I dagens samhälle kommer nästan alla i kontakt med någon form av projekt. Samtidigt är tanken kring vad en projektledare är och gör ofta missförstådd (Tonnquist, 2010). Ett intresse för projektledning och Public Relations låg till grund för detta examensarbete. Intresset utvecklade sig till en studie med syftet att effektivisera arbetssättet kring projekt på en PR-byrå. För att uppnå syftet har arbetet kretsat kring ett antal centrala frågeställningar. Det som huvudsakligen reds ut är hur en byrå arbetar i projektprocessen jämfört mot vad teorier säger om ämnet. Arbetsflödet och arbetet kring nya idéer lyfts även i fråge-ställningarna för att gynna effektiviseringen. Studiens teoridel beskriver inledande ett traditionellt arbetssätt som ses vara väldigt linjärt. Därefter beskrivs dess motreaktion, det förändringsfrämjande agila arbetssättet. Detta för att objektivt visa på för och nackdelar med olika typer av projektledning. Därefter har metoden varit kvalitativ. Den primära källan till information är intervjuer tillsammans med observationer på studiens case-byrå. Målet med det valda tillvägagångssättet är att se sam-band mellan teori och verklighet, att därmed kunna identifiera områden som skulle kunna effektiviseras. Resultatet av studien visar på vissa likheter mellan teori och verklighet. Tendenser på både ett agilt och ett traditionellt arbetssätt identifierades hos case-byrån. Huvudsakligen visade resultatet dock på att case-byrån inte arbetar efter en förankrad projektprocess och att det finns en hel del i projektprocessens strukturella upplägg som kan förbättras. Byrån ges rekommendationen att vidare, på ett strukturerat sätt, kunna applicera både det traditionella och det agila arbetssättet. Detta genom ett uppsatt system för valet av projekt-process. Valet görs genom att projekt som är tydlig styrda av kunden får ett traditionellt arbetssätt. Kunder med projekt som däremot vet vad de vill uppnå, men inte hur, får ett agilt arbetssätt. Även förslag på struktur gällande idégenereringsprocessen samt mindre om-fattande rekommendationer kring exempelvis tidsplanering och prioritering presenteras. Effektiviseringen sammanfattas i förslaget att applicera filosofin Lean vilket innefattar att eliminera allt som inte ger nytta till kunden. Den mest relevanta slutsatsen utifrån denna studie är att projektledning är som livet. Det finns många olika teorier på hur det kan eller bör utföras men sedan är det upp till var och en att skapa sin egen väg. Vägen bör dock vara någorlunda strukturerad. / Almost everyone in today’s society is in contact with projects (Tonnquist, 2010). At the sametime, the idea of what project management is often gets misunderstood. The interest forproject management and public relations lad the bases for this examination work. This is astudy that aims to improve the efficiency in projects at a PR agency. A couple of mainquestions were prepared to reach the purpose. These include how an agency is working withthe project process compared to theories, also the workflow and how ideas are developed ishighlighted to improve the efficiency.This study describes the traditional and the agile approach to provide an objective view ofhow projects could be carried. The method has then been qualitative with simplistic interviewsand observation at a case-agency. The goal has been to see the connections betweentheory and reality in order to give recommendations for a more efficient project work.The result of this study identifies some similarities between theory and reality. Trends inboth agile and traditional where seen. Though the result mainly showed a lack of structureand that the case-agency doesn’t work with a common strategy for project processes.The agency is given the recommendation to apply a structured version of both the traditionaland the agile approach. Then setting up a system for selecting. A project that is clearly drivenby the customer gets the traditional project approach. Clients that do know what they wantto achieve, but not how, gets projects with an agile approach. Another recommendation is togain a structured process for how to generate ideas. Less extensive recommendations inareas such as time management and prioritization where also presented. The efficiency issummarized in the application of the Lean philosophy, to eliminate everything that does notprovide benefits to the customer.The most relevant finding from this study is that project management is like life. There aremany different theories on how it can or should be done, but in the end it’s up to everyone tocreate their own way of doing it. Although the selected route should be at least reasonablystructured.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:umu-121809 |
| Date | January 2016 |
| Creators | Berglund, Sofia |
| Publisher | Umeå universitet, Institutionen för tillämpad fysik och elektronik |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0024 seconds