Immer mehr E-Learning-Zentren oder Medienstellen von Universitäten bieten Webkonferenztools nicht nur für die universitäre Forschung, sondern auch explizit für die universitäre Lehre an (siehe Abbildung 1). Für den Einsatz dieses Werkzeugs wird mit verschiedenen didaktischen Nutzungsszenarien, räumlich getrennten Kollaborationsmöglichkeiten, intensivierter synchroner Wissensvermittlung sowie der vollständigen Abbildung der Präsenzeinheiten auf Virtual Class rooms argumentiert. Auf Seiten der Lehrenden bedeutet der Einsatz von Webkonferenztools einen erhöhten Zeitaufwand an Lehrvorbereitung, -Abwicklung sowie -Nachbereitung. Diesem Zeitaufwand muss ein deutlicher didaktischer Mehrwert gegenüber stehen, wenn Webconferencing keine „Eintagsfliege“ in der präsenzuniversitären Lehre sein soll. Der didaktische Mehrwert kann in der Steigerung der Lehrqualität sowie der studentischen Kollaboration gesehen werden. Dieses Paper stellt nun unsere Erfahrungen – die aus einem langjährigen Einsatz des Webconferencingtools exzerpiert werden konnten – dar, diskutiert Stolpersteine und zeigt lehrqualitätssteigernde Szenarien auf.

Documentation of meetings and conferences is performed at most companies by one or more people sitting at a computer and typing what has been said during the meeting. This may lead to typing mistakes or incorect perception by the person who records. The human factor is quite large. This work will focus on developing proposals for new technologies that reduce or eliminate the human factor, thus improving the documentation of meetings and conferences. It represents a problem for many companies and institutions, including Seavus Stockholm, where this study is conducted. It is assumed that most of the companies do not document their meetings and conferences in video or audio format, so this study will therefore only be about text-based documentation.The aim of this study was to investigate how to implement new features and build a modern conference system, using modern technologies and new applications to improve the documentation of meetings and conferences. Speech to text in combination with speech recognition is something that has not yet been implemented for such a purpose, and it can facilitate documenting meetings and conferences.To complete the study, several methods were combined to achieve the desired goals. First, the projects scope and objectives were defined. Then, based on analysis of the observations made in the company documenting process, a design proposal was created. Following this, interviews with the stakeholders were conducted where the proposals were presented and a requirement specification was created. Then the theory was studied to create an understanding of how different techniques work to then design and create a proposal for the architecture.The result of this study contains a proposal for architecture that shows that it is possible to implement these techniques to improve the documentation process. Furthermore, possible use cases and interaction diagrams are presented that show how the system may work.Although the proof of the concept is considered to be satisfactory, additional work and testing is needed to fully implement and integrate the concept into reality. / Dokumentering av möten och konferenser utförs på de flesta företag av en eller flera personer som sitter vid en dator och antecknar det som har sagts under mötet. Det kan medföra att det som skrivs ner inte stämmer med det som har sagts eller att det uppfattades felaktigt av personen som antecknar. Den mänskliga faktorn är ganska stor. Detta arbete kommer att fokusera på att ta fram förslag på nya tekniker som minskar eller eliminerar den mänskliga faktorn, och därmed förbättrar dokumenteringen av möten och konferenser. Det föreställer ett problem för många företag och institutioner, däribland för Seavus Stockholm, där denna studie utförs. Det antas att de flesta företag inte dokumenterar deras möten och konferenser i video eller ljudformat, och därmed kommer denna studie bara att handla om dokumentering i textformat.Målet med denna studie var att undersöka hur man, med hjälp av moderna tekniker och nya tillämpningar, kan implementera nya funktioner och bygga ett modernt konferenssystem, för att förbättra dokumenteringen av möten och konferenser. Tal till text i kombination med talarigenkänning är något som ännu inte har implementerats för ett sådant ändamål, och det kan underlätta dokumenteringen av möten och konferenser.För att slutföra studien kombinerades flera metoder för att uppnå de önskade målen.Först definierades projektens omfattning och mål. Därefter, baserat på analys och observationer av företagets dokumenteringsprocess, skapades ett designförslag. Därefter genomfördes intervjuer med intressenterna där förslagen presenterades och en kravspecifikation skapades. Då studerades teorin för att skapa förståelse för hur olika tekniker arbetar, för att sedan designa och skapa ett förslag till arkitekturen.Resultatet av denna studie innehåller ett förslag till arkitektur, som visar att det är möjligt att implementera dessa tekniker för att förbättra dokumentationsprocessen. Dessutom presenteras möjliga användningsfall och interaktionsdiagram som visar hur systemet kan fungera.Även om beviset av konceptet anses vara tillfredsställande, ytterligare arbete och test behövs för att fullt ut implementera och integrera konceptet i verkligheten.