<p>Vi har valt att skriva vårt Examensarbete inom inköpsorådet. Arbetet syftar till att undersöka inköpets betydelse för företagen och särskilt belysa tre frågeställningar. Vi har valt att fokusera på kommunala företag men vi har även med ett privat företag. Inköpets betydelse har ökat allt mer under de senaste decennierna, allt mer material köps in färdigt och skruvas ihop. Det finns stora pengar att tjäna på att ha ett effektivt inköp. Vi valde i vårt arbete att utföra en kvalitativ studie med induktiv ansats eftersom att det skulle ge oss en bättre bild över hur företagen arbetade i sin inköpsprocess. Vi valde därför att genomföra en fallstudie med intervjuer av fyra inköpschefer som material för vår studie. Det vi kan konstatera efter att ha tagit del av de intervjuade företagens motiv till att använda sig av outsourcing är att det framförallt var bristen på egen kompetens som saknades. Vi har även sett enligt vad vi förväntade oss att de kommunalägda företaget som tillämpar partnering anser sig själva lägga lite resurser på att underhålla sina relationer men att de nu mera har börjat eller ska börja underhålla dem mer. Detta är något som Lyson och Gillingham (2003) menar är en drivkraft hos företag som tillämpar partnering. Enligt Weele (2002) är IT högt prioriterat av många organisationer dock går själva införandet långsammare än vad en första anblick säger. Viljan finns till förändring men olika faktorer bromsar utvecklingen. Vi har också märkt att priset av tjänsten/produkten är den avgörande faktorn vid upphandlingar och inköp. Det finns flera intressanta aspekter att undersöka i framtida arbeten t ex hur outsourcing påverkar företagets totala kunskapsbank, ekonomiska situation och hur teknologiska samarbeten kommer att se ut i framtiden. Det vore också intressant att kvantifiera relationernas betydelse för företagen.</p> / <p>We have chosen to write our essay in the purchasing area. The paper aims to examine how outsourcing, relationships and technology partnerships works primarily in the public sector. We have also chosen a privet company as a reference. The importance of purchasing has grown over the past decades, a lot more material is now bought in ready to be mounted together into a finished product. Much money can therefore be gained by improving the work of the purchasing department. The aim of this paper is to investigate the importance of purchasing to companies and to see in what ways the companies work with purchasing differs from the theory. In this paper we have chosen to perform qualitative study with an inductive approach because this will give us a better image of how companies work with their purchasing process. Therefore we have chosen to perform a case study with the interviews of four purchasing managers as material for the study. The conclusion we have made after studying the companies motives to use outsourcing is foremost the lack of competence that made them outsource some of their activities. We have also seen as we expected that the public companies that apply partnering consider them self to add to little resources to maintain their relationship but they have now started to or begun adding more recourse to maintain them. This is something that Lyson and Gillingham (2003) implies is the driving force within companies that has implemented partnering. According to Van Weele (2002) IT is highly prioritized in many organizations, however the work with the implementation may take longer then what the it appears. The will to change exist within the companies but many factors slows down the development. We have also noticed that the price of the services/product is the main reason that makes companies purchases it. There is many interesting aspects to explore as subjects in future papers for example how outsourcing effects companies overall knowledge, economic situation and how technologic cooperation’s will be in the future.  It would also be interesting to quantify the importance of supplier relationships to companies.</p>

Vi har valt att skriva vårt Examensarbete inom inköpsorådet. Arbetet syftar till att undersöka inköpets betydelse för företagen och särskilt belysa tre frågeställningar. Vi har valt att fokusera på kommunala företag men vi har även med ett privat företag. Inköpets betydelse har ökat allt mer under de senaste decennierna, allt mer material köps in färdigt och skruvas ihop. Det finns stora pengar att tjäna på att ha ett effektivt inköp. Vi valde i vårt arbete att utföra en kvalitativ studie med induktiv ansats eftersom att det skulle ge oss en bättre bild över hur företagen arbetade i sin inköpsprocess. Vi valde därför att genomföra en fallstudie med intervjuer av fyra inköpschefer som material för vår studie. Det vi kan konstatera efter att ha tagit del av de intervjuade företagens motiv till att använda sig av outsourcing är att det framförallt var bristen på egen kompetens som saknades. Vi har även sett enligt vad vi förväntade oss att de kommunalägda företaget som tillämpar partnering anser sig själva lägga lite resurser på att underhålla sina relationer men att de nu mera har börjat eller ska börja underhålla dem mer. Detta är något som Lyson och Gillingham (2003) menar är en drivkraft hos företag som tillämpar partnering. Enligt Weele (2002) är IT högt prioriterat av många organisationer dock går själva införandet långsammare än vad en första anblick säger. Viljan finns till förändring men olika faktorer bromsar utvecklingen. Vi har också märkt att priset av tjänsten/produkten är den avgörande faktorn vid upphandlingar och inköp. Det finns flera intressanta aspekter att undersöka i framtida arbeten t ex hur outsourcing påverkar företagets totala kunskapsbank, ekonomiska situation och hur teknologiska samarbeten kommer att se ut i framtiden. Det vore också intressant att kvantifiera relationernas betydelse för företagen. / We have chosen to write our essay in the purchasing area. The paper aims to examine how outsourcing, relationships and technology partnerships works primarily in the public sector. We have also chosen a privet company as a reference. The importance of purchasing has grown over the past decades, a lot more material is now bought in ready to be mounted together into a finished product. Much money can therefore be gained by improving the work of the purchasing department. The aim of this paper is to investigate the importance of purchasing to companies and to see in what ways the companies work with purchasing differs from the theory. In this paper we have chosen to perform qualitative study with an inductive approach because this will give us a better image of how companies work with their purchasing process. Therefore we have chosen to perform a case study with the interviews of four purchasing managers as material for the study. The conclusion we have made after studying the companies motives to use outsourcing is foremost the lack of competence that made them outsource some of their activities. We have also seen as we expected that the public companies that apply partnering consider them self to add to little resources to maintain their relationship but they have now started to or begun adding more recourse to maintain them. This is something that Lyson and Gillingham (2003) implies is the driving force within companies that has implemented partnering. According to Van Weele (2002) IT is highly prioritized in many organizations, however the work with the implementation may take longer then what the it appears. The will to change exist within the companies but many factors slows down the development. We have also noticed that the price of the services/product is the main reason that makes companies purchases it. There is many interesting aspects to explore as subjects in future papers for example how outsourcing effects companies overall knowledge, economic situation and how technologic cooperation’s will be in the future.  It would also be interesting to quantify the importance of supplier relationships to companies.

Att modeindustrin har stor inverkan på miljön har varit känt inom industrin sedan decennier och allmänhetens medvetenhet ökar för varje år. I övergången mellan retorik och praktik, där konsumenter allt mer kräver transparens kring faktiska åtgärder snarare än retoriska eller performativa hållbarhetsinitiativ, uppstår ett behov av studier kring hur företag arbetar eller kan arbeta med hållbarhet i praktiken. Tidigare forskning identifierar inköpsfunktionen som en vital funktion för företag att agera hållbart. Inom modeinköp saknas forskning som återger ett helhetsperspektiv på inköparens arbete med gröna inköp. Tidigare forskning menar att inköparens beslut har en direkt påverkan på miljön, dock saknas forskning som undersöker hur stort utrymme inköpare inom modebranschen har att fatta gröna inköpsbeslut. Föreliggande studie syftar till att undersöka vilket utrymme inköparen har att ta beslut som påverkar miljömässig hållbarhet (i sitt företag) samt kartlägga var i inköpsprocessen inköparens miljömässiga hållbarhetspraktiker utförs. Syftet har genererat tre frågeställningar; (I) Vilken agens har inköpare på svenska modeföretag att ta beslut relaterade till miljömässig hållbarhet? (II) Vilka faktorer påverkar inköpares agens att ta hållbara beslut? (III) I vilken/vilka fas(er) av inköpsprocessen har inköpare möjlighet att vidta miljömässiga hållbarhetsåtgärder? Syftet och forskningsfrågorna undersöktes med utgångspunkt i en undersökningsmodellen baserad på en sammanlänkad version av Min och Galles (1997) ramverk för hållbara inköpsstrategier, med tillägg av leverantörshantering, samt van Weeles (2018) modell för inköpsprocessen. Undersökningsmodellen visar de tre huvudsakliga rollerna och aspekterna som påverkar gröna inköpsstrategier, samt att dessa även påverkar varandra. Vidare möjliggjorde modellen kategorisering av miljömässiga hållbarhetsåtgärder vidtagna av inköpare i inköpsprocessen. Studien har genomförts med en kvalitativ datainsamlingsmetod för att besvara forskningsfrågorna och syftet. Det empiriska materialet samlades in genom sju semistrukturerade intervjuer på svenska modeföretag. Åtta informanter med yrkestiteln inköpare eller som verkade inom inköpsfunktionen intervjuades. Intervjuerna återspeglar de miljömässiga hållbarhetsåtgärder som förekommer inom inköpsprocessen för den specifika inköparen. Resultatet går därmed inte att likställa med företagens hållbarhetsarbete inom hela verksamheten. Resultatet och analysen visade att inköpare på de undersökta företagen hade varierande agens som påverkades främst av företagsstorlek. Kartläggningen av inköpsprocessen visade att samtliga hade agens att vidta miljömässiga hållbarhets åtgärder i orderläggningsfasen och sju av åtta hade agens i specifikationsfasen. En minoritet av inköparna kunde vidta åtgärder vid leverantörsval. / The substantial impact the fashion industry has on the environment has been commonly accepted in the industry for decades and public awareness is increasing every year. As consumers are increasingly demanding transparency on outcome from interventions, rather than performative sustainability initiatives, there is now a need for studies focusing on how businesses can work with sustainability in practice. Previous research identifies the purchasing function as a vital component for companies to act sustainably. In fashion purchasing, there is a shortage of research which reflects a holistic perspective on green purchasing. Previous research argues that the decisions buyers make have a direct impact on the environment. However, there is a lack of research that examines what agency buyers in the fashion industry have in order to make green purchasing decisions. The purpose of this study is to investigate to what degree a buyer or purchaser can make decisions which affect environmental sustainability within their company and where in the purchasing process they take place. The purpose has generated the following research questions; (I) What agency do buyers/purchasers in Swedish fashion companies have to make decisions that affect environmental sustainability? (II) Which factors affect the buyers/purchasers agency to make sustainable decisions? (III) In which phase/phases of the purchasing process is there a possibility for a buyer/purchaser to make sustainable decisions? The purpose and the research questions were studied with support from an analytical framework based on a combination of the Min and Galle (1997) framework for sustainable purchasing strategies, with an addition of supplier management, and van Weele´s (2018) purchasing process model. The analytical framework shows the three main roles and aspects that affect green purchasing strategies, and how they affect each other. Furthermore the analytical framework facilitated the categorization of environmentally sustainable actions taken by the buyer/purchaser in the purchasing process. The study has been conducted using qualitative data to answer the research questions and the purpose. Empirical material was collected from seven semi-constructed interviews with employees at swedish fashion companies, whose job title included ‘purchaser’ or were working within the purchasing function of the company. The interviews reflect the environmentally sustainable measures taken in the purchasing process by the individual. The result can thus not be equated with the companies' overall sustainability work. Analysis of the data showed that purchasers working at the investigated companies had varying agency to make environmentally sustainable decisions, which was mainly explained by the company size. The mapping of the purchasing process showed that all of the purchasers within the investigated companies had agency to make environmentally sustainable decisions within the ordering phase and seven out of eight had agency in the specification phase. A minority of the purchasers could make environmentally sustainable decisions in the supplier selection phase.

Att anamma hållbarhet och ta strategiska beslut har blivit allt viktigare för textilföretag idag då kraven på socialt och miljömässigt ansvar har ökat. Genom den roll som inköpare besitter och sin delaktighet i inköpsprocessen har de möjligheter att påverka flera beslut i företag som kan kopplas till hållbarhet. Trots detta är inköparens roll i textilföretags hållbarhetsarbete ett område som saknas i tidigare forskning. För att skapa mer hållbara inköpsprocesser krävs således en djupare förståelse för inköparens roll i textilföretag. Denna studie syftar därmed till att undersöka inköparens roll för hållbara inköp i svenska textil- och modeföretag genom att studera hur de kan påverka hållbarhetsbeslut och vad som påverkar deras möjlighet att arbeta med hållbarhet i inköpsprocessen. Teori: Studiens teoretiska referensram bygger på Van Weeles inköpsprocessmodell, inköpsorganisationsstruktur, sustainable supply chain management (SSCM) strategier samt intressentteorin. Metod: En etnografiskt inspirerad forskningsmetod har använts då materialet samlats in genom deltagande observationer och semistrukturerade intervjuer. Totalt bestod materialinsamlingen av intervjuer med sju inköpare från fyra textil- och modeföretag, samt åtta veckor av observationer inom inköpsfunktionen på ett av modeföretagen. Alla intervjuer spelades in, transkriberades och reducerades för att därefter analyseras genom en tematisk analysmetod. Resultat: Studien visar att arbete med social och miljömässig hållbarhet är en pågående process inom inköp och viktigt i alla led i textil- och modeföretagen. Arbetet syns i att studien identifierar fem SSCM-verktyg som inköparna använder sig av. Däremot har både organisationen och intressenter inflytande över inköparens möjlighet att påverka beslut kring hållbarhet i inköpsprocessen. Detta innefattar inköparens frihet i organisationen att ta beslut, de mål och krav företaget har, kundens villighet att betala mer, konkurrenters strategier samt leverantörers krav och utbud. Vidare spelar även inköparens egna intresse och kunskap om hållbarhet en avgörande roll. Diskussion: Studien bidrar till forskningen genom de tre områdena: inköparens strategiska roll för implementering av hållbarhetsstrategier, inköparens möjlighet i organisationen att ta beslut samt begränsningar för inköpare att välja mer hållbara inköpsalternativ. Slutsats: Genom att ta eget ansvar kan inköparen påverka hållbarhet i samtliga delar av inköpsprocessen. Detta innefattar att aktivt tänka på hållbarhet i alla beslut de tar, vara proaktiva och använda sig av de fem identifierade SSCM-verktygen. Samtidigt behöver de parera de begränsningar som finns. För att underlätta inköparens arbete är det viktigt att textil- och modeföretagen utvecklar kompatibla mål, utbildar inköparna i hållbarhet samt förenklar de hållbara processerna. / Embracing sustainability and making strategic decisions have become increasingly important for textile companies today as the demands for social and environmental responsibility have increased. Through the role that purchasers hold and their involvement in the procurement process, they have the opportunity to influence several decisions within companies that are connected to sustainability. However, the purchaser's role in sustainability efforts within textile companies is an area that is lacking in previous research. To create more sustainable procurement processes, a deeper understanding of the purchaser's role in textile companies is therefore required. Consequently, this study aims to investigate the purchaser's role in procurement in Swedish textile and fashion companies by examining how they can influence sustainability decisions and what factors affect their ability to work on sustainability in the procurement process. Theory: The study's theoretical framework is based on Van Weele's procurement process model, procurement organisational structure, sustainable supply chain management (SSCM) strategies and the stakeholder theory. Method: An ethnographically inspired research method has been used, with data that was collected through participant observations and semi-structured interviews. In total, the data collection consisted of interviews with seven buyers from four textile and fashion companies, as well as eight weeks of observations within the purchasing function of one of the fashion companies. All interviews were recorded, transcribed, and condensed, and analysed using a thematic analysis method. Results: The study shows that working on social and environmental sustainability is an ongoing process within procurement and is crucial at all levels in textile and fashion companies. The work is evident as the study identifies five SSCM-tools that purchasers utilise. However, both the organisation and stakeholders have influence over the purchaser's role in influencing sustainability decisions in the procurement process. This encompasses the purchaser's freedom within the organisation to make decisions, the goals and requirements set by the company, the customer's willingness to pay more, competitors' strategies, as well as supplier demands and offerings. Furthermore, the purchaser's own interest and knowledge about sustainability also play a decisive role. Discussion: The study contributes to the research through three areas: the purchaser's strategic role in the implementation of sustainability strategies, the purchaser's decision-making capability within the organisation, and the limitations on purchasers in selecting more sustainable procurement alternatives. Conclusion: By taking personal responsibility, the purchaser’s can influence sustainability in the purchasing process. This includes actively thinking about sustainability in all decisions they make, being proactive and using the five identified SSCM-tools. At the same time, they need to parry the limitations that exist. In order to facilitate the buyer's work, it is important that the textile companies develop compatible goals, educate the buyers in sustainability and simplify the sustainable processes.

Syftet med denna studie är att undersöka vilka utmaningar och möjligheter återförsäljare i modebranschen i Sverige upplever med inköp via digitala möten samt dess inverkan på inköpsbeslutet. Studien ämnar också undersöka hur relationen mellan leverantör och återförsäljare påverkar inköpsbeslutet vid inköp via digitala möten. Studien har sin teoretiska utgångspunkt i van Weeles (2014) modell över inköpsprocessen och Dwyer, Shurr och Ohs(1987) modell över relationer mellan köpare och säljare. En kvalitativ studie har genomförts där data har samlats in genom semistrukturerade intervjuer med tio återförsäljare i modebranschen. Datan har sedan analyserats med en tematisk analys. Resultatet visar att inköp via digitala möten har orsakat en större osäkerhet hos återförsäljare vid inköpsbeslutet. Den största utmaningen vid inköp via digitala möten är att mildra osäkerheten. Det finns möjligheterför återförsäljare att tids- och kostnadseffektivisera sin verksamhet med hjälp av inköp via digitala möten. Relationen mellan leverantör och återförsäljare har en betydande roll underinköp via digitala möten, där ett förtroende parterna emellan kan mildra osäkerheten. / The purpose of this study is to investigate what challenges and opportunities retailers in the fashion industry in Sweden experience with purchasing via digital meetings and its impact on the purchasing decision. The study also intends to investigate how the relationship between supplier and retailer affects the purchasing decision when purchasing via digital meetings. The theoretical basis of this study is van Weele's (2014) model of the purchasing process and Dwyer, Shurr and Oh's (1987) model of buyer-seller relationships. A qualitative study has been carried out where data has been collected through semi-structured interviews with 10 retailers in the fashion industry. The data has then been analyzed with a thematic analysis. The results show that purchases via digital meetings have caused greater uncertainty among retailers in the purchasing decision. The biggest challenge when purchasing via digital meetings is to mitigate uncertainty. There are opportunities for retailers to streamline their operations in terms of time and cost with the help of purchasing via digital meetings. The relationship between supplier and retailer has a significant role in purchasing via digital meetings, where trust between the parties can alleviate uncertainty.