Syfte: Tidigare forskning har visat att intern kontroll och styrning förändras vid outsourcing av ekonomifunktionen. Emellertid är det mindre beforskat på vilket sätt och hur intern kontroll och styrning förändras vid outsourcing av ekonomifunktionen. Syftet är att öka förståelsen för hur ledningen i företag upplever att möjligheterna att forma och använda intern kontroll och styrning förändras vid outsourcing av ekonomifunktionen. Metod: Studien utgår från ett socialkonstruktivistiskt och hermeneutiskt perspektiv. Studien bygger på en kvalitativ forskningsstrategi och abduktiv ansats. Teoretiska referensramen bygger på tidigare forskning och empirin bygger på tio semistrukturerade intervjuer med företagsledare från tio olika företag. Materialet bearbetades och analyserades för att sedan få fram ett bidrag. Resultat & slutsats: Studiens resultat visar på likheter och skillnader jämfört med tidigare forskning. Vi såg att några företagsledare ansåg att möjligheterna att forma och använda intern kontroll och styrning förändras vid outsourcing av ekonomifunktionen, medan några företagsledare inte har samma åsikt. Kommunikation, kontinuerlig uppföljning, ekonomisk kunskap samt genomförandet av outsourcing av ekonomifunktionen var avgörande faktorer till förändring av intern kontroll och styrning vid outsourcing av ekonomifunktionen. Examensarbetets bidrag: I detta arbete har vi ökat förståelsen för hur ledningen i företag upplever att möjligheterna att forma och använda intern kontroll och styrning förändras vid outsourcing av ekonomifunktionen. Studiens främsta teoretiska bidrag är att genomförandet av outsourcing av ekonomifunktionen förändrar möjligheterna att forma och använda intern kontroll och styrning. Ekonomisk kunskap hos företagsledare, kontinuerlig uppföljning samt kommunikation från leverantören var andra avgörande faktorer. Förslag till fortsatt forskning: Vi föreslår att fortsatt forskning bör studera ett flertal små och stora företag på djupet för att undersöka om storlek på företag förändrar möjligheterna att forma och använda intern kontroll och styrning. Det andra förslaget är att studera hur kunskap, kommunikation och kontinuerlig uppföljning samspelar med varandra. Tredje förslaget är att endast undersöka företagsledare som valt att bygga upp en ekonomifunktion internt med externa resurser. / Aim: Previous research has shown that internal control changes when outsourcing the accounting function. However, it is less researched in which way internal control changes when outsourcing the accounting function. The aim is to provide an enhanced understanding of how managers in companies experience that the opportunities to build and use internal control changes when the accounting function is outsourced. Method: This study is based on a social constructive and hermeneutic perspective. The study has taken a qualitative research strategy and an abductive research approach. The theoretical framework is built on prior research and the empirical data is built on ten semi-structured interviews with managers in ten different companies. The material has been processed and analyzed in order to present a contribution. Result & Conclusions: Study results show similarities and differences with previous research. We saw that some business managers experience that the opportunities to build and use internal control changes when outsourcing the accounting function. while some business managers did not have the same opinion. Communication, continuous monitoring, knowledge in economics and the implementation of outsourcing of the accounting function were crucial factors to changes in internal control when outsourcing the accounting function. Contribution of the thesis: In this work, we have increased the understanding of how business managers in companies experience that the opportunities to build and use internal control changes when outsourcing the accounting function. The main theoretical contribution of the study is that the implementation of outsourcing changes the possibilities of building and using internal control. Knowledge from the business managers, continuous monitoring and communication from the supplier were other crucial factors. Suggestions for future research: We propose that further research should study many small and large companies in depth to investigate whether the size of the companies affects the opportunities to build and use internal control. The second suggestion is to study how knowledge, communication and continuous monitoring interact with each other. The third suggestion is to only investigate business managers who have chosen to build up an accounting function internally with external resources.

<p><strong>Syfte: </strong>Syftet med detta examensarbete är att genom en jämförelse mellan det köpande och det säljande företaget belysa vilka faktorer som kan bidra till att outsourcing av redovisningsfunktionen blir framgångsrikt.</p><p> </p><p><strong>Metod: </strong>I denna uppsats har vi använt oss av en kvalitativ undersökningsmetod och ett hermeneutisk synsätt. Detta eftersom vi har gjort några intervjuer och inga data har samlats in som kan göras mätbara. Vår intervjumetod var ostrukturerad då de intervjuade fick chansen att styra hur intervjuerna artade sig och en öppen dialog fördes. En undersökning kan ha olika avsikter, vi använde oss av de beskrivande och förstårliga. Då syftet med examensarbetet gick ut på att belysa vilka faktorer som kan bidra till att outsourcing av redovisningsfunktionen blir framgångsrik.</p><p> </p><p><strong>Resultat & Slutsats:</strong> Under uppsatsens gång har vi kommit fram till att vi anser att företag borde outsourca sin redovisningsfunktion, då företag ska göra det de är bäst på. Kunskapen hos de säljande företagen är vad som gör outsourcingen framgångsrik. Med andra ord ska man lägga ner all sin tid och kraft på sin kärnverksamhet. I och med detta blir man ett konkurrenskraftigare företag, vilket leder till att fler marknadsandelar tas på marknaden.</p><p> </p><p><strong>Förslag till fortsatt forskning:</strong> Våra rekommendationer för fortsatta studier är att det skulle vara intressant att göra en jämförelse mellan större och mindre företag. Att se vilka för- och nackdelar som då dyker upp. Vilka för- och nackdelar ser de större företagen med att outsourca fullständigt eller partiellt?</p><p> </p><p><strong>Uppsatsens bidrag:</strong> Denna uppsats ska ge en större förståelse för företags kärnverksamhet och dess betydelse för företaget. En förståelse ska uppnås för varför företag väljer att outsourca sin redovisningsfunktion.</p> / <p><strong>Aim: </strong>The aim with this essay is to make a comparison between the buying company and the selling company. When we have done this, we will illustrate the factors that can contribute that outsourcing by the companies accounting will be successful.</p><p> </p><p><strong>Method:</strong> In this paper we have used a qualitative method of research with a hermeneutic approch. This because we have done interviews and no measurable data has been collected. Our method of interview was unstructured, this because the people that we interviewed should have a change to influence the interview. A research can have different purpose, we used the describing and the understandable methods.</p><p> </p><p><strong>Result & conclusions:</strong> We have found that companies should use outsourcing, because they shall do what they are suppose to do. It is the knowledge in the selling companies that make the outsourcing succesful. With other words, companies shall put all their energy and time in their core activity. In this way, companies will be very competitive and they will make more market shares.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Suggestions for future research:</strong> Our suggestions for future research are to make a comparison between bigger and smaller companies. To see which advantages and disadvantages that will appear.</p><p> </p><p><strong>Contribution of the thesis:</strong> This essay will give a bigger understanding for the company’s core activity, and an understanding shall accomplish why companies choose to outsource their accounting.</p>

Bakgrund: Outsourcing har funnits sedan 1960-talet, men var då vanligast inom IT-sektorn. Numera är outsourcing betydligt mer förekommande efter ett större genomslag under 1990-talet. Då kom en slogan att bli vanlig lydande ”satsa på din kärnkompetens”. Outsourcing handlar om att lämna ut en del av ett företag till en extern aktör för att denne ska sköta den delen. Oftast tillhör inte ekonomiavdelningen företagens kärnverksamhet vilket leder till att företagen väljer att outsourca den delen. Genom att istället satsa på kärnkompetensen kan ett företag vara starkare gentemot konkurrens från andra företag. När ett företag väljer att outsourca bör de vara uppmärksamma på de risker som kan föreligga. Forskare pratar om att det är viktigt med en bra relation mellan ett företag och en inhyrd kompetens, och att kommunikationen dem emellan måste fungera. Däremot är det få konsekvenser som tas upp i samband med dålig kommunikation.  Forskningsfrågor: Hur arbetar företaget respektive leverantören för att upprätthålla en god relation till varandra vid outsourcing av ekonomifunktioner? Hur upplever aktörerna att relationen fungerar? Syfte: Syftet med studien är att få en ökad förståelse kring hur relationen fungerar mellan företaget och redovisningskonsulten, när företaget väljer att outsourca sina redovisningsfunktioner. Målet med studien är att få en uppfattning om hur förtroende, kommunikation samt kom-petens bygger en relation.  Metod: Studien bygger på en kvalitativ metod med intervjuer. Både företag som outsourcar sina ekonomifunktioner samt auktoriserade redovis-ningskonsulter har intervjuats. Slutsats: För att upprätthålla en bra relation krävs bra kommunikation, starkt förtroende och kompetens. Att konsulten har rätt kompetens är under-förstått, och är inte alls lika avgörande för relationen. Personkemin mellan företaget och konsulten måste stämma för att samarbetet ska fungera. De intervjuade aktörerna upplever att relationen fungerar bra och är nöjda med den. Det är viktigt att företagen vet vad de vill uppnå med outsourcingrelationen innan den påbörjas. / Background: Outsourcing has been around since the 1960s; most commonly used in the IT sector. Today outsourcing is frequently used. In the 1990s out-sourcing made a great impact, when a slogan that was common read, "invest in your core competencies." Outsourcing entails releasing a portion of ones business to an external player to handles the task. Often the financial department is not considered to be the core business within the company, this leads to companies deciding to outs-ource this task and department. By focusing on the core competencies, a company can be stronger against the competition that affects companies. When outsourcing ones business the company should be aware of the risks that exist. Scientists talk about the importance of having a good relationship between a company and their outsourcing supplier. A good communication is vital between both parties. How-ever, the implications of poor communication are rarely discussed. Research questions: How do the company and the supplier work to maintain a good relationship between each other, when outsourcing financial and accounting functions? How do both parties experience that the relationship works? Purpose: The purpose of this study is to gain a greater understanding of how the relationship between a company and the accountant works when the company chooses to outsource their financial and accounting funct-ions. The goal is to get an idea and perception of how confidence, communication and skills build a relationship. Method: The essay is based on a qualitative approach based on interviews. Both companies that are outsourcing their accounting functions and authorized accountants have been interviewed. Conclusion: In order to maintain a good relationship good communication, strong confidence and competence is required. The fact that the consultant has appropriate skills is implied, and does not have much effect on the relationship. The chemistry between the company and the outsourcing supplier must correspond for the cooperation to function. Both parties in this study are satisfied with the relationship. It is of great import-ance that the company is aware of their expectations before entering a relation with an outsourcing company.

Syfte: Syftet med detta examensarbete är att genom en jämförelse mellan det köpande och det säljande företaget belysa vilka faktorer som kan bidra till att outsourcing av redovisningsfunktionen blir framgångsrikt.   Metod: I denna uppsats har vi använt oss av en kvalitativ undersökningsmetod och ett hermeneutisk synsätt. Detta eftersom vi har gjort några intervjuer och inga data har samlats in som kan göras mätbara. Vår intervjumetod var ostrukturerad då de intervjuade fick chansen att styra hur intervjuerna artade sig och en öppen dialog fördes. En undersökning kan ha olika avsikter, vi använde oss av de beskrivande och förstårliga. Då syftet med examensarbetet gick ut på att belysa vilka faktorer som kan bidra till att outsourcing av redovisningsfunktionen blir framgångsrik.   Resultat &amp; Slutsats: Under uppsatsens gång har vi kommit fram till att vi anser att företag borde outsourca sin redovisningsfunktion, då företag ska göra det de är bäst på. Kunskapen hos de säljande företagen är vad som gör outsourcingen framgångsrik. Med andra ord ska man lägga ner all sin tid och kraft på sin kärnverksamhet. I och med detta blir man ett konkurrenskraftigare företag, vilket leder till att fler marknadsandelar tas på marknaden.   Förslag till fortsatt forskning: Våra rekommendationer för fortsatta studier är att det skulle vara intressant att göra en jämförelse mellan större och mindre företag. Att se vilka för- och nackdelar som då dyker upp. Vilka för- och nackdelar ser de större företagen med att outsourca fullständigt eller partiellt?   Uppsatsens bidrag: Denna uppsats ska ge en större förståelse för företags kärnverksamhet och dess betydelse för företaget. En förståelse ska uppnås för varför företag väljer att outsourca sin redovisningsfunktion. / Aim: The aim with this essay is to make a comparison between the buying company and the selling company. When we have done this, we will illustrate the factors that can contribute that outsourcing by the companies accounting will be successful.   Method: In this paper we have used a qualitative method of research with a hermeneutic approch. This because we have done interviews and no measurable data has been collected. Our method of interview was unstructured, this because the people that we interviewed should have a change to influence the interview. A research can have different purpose, we used the describing and the understandable methods.   Result &amp; conclusions: We have found that companies should use outsourcing, because they shall do what they are suppose to do. It is the knowledge in the selling companies that make the outsourcing succesful. With other words, companies shall put all their energy and time in their core activity. In this way, companies will be very competitive and they will make more market shares.   Suggestions for future research: Our suggestions for future research are to make a comparison between bigger and smaller companies. To see which advantages and disadvantages that will appear.   Contribution of the thesis: This essay will give a bigger understanding for the company’s core activity, and an understanding shall accomplish why companies choose to outsource their accounting.

Syftet med denna studie är att få en bredare förståelse kring hur små företag outsourcar sin ekonomifunktion samt anledningarna till val av outsourcing av delar eller hela ekonomifunktionen. Vidare ska studien belysa hur små företag behåller styrningen över ekonomifunktionen när den outsourcas. Det är en kvalitativ studie som utgår ifrån semistrukturerade intervjuer med nio små företag som outsourcar sin ekonomifunktion till en extern part. För att styrka undersökningen och få ett perspektiv från den externa parten har även två intervjuer på en redovisningsbyrå och på en bokföringsbyrå utförts, eftersom de erbjuder tjänster inom ekonomifunktionen. I studien har teorier och tidigare studier använts för att besvara problemformuleringen och syftet. Denna studie visar att alla små företag använder sig av en splittrad outsourcing istället för en integrerad outsourcing vid outsourcing av sin ekonomifunktion. Orsaken till detta är små företag har möjligheten att utföra vissa delar av ekonomifunktionen internt. Vidare visade studien att alla små företag oftast outsourcar sin årsredovisning och bokslut eftersom dessa delar anses vara är mer komplicerade än den de övriga. Därmed anses brist på kunskap vara den främsta orsaken till att små företag outsourcar sin ekonomifunktion. Behovet av kompetens och expertiskunskap förknippas med kostnadsfrågan. Eftersom företagen anser att det är billigare att köpa tjänsten än att anställa intern personal som har kompetens. Outsourcing av ekonomifunktion ger därmed små företagen möjligheten att fokusera på sin kärnkompetens. Studien visade också att små företag använder sig av ett förtroendebaserat eller marknadsbaserat styrningsmönster vid outsourcing för att behålla styrningen över ekonomifunktionen. Eftersom styrningsförmågan kan förloras eftersom företagen överlämnar all information till den externa parten då det fortsatta arbetet sker externt. Företagen anser dock att man kan behålla någorlunda styrning genom regelbunden kontakt och egna rutiner. / Purpose: The aim of this study is to gain a broader understanding of how small enterprises outsource their accounting function and the reasons behind the choice of outsourcing parts of or the entire accounting function. Furthermore the study will shed light on how small enterprises retain control over the accounting function when it is outsourced. Method: A qualitative study based on semi-structured interviews with nine small enterprises that outsource parts of or all of the accounting functions. In order to strengthen the results of the study two interviews in two different accounting firms have been conducted. Theories and data from previous studies have been used in this study to answer the research question and the purpose. Conclusion: This study shows that all small enterprises make use of a fragmented outsourcing instead of an integrated outsourcing, when outsourcing their accounting function. The reason for this is the small enterprises have the ability to perform certain parts of the accounting function internally. Furthermore the study showed that all small enterprises often outsource their annual report and accounts as these parts are considered to be more complex than the others. Therefore is lack of knowledge the main reason that small enterprises outsource their accounting function. The need for competence and expertise knowledge is associated with the cost issue. Since companies believe that it is cheaper to buy the service than having internal staff that have expertise. Outsourcing the accounting function thus provide small enterprises the opportunity to focus on their core competencies. The study also showed that small enterprises make use of a trust-based or market-based control pattern to retain control over the accounting function. Because it is difficult for the enterprises to retain control over the accounting function they have chosen to outsource because the information is transmitted to the external party since the continued work is done externally. The companies do however reckon to maintain a fairly good amount of control through regular contact and own routines.

Bakgrund: Digitaliseringens utveckling har medfört en tilltagande mängd information samt en omfördelning av standardiserade arbetsuppgifter till ett kvalificerat arbete. Dessa konsekvenser har influerat ekonomifunktionen till högre krav på hantering av information och en förändring av ekonomens roll. Det belyses även att digitalisering av ekonomifunktionens standardiserade processer ger upphov till effektivitet men ingen vidare förståelse avseende hur detta influerar de icke-standardiserade processerna och ekonomens roll.    Syfte: Syftet med studien är att beskriva hur digitaliseringens utveckling påverkar ekonomifunktionens processer och därav vilka arbetsuppgifter som är möjliga att digitalisera. Vidare ämnar studien att analysera konsekvenserna, avseende krav på informationshantering samt ekonomens förändrade roll, som uppstår vid digitalisering av ekonomifunktionens processer. Studien avser därmed att utvidga befintlig kunskap genom att förklara relationen mellan processer, hantering av information samt ekonomens förändrade roll.     Metod: För att uppfylla studiens syfte har en fallstudie på tre fallföretag genomförts, där semistrukturerade intervjuer har utgjort grunden för empirisk datainsamling. Intervjuerna har genomförts för att skapa en helhetsuppfattning av digitaliseringens påverkan på ekonomifunktionen.    Slutsats: Det kan konstateras att relationerna mellan ekonomifunktionens processer, hanteringen av information samt ekonomens förändrade roll är avgörande för att uppnå en effektiv ekonomifunktion. Ekonomens analytiska- samt digitala kompetens i kombination med digitala system möjliggör för god informationshantering där värdefull information genereras. Detta främjar till ett större fokus vid de icke-standardiserade processerna och därmed ekonomens förmåga att analysera information och generera ett välgrundat beslutsunderlag. / Background: The development of the digitalization has brought an increasing amount of information as well as a redistribution of standardized activities to a more qualified work. These implications have influenced the accounting function with higher qualification of the information management and an evolution of the role of the economist. It is clear that the digitalization of the accounting function standardized processes has facilitated effectivity. However, there is a lack of understanding about how the non-standardized processes and the role of the economist have been affected by this.    Purpose: The aim of this study is to describe how the development of the digitalization is affecting the processes of the accounting function as well as what tasks that are possible to be digitalized. The aim is also to analyze the implications regarding the qualifications of the information management as well as the evolving role of the economist, that is influenced by the digitalization of the accounting function. The purpose with this study is also to contribute with greater knowledge by explaining the relationship between processes, information management and the evolving role of the economist.   Method: To fulfill the purpose of the study, a case study of three companies has been carried out, where semi-structured interviews have formed the basis for empirical data collection. The interviews have been conducted to create an overall view of the impact of digitization on the accounting function.   Conclusion: It can be concluded that the relations between the processes of the accounting function, the information management and the evolving role of the economist are crucial for achieving an efficient accounting function. The economist’s analytical and digital competence combined with digital systems enable a beneficial information management which create valuable information. This enable greater focus of the non-standardized processes and the economist ability to analyze the information and elaborate a favorable basis for decisions.

Examensarbete, Civilekonomprogrammet, Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet, Företagsekonomi, 4FE17E, VT-2018. Författare: Jeanette Elbe och Ludvig Eriksson Handledare: Andreas Jansson Examinator: Karin Jonnergård Titel: Ekonomifunktionens roll för beslutsfattarna - Intern eller extern funktion i förhållande till organisationen? Sökord: Outsourcing, Ekonomisk administration, Kostnadslogiken, Strategiska logiken, Transaction Cost Economics, TCE, Resource-based View, RBV, Ekonomifunktionens roll   Bakgrund: Att betala en extern part för att utföra bolagets ekonomiska administration är ett växande fenomen och outsourcing av ekonomiska företagsprocesser är högaktuellt att förstå sig på. I outsourcinglitteraturen finns det två perspektiv som kan lyftas upp för att förklara outsourcingbeslutet och genom att studera beslutsfattarnas logik till outsourcingbeslutet tror sig författarna kunna bidra till en djupare förståelse inom ämnet.   Syfte: Studien syftar till att öka förståelsen för de logiker som ligger till grund för beslutsfattares outsourcingbeslut av den ekonomiska administrationen.   Metod och genomförande: Genom användandet av idealtyper bygger författarna upp två differentierade logiker för att utreda olika beslutsfattares förhållningssätt till outsourcing av ekonomisk administration - kostnadslogiken och den strategiska logiken. Logikerna har sedan studeras empiriskt genom en intervjustudie kopplad till ledande befattningshavare i medelstora företag lokaliserade i den småländska GGVV-regionen.   Slutsats: Studien visar att beslutsfattare som outsourcar större delar av den ekonomiska administrationen förhåller sig till kostnadslogiken. Den strategiska logiken är istället nära sammankopplad med den rationalitet som föreligger hos beslutsfattare som väljer att inte outsourca sin ekonomiska administration. Däremellan sker även ett möte mellan logikerna. De beslutsfattare som outsourcar mindre delar av den ekonomiska administrationen tar taktiska beslut vilket visar på ett yttrande gentemot kostnadslogiken. Dock blir det tydligt att det samtidigt finns ett bakomliggande strategiskt tankemönster i hur dessa beslutsfattarna resonerar kring ekonomifunktionen. Beslutsfattarna som omfattas av den strategiska logiken hämmas därför i dessa fall att outsourca större delar av ekonomifunktionens arbete. / Master Thesis in Business Administration, School of Business and Economics, Linnaeus University, 4FE17E, 2018. Author: Jeanette Elbe and Ludvig Eriksson Supervisor: Andreas Jansson Examiner: Karin Jonnergård   Title: The role of the accounting function for decision makers - An inhouse or outhouse function in relation to the organization? Keywords: Outsourcing, Accounting, Logic of cost, Strategic logic, Transaction Cost Economics, TCE, Resource-based View, RBV, The role of the accounting function   Background: Paying an external party to perform the company’s financial administration is a growing phenomenon and outsourcing of accounting and financial processes are highly relevant to understand. In the outsourcing literature, there are two perspectives that can be raised to explain the outsourcing decision, and by studying the decision makers’ logic to the outsourcing decision, the authors believe that they can contribute to a deeper understanding of the subject.   Purpose: The aim of this study is to increase the understanding of the logic that underlies decision makers' outsourcing decisions of the financial administration.   Method: Using ideal types, the authors build up two differentiated logics to investigate different decision makers' approaches to outsourcing of financial administration - the logic of cost and the strategic logic. The logics have been studied empirically through an interview study linked to senior executives in medium-sized companies located in the GGVV-area in the province of Småland in Sweden.   Conclusion: The study shows that decision makers who outsource major parts of the economic administration relate to the logic of cost. However, the strategic logic is closely linked to the rationality of decision makers who choose not to outsource their financial administration. In between, there is also a meeting between the logics. The decision makers who outsource smaller parts of the economic administration carry out tactical decisions, which indicates a relationship to the logic of cost. Anyhow, it becomes clear that there is an underlying strategic thinking pattern in how these decision makers argue about the financial function as a hole. The decision makers covered by the strategic logic are therefore in these cases hampered to outsource major parts of the financial administration.