Syfte – Syftet med studien är att undersöka lämpliga metoder för dimensionering av säkerhetslager samt metoder för optimering av materialstyrning. För att uppnå detta syfte har följande frågeställningar upprättats: 1.    Vilka faktorer påverkar dimensionering av säkerhetslager och optimering av materialstyrningsmetod?  2.    Hur kan säkerhetslager dimensioneras och materialstyrningsmetod optimeras med dessa faktorer i beaktning? Metod – Den metod som valts för att uppnå studiens syfte innefattades av att ta fram ett teoretiskt ramverk samt att genomföra en fallstudie. Det teoretiska ramverket är grundat ur litteraturstudier medan empirin från fallstudien har erhållits via dokumentstudier och intervjuer. De data som samlats in har sedan undersökts, analyserats och vidare blivit studiens resultat.   Resultat – Studien visar inledningsvis att efterfrågevariationen har störst påverkan till dimensionering av säkerhetslager samt optimering av materialstyrningsmetod. Vidare presenteras åtgärder som kan vidtas för att minska denna variation och därigenom dimensionera säkerhetslager på ett maximalt kostnadseffektivt sätt tillsammans med en lämplig materialstyrningsmetod.  Vidare fastställer resultatet vilka metoder som anses bäst för dimensionering och materialplanering med beaktning till säkerhetslager dess påverkande faktorer. Cykelservice och periodbeställningssystem anses vara mest lämpliga utifrån fallföretagets förutsättningar, vilket klargör examensarbetets syfte.   Implikationer – Studien har fastställt vilka faktorer som påverkar dimensionering av säkerhetslager och optimering av materialstyrningsmetod samt hur dessa kan förbättras med faktorerna i beaktning. För att företag ska uppnå detta krävs det en identifiering av i vilken utsträckning faktorerna påverkar det specifika företaget samt tillgång till nödvändigt dataunderlag. Begränsningar – Då studien grundas i en enfallsstudie har enbart en analysenhet undersökts. Inom tillverkningsindustrin skiljer sig förutsättningarna för olika företag avsevärt och kan således inte använda sig av en generell metod eller lösning. Studien hade fördelaktigen kunnat inkludera flera fallföretag vilket hade resulterat i en högre generaliserbarhet.

Inom sjukvården är det viktigt att material finns tillgängligt när operationer och ingrepp ska genomföras för att patienter ska få den vård de behöver. För att materialbrist inte ska uppstå krävs bra planering och hantering av material. Det finns ett flertal olika materialstyrningsmetoder som syftar till att undvika materialbrist och uppnå låga kostnader. I dagsläget ligger Ögonkliniken på sjukhusområdet på Universitetssjukhuset i Linköping men då lokalerna är gamla ska kliniken flytta till nya lokaler på Garnisonen, ett område utanför sjukhusområdet. I och med flytten kommer ett nytt materialflöde att uppstå för Ögonklinikens steriliserade material. Detta då Ögonkliniken§ innan flytten steriliserade allt sitt material själva på avdelningen och efter flytten kommer materialet istället att skickas till Sterilcentralen som ligger på sjukhusområdet för sterilisering. Syftet med studien är därför att skapa en bättre förståelse för det framtida materialflödet mellan Ögonkliniken och Sterilcentralen genom att analysera lämpligheten i olika materialstyrningsmetoder för Ögonklinikens verksamhet. Målet med studien är att kartlägga det framtida materialflödet samt att beräkna mängden material som behöver finnas i flödet för att materialbrist inte ska uppstå för Ögonkliniken. För att besvara syftet utgår studien från fyra frågeställningar: 1. Vilka processer och aktiviteter kommer det framtida flödet att bestå av? 2. Vilka karaktäristiska drag har Ögonklinikens sterila material? 3. Givet de karaktäristiska drag som identifierats i fråga 2, vilken materialstyrningsmetod är mest lämplig? 4. Vilka andra effekter medför valet av materialstyrningsmetod för det framtida flödet? För att kunna besvara frågeställningarna har information och data samlats in genom litteraturstudie, sekundärdata och intervjuer. Sekundärdata som samlats in är efterfrågedata, antal diskprocesser, antal autoklavkörningar och antal omkörda processer och körningar. Det framtida flödet kommer bestå av fyra parter; Ögonkliniken, Sterilcentralen, Stångåbuss och Inre Logistik. Intervjuer har genomförts med samtliga parter, där de har svarat på semistrukturerade intervjufrågor. Studien resulterar i en kartläggning över det framtida flödet, där processer och aktiviteter som flödet kommer bestå av illustreras. Det sterila materialet identifieras ha kort ledtid, ojämn efterfrågan och antingen fast eller varierande beställningsintervall samt beställningskvantitet. Kanban anses vara den mest lämpliga materialstyrningsmetoden att använda för Ögonkliniken. Detta för att kanban lämpar sig bäst för det sterila materialets karaktäristiska drag. De effekter som ett kanbansystem medför är att beställningspunkt och beställningskvantitet bestäms samt att kostnaderna och kapitalbindning kan hållas låga. Dock är inte de transporter som finns idag anpassade för ett kanbansystem, vilket leder till att detta kan behöva åtgärdas för att få ett fungerande kanbansystem. För att ett kanbansystem ska fungera behöver materialet transporteras direkt när behovet uppstår och i dagsläget fungerar inte de avtalade transporter på detta sätt. Då de avtalade transporterna går specifika tider istället. / It is crucial that sterile material is available when surgeries and other medical proceduresneed to be performed so that the patients receive the required healthcare. To ensure thatshortfalls of required material do not occur good planning and efficient material managementis required. There are several different material planning methods that can be used to avoidshortfall of material.As of today, Ögonkliniken is located within the hospital area at the university hospital inLinköping. However, Ögonkliniken is being relocated to new facilities located at Garnisonen,which is an area outside of the hospital area. The relocation is due to that the current facilitiesare old and worn down. Ögonkliniken handled their own sterile material and the sterilizationprocess in their current facilities. When the relocation is complete the used sterile materialwill be transported to Sterilcentralen, which is located within the hospital area, forsterilization. After sterilization, the material must be transported back to Ögonkliniken.Hence, a new material flow will emerge because of the relocation. The purpose of this studyis to gain a better understanding of the new material flow. This is achieved by analyzingdifferent material planning methods and whether they are suited for Ögonkliniken. The aimof the study is to map the future material flow and to calculate the amount of material thatneeds to be present in the flow to avoid material shortages at Ögonkliniken. To fulfill thepurpose of the study four research questions have been formulated:1. What activities will the material flow consist of?2. What specific features does Ögonklinikens sterilized material have?3. Given the specific features that have been identified in question 2, which materialplanning method is best suited?4. What other impacts does the chosen material planning method result in for the futurematerial flow?To answer the questions, information and data have been collected through literature study,secondary data and interviews. The secondary data that have been collected are statistics overnumber of preformed operations, number of washing processes, number of sterilizationprocesses and number of processes that needed to be reprocessed. The future material flowwill consist of four departments: Ögonklinken, Sterilcentralen, Stångåbuss and Inre Logistik.All departments have been interviewed where they have been asked semi structuredquestions.The sterile material has been identified with the following specific features, short lead time,irregular demand and either fixed or varying order interval and order quantity. The best suitedmaterial planning method for Ögonkliniken is the Kanban system. This is due to that thesterile material’s specific features match with the method. An implementation of a Kanbansystem will result in routines for when and what volume should be ordered. The system alsoallows for the cost of purchased material to be low. However, the way the transports are setup today does not suit a Kanban system. Therefore, the transports may have to be adapted sothat the Kanban system will function well. For the Kanban system to work transportation ofmaterial must occur when the demand appears and today the transports only allow material tobe picked up at specific times.

Inom sjukvården är det viktigt att material finns tillgängligt när operationer och ingrepp ska genomföras för att patienter ska få den vård de behöver. För att materialbrist inte ska uppstå krävs bra planering och hantering av material. Det finns ett flertal olika materialstyrningsmetoder som syftar till att undvika materialbrist och uppnå låga kostnader. I dagsläget ligger Ögonkliniken på sjukhusområdet på Universitetssjukhuset i Linköping men då lokalerna är gamla ska kliniken flytta till nya lokaler på Garnisonen, ett område utanför sjukhusområdet. I och med flytten kommer ett nytt materialflöde att uppstå för Ögonklinikens steriliserade material. Detta då Ögonkliniken innan flytten steriliserade allt sitt material själva på avdelningen och efter flytten kommer materialet istället att skickas till Sterilcentralen som ligger på sjukhusområdet för sterilisering. Syftet med studien är därför att skapa en bättre förståelse för det framtida materialflödetmellan Ögonkliniken och Sterilcentralen genom att analysera lämpligheten i olika materialstyrningsmetoder för Ögonklinikens verksamhet. Målet med studien är att kartlägga det framtida materialflödet samt att beräkna mängden material som behöver finnas i flödet för att materialbrist inte ska uppstå för Ögonkliniken. För att besvara syftet utgår studien från fyra frågeställningar: Vilka processer och aktiviteter kommer det framtida flödet att bestå av? Vilka karaktäristiska drag har Ögonklinikens sterila material? Givet de karaktäristiska drag som identifierats i fråga 2, vilken materialstyrningsmetod är mest lämplig? Vilka andra effektermedför valet av materialstyrningsmetodför det framtida flödet? För att kunna besvara frågeställningarna har information och data samlats in genom litteraturstudie, sekundärdata och intervjuer. Sekundärdata som samlats in är efterfrågedata,antal diskprocesser, antal autoklavkörningar och antal omkörda processer och körningar. Det framtida flödet kommer bestå av fyra parter; Ögonkliniken, Sterilcentralen, Stångåbuss och Inre Logistik. Intervjuer har genomförts med samtliga parter, där de har svarat på semistrukturerade intervjufrågor. Studien resulterar i en kartläggning över det framtida flödet, där processer och aktiviteter som flödet kommer bestå av illustreras. Det sterila materialet identifieras ha kort ledtid, ojämn efterfråganoch antingen fast eller varierande beställningsintervall samt beställningskvantitet. Kanban anses vara den mest lämpliga materialstyrningsmetoden att använda för Ögonkliniken. Detta för att kanban lämpar sig bäst för det sterila materialets karaktäristiska drag. De effekter som ett kanbansystem medför är att beställningspunkt och beställningskvantitet bestäms samt att kostnaderna och kapitalbindning kan hållas låga. Dock är inte de transporter som finns idag anpassade för ett kanbansystem, vilket leder till att detta kan behöva åtgärdas för att få ett fungerande kanbansystem. För att ett kanbansystem ska fungera behöver materialet transporteras direkt när behovet uppstår och i dagsläget fungerar inte de avtalade transporter på detta sätt. Då de avtalade transporterna går specifika tider istället. / It is crucial that sterile material is available when surgeries and other medical procedures need to be performed so that the patients receive the required healthcare. To ensure that shortfalls of required material do not occur good planning and efficient material management is required. There are several different material planning methods that can be used to avoid shortfall of material. As of today, Ögonkliniken is located within the hospital area at the university hospital in Linköping. However, Ögonkliniken is being relocated to new facilities located at Garnisonen, which is an area outside of the hospital area.The relocation is due to that the current facilities are old and worn down. Ögonkliniken handled their own sterile material and the sterilization process in their current facilities. When the relocation is complete the used sterile material will be transportedto Sterilcentralen, which is located within the hospital area, for sterilization. After sterilization,the material must be transported back to Ögonkliniken. Hence, a new material flow will emerge because of the relocation. The purpose of this study is to gain a better understanding of the new materialflow. This is achieved by analyzing different material planning methods and whether they are suited for Ögonkliniken.The aim of the study is to map the future material flow and to calculate the amount of materialt hat needs to be present in the flow to avoid material shortages at Ögonkliniken. To fulfill the purpose of the study four research questions have been formulated: What activities will the material flow consist of? What specific features does Ögonklinikens sterilized material have? Given the specific features that have been identified in question 2, which material planning method is best suited? What other impacts does the chosen material planning method result in for the future material flow? Toanswer the questions, information and data have been collected through literature study, secondary data and interviews. The secondary data that have been collected are statistics over number of preformed operations, number of washing processes, number of sterilization processes and number of processes that needed to be reprocessed. The future material flow will consist of four departments: Ögonklinken, Sterilcentralen, Stångåbuss and Inre Logistik. All departments have been interviewed where they have been asked semi structured questions. The sterile material has been identified with the following specific features, short lead time, irregular demand and either fixed or varying order interval and order quantity. The best suited material planning method for Ögonkliniken is the Kanban system. This is due to that the sterile material’s specific features match with the method. An implementation of a Kanban system will result in routines for when and what volume should be ordered. The system also allows for the cost of purchased material to be low. However, the way the transports are set up today does not suit a Kanban system. Therefore, the transports may have to be adapted so that the Kanban system will function well. For the Kanban system to work transportation of material must occur when the demand appears and today the transports only allow material to be picked up at specific times.