for building websites; the use of access platforms, dissemination and
recordkeeping description is still not a reality in IFES, for no Federal Institute makes use of
this tool and few Federal Universities have adopted the ICA-AtoM, a platform that provides
access to and dissemination of heritage documentary. From the results of the survey were
prepared Recommendations for the construction or restructuring Archives Sectors websites of
Federal Institutions of Higher Education, which contains guidelines for IFES who need to
create or adapt their websites. / A presente pesquisa verifica como os setores responsáveis por gerenciar a informação
no ambiente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), aqui denominados como
arquivos universitários, estão utilizando a web como canal de divulgação de seus acervos,
suas estruturas e atividades. Assim, este estudo tem como objetivo investigar a utilização de
sites na divulgação dos serviços arquivísticos e plataformas de difusão e acesso na divulgação
do patrimônio documental custodiado pelos Setores de Arquivo das IFES da Região Sul do
Brasil. A justificativa para esta investigação advém do fato de mostrar como os arquivos
universitários podem utilizar a internet como forma de difundir seus acervos e seus serviços,
dinamizando o acesso à informação. Nesse sentido, levantou-se referencial teórico para
embasar os objetivos do estudo, tratando sobre o patrimônio cultural e documental,
informação, difusão dos acervos e serviços arquivísticos, plataformas de acesso, difusão e
descrição de documentos de arquivo, internet, website e websites de instituições arquivísticas,
universidade e arquivos universitários. A contextualização da pesquisa situa as IFES no
cenário da política nacional de arquivos, apresentando o Sistema Nacional de Arquivos, o
Arquivo Nacional, o Conselho Nacional de Arquivos e o Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo da Administração Pública Federal. É uma pesquisa de natureza aplicada,
descritiva, quali/quantitativa, que caracterizou-se como um estudo de caso. A coleta de dados
foi realizada através de formulário, que levantou dados a partir das informações disponíveis
nos websites dos Setores de Arquivo na internet e questões direcionadas às IFES submetidas
no Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão (e-SIC), do Poder Executivo
Federal. Com este estudo constatou-se que: a constituição de Setores de Arquivo é uma
realidade nas universidades federais, pois a maioria possui serviços de arquivo estruturados,
enquanto que os institutos federais, em sua maioria, ainda não constituíram essas unidades; a
utilização de websites pelos Setores de Arquivo das IFES ainda é incipiente, pois nenhum
instituto federal se utiliza dessa ferramenta, e nas universidades poucos Setores de Arquivo
disponibilizam websites atendendo em parte as recomendações do Conarq para construção de
websites; a utilização de plataformas de acesso, difusão e descrição de documentos de arquivo
ainda não é uma realidade nas IFES, pois nenhum instituto federal faz uso dessa ferramenta e
poucas universidades federais adotaram o ICA-AtoM, plataforma que proporciona o acesso e a
difusão do patrimônio documental. A partir dos resultados da pesquisa, foram elaboradas as
Recomendações para a construção ou reestruturação de websites de Setores de Arquivo de
Instituições Federais de Ensino Superior, onde constam orientações às IFES que necessitarem
criar ou adequar seus sites na internet.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufsm.br:1/11068 |
| Date | 04 November 2016 |
| Creators | Lima, Eliseu dos Santos |
| Contributors | Flores, Daniel, Rocha, Rafael Port da, Pedrazzi, Fernanda Kieling |
| Publisher | Universidade Federal de Santa Maria, Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, UFSM, BR, História |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | English |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSM, instname:Universidade Federal de Santa Maria, instacron:UFSM |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 700500000002, 400, 300, 500, 500, 300, bd8c9398-6934-4af4-a55b-a2b3cfb047e2, 440a5f0b-6219-4dd9-86a3-ffe37dd47dd8, 52d2a613-628f-40ac-9622-4aefa44f1aa2, 72fd65a4-5238-498b-bcfd-0eb9465940be |
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