This paper is about the use of task boards in agile system development projects. The main focus is on how digitalized versions of the task board can be of assistance during the development process. Our investigation is based on qualitative studies, with system developers of various backgrounds and professional roles, along with studies of relevant literature. The main results are that a digitized version of the task board can increase awareness for the team and be of major importance if it is accessible through the web. On the other hand negative effects of the digitalization can emerge as well.  Our conclusion is that the task board is actually more than just a physical object. It plays different roles to different people. Therefore companies need to examine the benefits of the existing task board and take in to account the different views of the personnel before making any drastic changes.

Digitaliseringen har en alltmer framträdande roll i vårt dagliga liv, och en sektor som starkt påverkas av denna utveckling är tillverkningsindustrin. Inom tillverkningsföretag strävas det ständigt efter att förbättra processerna och minska onödigt slöseri. En viktig metod inom detta område är lean, som fokuserar på ständiga förbättringar med målet att eliminera slöseri och ineffektivitet. Inom lean är det avgörande att göra information synlig och tillgänglig vid rätt tidpunkt, på rätt plats och för rätt personer i hela verksamheten. En metod för att visualisera och synliggöra denna information är användningen av pulstavlor. Med framväxten av industri 4.0 och den pågående digitaliseringen blir digitala tavlor en aktuell lösning för att göra informationen synlig. Syftet med denna studie är att undersöka fördelar och nackdelar med analoga och digitala pulstavlor inom läkemedels- och fordonsindustrin. Genom att analysera och jämföra dessa två verktyg uppnås en fördjupad förståelse för faktorer och möjligheter som rör optimeringen av verktygen inom båda industrierna. För att uppnå detta syfte har författarna samlat information från litteraturen och genomfört intervjuer med personer från de berörda industrierna. Både fördelar och nackdelar av digitala och analoga pulstavlor framkommer genom litteraturstudier och intervjuerna. Några fördelar med digitala tavlor är att informationen automatiskt uppdateras från olika system och presenteras på ett enkelt sätt. Nackdelarna med digitala tavlor innefattar att medarbetarna inte känner samma koppling till informationen som de gör med analoga tavlor, samt att engagemanget minskar vid deltagande i distansmöten. Slutsatsen är att både digitala och analoga tavlor har både fördelar och nackdelar. Det bör dock noteras att i detta arbete överväger fördelarna och att det finns fler fördelar med digitala tavlor än nackdelar enligt både litteraturen och den praktiska erfarenheten inom dessa industrier. / Digitalization plays an increasingly prominent role in our daily lives, and one sector strongly impacted by this development is the manufacturing industry. Within manufacturing companies, there is a constant effort to improve processes and reduce unnecessary waste. An important method in this area is lean, which focuses on continuous improvement with the goal of eliminating waste and inefficiency. In lean, it is crucial to make information visible and accessible at the right time, in the right place, and to the right people throughout the organization. One method to visualize and make this information visible is the use of pulse boards. With the emergence of Industry 4.0 and the ongoing digitalization, digital boards become a relevant solution for making information visible. The purpose of this study is to examine the advantages and disadvantages of analog and digital pulse boards in the pharmaceutical and automotive industries. By analyzing and comparing these two tools, a deeper understanding of factors and opportunities related to the optimization of these tools in both industries is achieved. To achieve this purpose, the authors have gathered information from the literature and conducted interviews with individuals from the respective industries. Both the advantages and disadvantages of digital and analog pulse boards emerge through literature studies and interviews. Some advantages of digital boards are that the information is automatically updated from various systems and presented in a simple manner. The disadvantages of digital boards include that employees do not feel the same connection to the information as they do with analog boards, and that engagement decreases when participating in remote meetings. In conclusion, both digital and analog boards have their advantages and disadvantages. However, it should be noted that in this work, the advantages are weighted more heavily, and there are more advantages to digital boards than disadvantages according to both the literature and practical experience within these industries.

Digitaliseringen utgör en allt större del av vår vardag och ett område som digitaliseringen har växt inom är den tillverkande industrin som ständigt strävar efter att förbättras. En filosofi som bland annat bygger på ständiga förbättringar är lean, där syftet med förbättringarna är att minska slöserier. Maskinstopp är en typ av slöseri och är en potentiell förbättringskälla i produktioner runt om i världen. En annan viktig komponent är synlighet och att göra information tillgänglig och synlig vid rätt tid, på rätt plats och till rätt målgrupp genom hela fabriken. Ett sätt att synliggöra nödvändig information på är via tavlor och med Industri 4.0 i åtanke och den digitalisering som sker är digitala tavlor ett aktuellt alternativ. Detta motiveras speciellt i skrivande stund då pandemier som covid-19 tvingar industrier till att snabbt ställa om till ett nytt arbetssätt med distansarbete.  Ovanstående motiverar till syftet med detta arbete som är att undersöka för- och nackdelar med digitala respektive analoga tavlor för att visualisera nyckeltal och rådande status i produktion. Utöver detta ska en digital tavla som kan användas vid förbättringsarbete kring stopporsaker utformas. För att kunna uppfylla arbetets syfte har information hämtats från litteratur och de intervjuer som utförts med de medverkande företagen. Detta för att undersöka hur förbättringsarbetet kring stopporsaker ser ut i praktiken samt undersöka vilka erfarenheter de har kring analoga och digitala tavlor.  Angående digitala och analoga tavlor i allmänhet har det i litteraturen och genom intervjuerna påträffats både för- och nackdelar. Några fördelar är att en digital tavla uppdateras automatiskt och inte är knuten till en fysisk plats. Några nackdelar är att en digital tavla är mer kostsam än en analog och att de anställda kan identifiera sig mindre med informationen och bli kritiskt inställda till den. Det har framkommit att arbetssättet kring stopporsaker skiljer sig bland de intervjuade, men att det finns en röd tråd i deras förbättringsarbete. De intervjuade använder datorprogram som analyserar de stopporsaker som uppstår och får därefter framföra förbättringsförslag om hur dessa kan åtgärdas.  Slutsatsen är att det både finns för- och nackdelar med digitala jämfört med analoga tavlor. Däremot är antalet fördelar som påträffats i detta arbete fler och att det dessutom är fler fördelar än nackdelar som återfinns i både litteratur och praktik. När det kommer till utformandet av den digitala tavlan har en röd tråd i förbättringsarbetet observerats genom intervjuerna. Denna röda tråd har motiverat till att bland annat följande exempel bör synliggöras på en digital tavla: inkomna förbättringsförslag i samband med tänkta åtgärder, ansvarsfördelning bland de anställda och en översikt över aktuella stopporsaker. / Digitalization constitutes a larger part of our everyday lives and one area where digitalization has grown is within the manufacturing industry that is constantly striving to improve. Lean is a philosophy that among other things, is based on continuous improvements and the purpose of the improvements is to reduce waste. Machine stoppage is a type of waste and a potential source of improvement in productions around the world. Another important component is visibility and making information accessible and visible at the right time, in the right place, and to the right target group throughout the factory. One way to make the necessary information visible is through boards. Considering Industry 4.0 and the digitalization that is taking place, digital boards are a current alternative. This is especially motivated currently when pandemics such as covid-19 force industries to quickly transition to a new way of working from different places. The above motivates the purpose of this work, which is to investigate the advantages and disadvantages of digital and analog boards in order to visualize key performance indicators and current status in production. In addition to this, a digital board that can be used in improvement work around stoppage causes will be designed. To fulfil the purpose of the work, information has been obtained from literature and through interviews with the participating companies. This is to investigate what the improvement work on stoppage causes looks like in practice and to investigate what experiences they have regarding analog and digital boards. Regarding digital versus analog boards in general, both advantages and disadvantages have been found in the literature and through interviews. Some advantages are that digital boards are updated automatically and not tied to a physical location. Some disadvantages are that digital boards are more costly than analog boards and that employees can identify less with the information and be critical of it. It has emerged that the process of working with stoppage causes differs among those interviewed, but that there is a connection in their improvement work. The interviewees use computer systems that analyze the stoppage causes that emerge and are then able to present improvement suggestions on how they can be managed. The conclusion is that there are both advantages and disadvantages to digital boards in comparison to analog boards, although the advantages, discovered in both literature and interviews, outweigh the disadvantages. When it comes to designing the digital board, a connection has been discovered throughout the interviews. This connection has justified that the following examples, among others, should be made visible on a digital board: received improvement proposals in conjunction with planned measures, division of responsibilities among employees, and an overview of current stoppage causes.