ABSTRACT  Level: Master's thesis in industrial economics, 30 ECTS  Institution: Academy for Innovation, Design and Technology, Mälardalen University Title:          Optimering av den strategiska inköpsprocessen Supervisor: Mikael Johnsson  Keywords: Mapping of process, Strategiskt inköp, Green Purchasing, Purchasing and Supply Chain, Purchasing and Lean, SWOT. Research question: RQ1: How can the strategic purchasing process and the related material flow be optimized?  The purpose: The purpose of this study is to optimize the strategic purchasing process. Method: The study's research approach is of an abductive nature where the research design is an in-depth case study together with a qualitative analysis. The theoretical data is covered by scientific literature, while the empirical data includes case studies that consist of observations and interviews in order to answer the research question. Conclusion: In order to answer the research question and purpose, strengths and development areas were identified in each sub-process with a focus on the purchasing activities and the purchasing process. By combining Lean theories, Green Purchasing and a specific purchasing strategy with collected empirical data, the improvement proposals could be presented which could consequently lead to an efficient purchasing process. In addition, a new purchasing process has been presented. / Nivå:           Magisteruppsats i industriell ekonomi, 30 ECTS  Institution: Akademi för innovation, design och teknik, Mälardalens universitet Titel:          Optimering av den strategiska inköpsprocessen Handledare: Mikael Johnsson Nyckelord: Kartläggning, Strategiskt inköp, Gröna inköp, Inköp och leveranskedja, Inköp och Lean, SWOT. Forskningsfrågan F1: Hur kan den strategiska inköpsprocessen och det relaterade materialflödet optimeras?  Syftet: Syftet med denna studie är att optimera den strategiska inköpsprocessen. Metoden: Studien genomförs med en abduktiv ansats, där forskningsdesignen fokuserar på en detaljerad fallstudie med en betoning på kvalitativ analys. Den teoretiska grunden hämtas från vetenskaplig litteratur, medan den empiriska datainsamlingen omfattar fallstudier som inkluderar observationer och intervjuer. Syftet är att optimera den strategiska inköpsprocessen på Elektroautomatik, genom att integrera teoretiska insikter med praktiska observationer och intervjuer. Slutsats: För att besvara forskningsfrågan och syftet identifierades styrkor och utvecklingsområden i varje delprocess med fokus på inköpsaktiviteterna och inköpsprocessen. Genom att kombinera Lean-teorier, Gröna Inköp och en specifik inköpsstrategi med insamlad empirisk data, kunde förbättringsförslagen presenteras som följaktligen kan leda till en effektiv inköpsprocess. Dessutom har en ny inköpsprocess presenteras.

Att modeindustrin har stor inverkan på miljön har varit känt inom industrin sedan decennier och allmänhetens medvetenhet ökar för varje år. I övergången mellan retorik och praktik, där konsumenter allt mer kräver transparens kring faktiska åtgärder snarare än retoriska eller performativa hållbarhetsinitiativ, uppstår ett behov av studier kring hur företag arbetar eller kan arbeta med hållbarhet i praktiken. Tidigare forskning identifierar inköpsfunktionen som en vital funktion för företag att agera hållbart. Inom modeinköp saknas forskning som återger ett helhetsperspektiv på inköparens arbete med gröna inköp. Tidigare forskning menar att inköparens beslut har en direkt påverkan på miljön, dock saknas forskning som undersöker hur stort utrymme inköpare inom modebranschen har att fatta gröna inköpsbeslut. Föreliggande studie syftar till att undersöka vilket utrymme inköparen har att ta beslut som påverkar miljömässig hållbarhet (i sitt företag) samt kartlägga var i inköpsprocessen inköparens miljömässiga hållbarhetspraktiker utförs. Syftet har genererat tre frågeställningar; (I) Vilken agens har inköpare på svenska modeföretag att ta beslut relaterade till miljömässig hållbarhet? (II) Vilka faktorer påverkar inköpares agens att ta hållbara beslut? (III) I vilken/vilka fas(er) av inköpsprocessen har inköpare möjlighet att vidta miljömässiga hållbarhetsåtgärder? Syftet och forskningsfrågorna undersöktes med utgångspunkt i en undersökningsmodellen baserad på en sammanlänkad version av Min och Galles (1997) ramverk för hållbara inköpsstrategier, med tillägg av leverantörshantering, samt van Weeles (2018) modell för inköpsprocessen. Undersökningsmodellen visar de tre huvudsakliga rollerna och aspekterna som påverkar gröna inköpsstrategier, samt att dessa även påverkar varandra. Vidare möjliggjorde modellen kategorisering av miljömässiga hållbarhetsåtgärder vidtagna av inköpare i inköpsprocessen. Studien har genomförts med en kvalitativ datainsamlingsmetod för att besvara forskningsfrågorna och syftet. Det empiriska materialet samlades in genom sju semistrukturerade intervjuer på svenska modeföretag. Åtta informanter med yrkestiteln inköpare eller som verkade inom inköpsfunktionen intervjuades. Intervjuerna återspeglar de miljömässiga hållbarhetsåtgärder som förekommer inom inköpsprocessen för den specifika inköparen. Resultatet går därmed inte att likställa med företagens hållbarhetsarbete inom hela verksamheten. Resultatet och analysen visade att inköpare på de undersökta företagen hade varierande agens som påverkades främst av företagsstorlek. Kartläggningen av inköpsprocessen visade att samtliga hade agens att vidta miljömässiga hållbarhets åtgärder i orderläggningsfasen och sju av åtta hade agens i specifikationsfasen. En minoritet av inköparna kunde vidta åtgärder vid leverantörsval. / The substantial impact the fashion industry has on the environment has been commonly accepted in the industry for decades and public awareness is increasing every year. As consumers are increasingly demanding transparency on outcome from interventions, rather than performative sustainability initiatives, there is now a need for studies focusing on how businesses can work with sustainability in practice. Previous research identifies the purchasing function as a vital component for companies to act sustainably. In fashion purchasing, there is a shortage of research which reflects a holistic perspective on green purchasing. Previous research argues that the decisions buyers make have a direct impact on the environment. However, there is a lack of research that examines what agency buyers in the fashion industry have in order to make green purchasing decisions. The purpose of this study is to investigate to what degree a buyer or purchaser can make decisions which affect environmental sustainability within their company and where in the purchasing process they take place. The purpose has generated the following research questions; (I) What agency do buyers/purchasers in Swedish fashion companies have to make decisions that affect environmental sustainability? (II) Which factors affect the buyers/purchasers agency to make sustainable decisions? (III) In which phase/phases of the purchasing process is there a possibility for a buyer/purchaser to make sustainable decisions? The purpose and the research questions were studied with support from an analytical framework based on a combination of the Min and Galle (1997) framework for sustainable purchasing strategies, with an addition of supplier management, and van Weele´s (2018) purchasing process model. The analytical framework shows the three main roles and aspects that affect green purchasing strategies, and how they affect each other. Furthermore the analytical framework facilitated the categorization of environmentally sustainable actions taken by the buyer/purchaser in the purchasing process. The study has been conducted using qualitative data to answer the research questions and the purpose. Empirical material was collected from seven semi-constructed interviews with employees at swedish fashion companies, whose job title included ‘purchaser’ or were working within the purchasing function of the company. The interviews reflect the environmentally sustainable measures taken in the purchasing process by the individual. The result can thus not be equated with the companies' overall sustainability work. Analysis of the data showed that purchasers working at the investigated companies had varying agency to make environmentally sustainable decisions, which was mainly explained by the company size. The mapping of the purchasing process showed that all of the purchasers within the investigated companies had agency to make environmentally sustainable decisions within the ordering phase and seven out of eight had agency in the specification phase. A minority of the purchasers could make environmentally sustainable decisions in the supplier selection phase.