Hållbarhetsredovisning blir en allt viktigare del av rapportering av icke-finansiell rapportering hos företagen i Sverige. Som en följd av EU-direktivet 2014/95 kom en ny lag (2016:947) om ändringar i årsredovisningslagen (1995:1554). Lagen innebär att företag som uppfyller kriterierna för att vara ett stort företag enligt 6:10 ÅRL ska redovisa upplysningar om miljö, sociala förhållanden, mänskliga rättigheter, motverkande av korruption och företagets affärsmodell. Denna studie undersökte hur omfattningen av den frivilliga hållbarhetsredovisningen har förändrats inom olje- och gasindustrin i Sverige från år 2012 när det inte fanns någon tvingande lagstiftning för företagen att upprätta hållbarhetsredovisning till år 2017 då lagen infördes. Studien undersökte också möjlig påverkan av företagets ägarstruktur på omfattning av den frivilliga hållbarhetsredovisningen. Resultaten visade att omfattningen av hållbarhetsredovisning inom olje- och gasindustrin i Sverige har ökat med 22 procent under perioden 2012 till 2017. Dessutom visade resultaten att noterade företag valde att göra stegvisa förändringar i omfattning av hållbarhetsredovisningen under perioden. Den privata koncernen i undersökningen valde istället att göra förändringar i sin hållbarhetsredovisning år 2017 när lag (2016:947) trädde i kraft.

Från och med verksamhetsåret 2017 måste företag, som uppfyller minst två av gränsvärdena: 250 anställda, 175 Mkr balansomslutning och 350 Mkr nettoomsättning, för första gången enligt lag upprätta en hållbarhetsredovisning. Lag (2016:947) om ändring i årsredovisningslagen (1995:1554) grundar sig i ett EU-direktiv som syftar till att skapa transparens och öppenhet hos företagen. Lagändringen, som berör cirka 1600 svenska företag, ska få företagen att visa mer öppenhet och därmed visa vilka effekter de har på omvärlden. Skandaler och kriser i världen resulterar i ökande krav och förväntningar på att företag ska bli mer ansvarstagande. Hållbarhetsredovisningen ämnar till att hjälpa företagen att dels driva en mer hållbar verksamhet och dels förmedla informationen till intressenter. Hållbarhet är ett aktuellt ämne och innebär stora utmaningar för företagen vilket lagändringen syftar till att bemöta. Därav lyder studiens forskningsfråga: hur påverkar lag (2016:947) om ändring i årsredovisningslagen (1995:1554) stora företags hållbarhetsredovisning? För att svara på forskningsfrågan har vi utgått från en kvalitativ metod med induktiv ansats. Vi har genomfört en empirisk studie med både besöksintervjuer och telefonintervjuer med sex respondenter som är ansvariga för hållbarhetsredovisningen på företag som i lagens mening klassas som stora. Dessutom har vi intervjuat tre revisorer som arbetar både med granskning och rådgivning av hållbarhetsredovisning. Studien visar att de största företagen troligtvis inte kommer påverkas av lagändringen då de redan hållbarhetsredovisar tillräckligt utförligt. De mindre av de företag som berörs av lagen och de företag som inte är börsnoterade kommer antingen behöva utveckla eller starta upp en hållbarhetsredovisning. Många respondenter upplever att en utmaning i och med hållbarhetsredovisningen är att kvalitetssäkra informationen. Studien visar att revision av hållbarhetsredovisning hade varit fördelaktigt för att bemöta utmaningen, vilket inte är lagstadgat. Eftersom externa krav och förväntningar ökar är det viktigt att företag integrerar hållbarhet i verksamheten. Studien visar att eftersom allt fler företag kommer behöva upprätta en hållbarhetsredovisning kommer även hållbarhetsarbetet att drivas på, vilket i sin tur leder till en mer hållbar utveckling / From the fiscal year of 2017 and onwards, large companies in Sweden will be obligated by law to publish a sustainability report. Amendment (2016:947) to the Annual Account Act (1995:1554) is based upon an EU directive, which aims to create transparency and openness among companies. The amendment will affect about 1600 Swedish companies and aims to make companies more transparent and thus consider how their businesses affect the world. Scandals and crises from all over the world are contributing to the increasing demands and expectations on companies taking responsibilities for their actions. The sustainability reports aims not only to help companies operate a more sustainable business, but also to communicate their sustainable progress to stakeholders. Sustainability is a current issue and poses major challenges for companies, at which the amendment aims to respond. Hence the research question is: how does the amendment (2016:947) to the Annual Account Act (1995:1554) affect the sustainability reporting of large companies? To answer the research question we have assumed a qualitative method with inductive approach. An empirical study has been conducted with both visit and telephone interviews with six respondents responsible for the sustainability reporting on six different companies affected by the amendment. An additional three interviews have been conducted with auditors working with advisory and review of sustainability reports. The study shows that the largest companies are unlikely to be affected by the amendment due to the fact that they are already producing a detailed sustainability report. The smaller of the companies concerned and the companies that are unlisted will probably need to either develop the existing report or start up a sustainability report from scratch. When establishing a sustainability report, companies experience problems regarding validation and assurance of the published information. The study shows that auditing would be effective in response to this challenge, but auditing is not statutory for the sustainability report. As external demands and expectations are increasing, the implementation of sustainability in the businesses of companies is growing in importance. The study shows that since more companies are obligated to produce a sustainability report, the sustainable activities of the company will evolve, which ultimately leads to a more sustainable development.

Since 2016-12-31, big companies in Sweden must report their sustainability work according to Amendment (2016:947) to the Annual Account Act (1995:1554). This makes the sustainability reports easier to compare, and also easier to see which companies that practice sustainability. The amendment will be reflected in the annual reports stating from the fiscal year 2017, which makes it a relevant area of research. Except legal requirements, there are also economical and business related incentives which drives companies to report their sustainability work (Prop. 2015/16:193). Hence, companies take action incorporating sustainability work into their strategy and control systems (Zollo et al., 2009). However, there are challenges in developing and implementing such strategies. The lack of empirical studies on how to implement sustainability in an organization lays the foundation of this study and its research question; How is sustainability work practically implemented in an organization? The purpose of the study is to create an understanding of the implementation of sustainability work in an organization. Hence, a guide for interviews along with an analytical framework was constructed from institutional theory. They were used in a case study of Axis Communications AB to identify keywords that can be used when implementing sustainability work in an organization. The keywords identified was; Business culture, Awareness, Control systems, Goals, and Sustainable economics. Also, the study shows that if norms and routines go along with the formal structure of the organization, when it comes to sustainability work, it is possible for the formal structure and institutional structure to be loosely coupled. However, the implementation process might be smoother if underlying thought and values of the coworkers goes along with those of the organization. The result of the study contributes with theoretical knowledge of how sustainability work is implemented to an organization even though the cognitive structure is loosely coupled. The keywords contribute with being practical applicable since they can be used by companies who wants to implement sustainability to their daily work routines. They also ads knowledge which contribute with theoretical implications. The analytical framework that was developed can be used as a foundation for future studies of phenomenon, based on institutional theory.

Bakgrund: Den 1 december 2016 trädde Lag (2016:947) om ändring i årsredovisningslagen (1995:1554) i kraft. Syftet är att göra hållbarhetsredovisningen mer transparent och jämförbar. Vissa bolag ska enligt denna lag upprätta en hållbarhetsrapport där hållbarhetsfrågor som mänskliga rättigheter, miljö, sociala förhållanden och information om dess personal presenteras. Ungefär 1600 företag påverkas av den nya lagen och kommer således tvingas hållbarhetsredovisa från och med årsredovisningen som avser 2017. Syfte: Denna uppsats syftar till att undersöka hur nya lagkrav kring hållbarhetsredovisning har påverkat hållbarhetsredovisningen för företag noterade på Small Cap inom konfektion- och finansbranschen. Metod: Studien tillämpar en deduktiv ansats med induktiva inslag och utför en kvalitativ innehållsanalys. Studien använder sig av en longitudinell fallstudie där empiri hämtas från Odd Molly och Venue Retail Group från konfektionsbranschen samt Midway och MedCap från finansbranschen. Insamlingen av data består av årsredovisningar från samtliga bolag och mellan åren 2014–2017. Slutsats: Studien visar att hållbarhetsredovisningen för företag noterade på Small Caps har påverkats av Lag (2016:947) om ändring i årsredovisningslagen (1995:1554). Den finner mönster av att studiens fyra bolag har gått från en allmän till en mer företagsspecifik hållbarhetsredovisning. Vidare så tillför studien branschspecifika insikter om hur utvecklingen av konfektions- och finansbranschens hållbarhetsredovisning sett ut mellan 2014–2017. / Introduction: On December 1, 2016, Act (2016: 947) amending the Annual Accounts Act (1995: 1554) entered into force. The purpose is to make the sustainability report more transparent and comparable. Large Companies now have to establish a sustainability report under which sustainability issues such as human rights, the environment, social conditions and information about its personnel are reported. About 1600 companies are affected by the new law and will therefore be required to report on sustainability from the annual report relating to 2017. Purpose: This paper aims to investigate how new regulations for sustainability reporting have affected the sustainability reports for companies listed on Small Cap in the clothing and finance industry. Method: The study applies a deductive approach with inductive elements and conducts a qualitative content analysis. The study uses a longitudinal case study where the empirical data is collected from Odd Molly and Venue Retail Group from the clothing industry, as well as Midway and MedCap from the finance industry. The collection of data consists of annual reports from these companies between 2014-2017. Conclusion: The study shows that sustainability reporting for companies listed on Small Cap has been affected by Law (2016: 947) as amended in the Annual Accounts Act (1995: 1554). It finds that the four companies of the study have gone from a general to a more company-specific sustainability report. Furthermore, the study provides insights on the development of the clothing and finance industry's sustainability report expires between 2014-2017.