The study has been conducted on a communication agency called Outhousebyrån. The study examines the organization’s approach to project management and explores opportunities for enhancing efficiency. The study has also investigated how a new digital project management tool affects Outhousebyråns project management. Outhousebyrån faces difficulties structuring, planning and communicating during projects. The study has chosen to examine two digital project management tools, Trello and Monday. These have been tested on Outhousebyråns ongoing projects based on their needs and preferences. The purpose of the study is to present a digital project management tool to help Outhousebyrån structure and make their projects more effective. The study conducted is a qualitative case study where the data was collected using three methods, semi-structured interviews, observations, and sent-out questionnaires. The collected data has been analyzed based on theories that originates from Total Quality Management (TQM) and project management. Based on the analyzed result it was concluded that Outhousebyrån needed a digital project management tool, that would help them structure their projects. The study has compiled a list of the employees preferences regarding functions in a updated digital project management tool. The result showed that both tools fulfilled most of the expectations collected from the data. Since both tools could be implemented, the choice between the two was based on Mondays wider selection of functions and Outhousebyråns personal preferences. The result showed that Monday was more suitable for the organization. Finally, a proposal was presented on how Monday could be implemented for Outhousebyråns project management. / Studien har genomförts på en kommunikationsbyrå vid namn Outhousebyrån. Författarna undersöker hur organisationen arbetar med projektstyrning samt hur organisationen kan öka effektiviteten i sina projektarbeten. Författarna undersöker även hur digitala projektstyrningsverktyg påverkar organisationens projektarbeten. Värdorganisationen har i dagsläget svårigheter med strukturering, planering och kommunikation inom sina projekt. Därmed har författarna valt att studera två digitala projektstyrningsverktyg Trello och Monday för att underlätta organisationens projektarbete. Verktygen studeras genom att testa dem på organisationens pågående projekt utifrån deras behov och önskemål. Syftet med studien är att presentera ett digitalt projektstyrningsverktyg för Outhousebyrån för att effektivisera och strukturera organisationens dagliga projektarbete. Studien som utförts är en kvalitativ fallstudie där datainsamlingen gjordes med tre metoder. Semistrukturerade intervjuer, observationer och utskickade frågeställningar. Den insamlade datan har analyserats utifrån teorier som härstammar från offensiv kvalitetsutveckling och projektledning. Utifrån resultatet kan det konstateras att Outhousebyrån har ett behov av ett mer strukturerat digitalt projektstyrningsverktyg. Det har sammanställts en lista på organisationens önskemål kring funktioner i ett nytt verktyg, där det kan konstateras att samtliga medarbetare hade gemensamma behov. Utifrån behoven från Outhousebyrån har de två projektstyrningsverktygen Trello och Monday testats där det visade sig att Monday var lämpligast för värdorganisationens önskemål och behov. Valet gjordes utifrån att Monday har bredare utbud av funktioner samt på grund av projektledarens personliga preferenser. Slutligen presenteras ett förslag på hur en implementering kan genomföras i värdorganisationen.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:uu-505896 |
| Date | January 2023 |
| Creators | Alho, Charlotta, Pettersson, Alice |
| Publisher | Uppsala universitet, Industriell teknik |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | SAMINT-LKF ; 23019 |
Page generated in 0.0025 seconds