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Repositórios arquivísticos digitais confiáveis: identificação de requisitos com ênfase no acesso à informação / Trusted digital archive repositories: identification of requeriments with emphasis on access to informationGonçalez, Paula Regina Ventura Amorim [UNESP] 06 March 2017 (has links)
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Previous issue date: 2017-03-06 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / As Instituições Arquivísticas são desafiadas a constante atualização no uso das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) para organizar, preservar e disponibilizar de maneira confiável seu acervo documental que é gerado em grandes quantidades e em diferentes suportes. Na atualidade, os acervos arquivísticos são híbridos, isto é, são compostos por documentos nascidos digitais, digitais e analógicos. Isso exige das instituições a otimização de seus serviços, ainda mais no que se refere ao atendimento ao usuário que almeja ter satisfeitas suas necessidades informacionais de maneira fácil, rápida e segura. Nesse cenário, o objetivo deste trabalho é analisar o conjunto de atributos essenciais para a implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) e a vinculação do arquivista como membro integrante de uma equipe de trabalho na orientação dos requisitos com ênfase ao acesso à informação. Optou-se como procedimento metodológico pelo estudo teórico fundamentado nos princípios da Arquivologia. A etapa exploratória é realizada a partir da análise da Resolução 39 do CONARQ (Diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis RDC-Arq) e da ISO 16363:2012 (Space data and information transfer systems -- Audit and certification of trustworthy digital repositories) que fazem recomendações técnicas para serem utilizadas como base para que repositórios digitais sejam certificados confiáveis ou que possibilitem a medição da confiabilidade do repositório. Os resultados apresentam as ações do arquivista para o acesso a documentos e informações arquivísticas e o cotejamento entre a Norma ISO 16363:2012 e a Recomendação 39 do CONARQ. Assim, o estudo resultou em um conjunto de recomendações para a certificação de Repositórios Arquivísticos Digitais com um recorte focado na identificação de requisitos com ênfase no acesso à informação. Por fim, é apresentado um conjunto de informações para que o arquivista possa fazer a medição da certificação de confiabilidade de um repositório digital ou para solicitar sua certificação de confiabilidade. / Archival institutions are constantly challenged to update the use of Information and Communication Technologies (ICT) to reliably organize, preserve and provide their document collections that are generated in large quantity and in different media. Currently, the archival collections are hybrids, ie they are composed of documents that were originally digital, converted to digital, and analog. This requires that the institutions optimize their services, especially as regards to service to the user who aims to have his / her information needs satisfied easily, quickly and safely. In this scenario, the objective of this study is to analyze the set of essential attributes for the deployment of Trusted Digital Archival Repositories (TDARs) and the linking of the archivist as a member of a work team in guiding the requirements with emphasis on access to information. The methodological procedure was chosen by theoretical study grounded on the principles of Archivology. The exploratory stage is carried out from the analysis of Resolution 39 of CONARQ (Guidelines for the implementation of Trusted Digital Archival Repositories TDARs) and ISO 16363: 2012 (Space data and information transfer systems - Audit and certification of trustworthy digital repositories) that make technical recommendations used as a basis for digital repositories being certified as reliable or allow the measurement of repository reliability. The results present the archivist's actions for access to archival documents and information and the comparison between ISO 16363: 2012 and Recommendation 39 of CONARQ. Thus, the study resulted in a set of recommendations for certification of Digital Archival Repositories with a focus on identifying requirements with an emphasis on access to information. Finally, a set of information is presented so that the archivist can measure reliability of the certification of a digital repository or ask for its reliability certification.
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ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS: O ACESSO E A DIFUSÃO DOS ACERVOS E SERVIÇOS DOS SETORES DE ARQUIVO DAS IFES DA REGIÃO SUL DO BRASIL / UNIVERSITY ARCHIVES: ACCESS AND PROPAGATION OF COLLECTIONS AND SERVICES ARCHIVES OF IFES REGION SOUTH OF BRAZILLima, Eliseu dos Santos 04 November 2016 (has links)
This research verifies how the sectors responsible for managing the information in the Federal
Higher Education Institutions (IFES), here referred to university archives, are using the web
as dissemination of their collections, its structures, and activities. This study aims to
investigate the use of sites in the dissemination of archival services and distribution platforms
and access in the disclosure of documentary heritage guarded by archives sectors of IFES in
southern Brazil. The justification for the investigation comes from the fact of showing how
the university archives can use the internet as a way of disseminating its collections and its
services, dynamising the access to the information. In this sense, a theoretical reference was
raised to support the objectives of the study, dealing with cultural and documentary heritage,
information, dissemination of archival collections and services, access platforms, distribution
and description of records, internet, website and website archival institutions, university and
university archives. The contextualization of the IFES survey located in the setting of national
policy archives, presenting the National System of Archives, the National Archives, the
National Council on Archives and Records Management System Archives Federal Public
Administration. It is a kind of applied research, descriptive, qualitative / quantitative, which
was characterized as a case study. Data collection was carried out through form, which
collected data from the information available on the pages of the archives sectors on the
internet and questions directed to IFES submitted in the Electronic System of the Citizen
Information Service (e-SIC), the Executive Branch Federal. With this study it was found that:
the creation of archives sectors is a reality in Federal Universities as most have structured
archives services, while the Federal Institutes, mostly not yet constituted such plants; the use
of websites by the IFES archives sector is still incipient because no Federal Institute using this
tool, and the Universities few archives sectors provide web pages taking part in the Conarq's
recommendations for building websites; the use of access platforms, dissemination and
recordkeeping description is still not a reality in IFES, for no Federal Institute makes use of
this tool and few Federal Universities have adopted the ICA-AtoM, a platform that provides
access to and dissemination of heritage documentary. From the results of the survey were
prepared Recommendations for the construction or restructuring Archives Sectors websites of
Federal Institutions of Higher Education, which contains guidelines for IFES who need to
create or adapt their websites. / A presente pesquisa verifica como os setores responsáveis por gerenciar a informação
no ambiente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), aqui denominados como
arquivos universitários, estão utilizando a web como canal de divulgação de seus acervos,
suas estruturas e atividades. Assim, este estudo tem como objetivo investigar a utilização de
sites na divulgação dos serviços arquivísticos e plataformas de difusão e acesso na divulgação
do patrimônio documental custodiado pelos Setores de Arquivo das IFES da Região Sul do
Brasil. A justificativa para esta investigação advém do fato de mostrar como os arquivos
universitários podem utilizar a internet como forma de difundir seus acervos e seus serviços,
dinamizando o acesso à informação. Nesse sentido, levantou-se referencial teórico para
embasar os objetivos do estudo, tratando sobre o patrimônio cultural e documental,
informação, difusão dos acervos e serviços arquivísticos, plataformas de acesso, difusão e
descrição de documentos de arquivo, internet, website e websites de instituições arquivísticas,
universidade e arquivos universitários. A contextualização da pesquisa situa as IFES no
cenário da política nacional de arquivos, apresentando o Sistema Nacional de Arquivos, o
Arquivo Nacional, o Conselho Nacional de Arquivos e o Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo da Administração Pública Federal. É uma pesquisa de natureza aplicada,
descritiva, quali/quantitativa, que caracterizou-se como um estudo de caso. A coleta de dados
foi realizada através de formulário, que levantou dados a partir das informações disponíveis
nos websites dos Setores de Arquivo na internet e questões direcionadas às IFES submetidas
no Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão (e-SIC), do Poder Executivo
Federal. Com este estudo constatou-se que: a constituição de Setores de Arquivo é uma
realidade nas universidades federais, pois a maioria possui serviços de arquivo estruturados,
enquanto que os institutos federais, em sua maioria, ainda não constituíram essas unidades; a
utilização de websites pelos Setores de Arquivo das IFES ainda é incipiente, pois nenhum
instituto federal se utiliza dessa ferramenta, e nas universidades poucos Setores de Arquivo
disponibilizam websites atendendo em parte as recomendações do Conarq para construção de
websites; a utilização de plataformas de acesso, difusão e descrição de documentos de arquivo
ainda não é uma realidade nas IFES, pois nenhum instituto federal faz uso dessa ferramenta e
poucas universidades federais adotaram o ICA-AtoM, plataforma que proporciona o acesso e a
difusão do patrimônio documental. A partir dos resultados da pesquisa, foram elaboradas as
Recomendações para a construção ou reestruturação de websites de Setores de Arquivo de
Instituições Federais de Ensino Superior, onde constam orientações às IFES que necessitarem
criar ou adequar seus sites na internet.
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O Estado e a construção da ordem arquivística em Moçambique (1975-2010)Nharreluga, Rafael Simone 19 December 2014 (has links)
Submitted by Rafael Simone Nharreluga (rafalluga@yahoo.com.br) on 2015-01-07T18:25:19Z
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Previous issue date: 2014-12-19 / This thesis aims to understand the Mozambique Historical Archives (MHA) as a place of archival information and of state action in Mozambique, analysing its historical configuration process and the implications of this process on national archival context and relation with the post-colonial project of nation, particularly between 1975 and 2010. Based on the vision of the enlarged state in Gramsci and on theory of state as relation in Poulantzas the thesis maps the theoretical dimension of state, in which power is based on information. This approach based on the theoretical conception of the state as a field of information consolidates a fundamental conceptual frame to understand the Mozambican state and its historical building process. The same approach led the study of historic character in the analysis of the processes of constitution and provision of public archives, built into the circle of MHA’s configuration within the historical process of state-building in Mozambique in its various networks of interactions, involving various social actors, whether in administrative-political or archival universe itself. It was found a change in the course of MHA and its mission in Mozambique, which helped to redefine the historical process of memory-building and national identity via archives, within the process of building of a politically acceptable archival order, begun in 1975 and reinforced in the 2000th years. / Esta tese tem como objetivo compreender o Arquivo Histórico de Moçambique (AHM) como lugar de informação arquivística e de ação do Estado em Moçambique, analisando o processo histórico de sua configuração, tendo em conta as implicações desse processo no cenário arquivístico nacional e relação com o projeto pós-colonial de nação, particularmente entre 1975 e 2010. Com base na visão do Estado ampliado em Gramsci e na teoria do Estado como relação em Poulantzas a tese mapeia a dimensão teórica do Estado, cujo poder baseia-se em informação. Esta abordagem, baseada na concepção teórica do Estado como campo de informação, consolida um quadro conceitual fundamental para o entendimento do Estado moçambicano e seu processo histórico de construção. A mesma abordagem conduziu o estudo de caráter histórico na análise dos processos de constituição e disponibilização de arquivos públicos, constituídos no quadro da configuração do AHM dentro do processo histórico de construção do Estado neste país em suas várias redes de interações, envolvendo diversos atores sociais, seja no universo político-administrativo ou arquivístico em si. Constatou-se uma mudança na trajetória do AHM, redefinindo o processo histórico de construção da memória e da identidade nacional através dos arquivos, dentro do processo de construção de uma ordem arquivística politicamente aceite, iniciado em 1975 e consolidado nos anos 2000.
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